Veloitusten määritys asiakassopimuksille

Määritä veloituksen määritykset asiakassopimuksille, jotta voit määrittää, mitä järjestelmä laskuttaa sopimuksella ja miten järjestelmä luo laskun. Veloituksen määritykset laskutetaan sopimusnimikettä kohti (laitteistoa, projektia tai työmääräystä kohti).

Veloituksen määritysten määrittelyyn kuuluu laskutustapahtumien oikaisujen määritys useille veloituskategorioille, alikategorioille ja tasoille, jotka kaikki auttavat määrittämään, milloin ja miten kustannukset laskutetaan asiakkailta laskun luontiprosessin aikana.

Katso seuraavasta taulukosta tiedot veloitusten määrityksen kategorioista ja alikategorioista, jotka ovat valittavissa:


Veloituskategoria	Kuvaus	Veloituksen alikategoria
TM:n veloitukset	valitse tämä veloituksen määritystietueiden liittämiseksi laskuihin työmääräyksen kustannuksista	Työvoima Palkattu työvoima Palvelut Varastonimikkeet Suora hankinta Työkalukustannukset Kaikki kustannustyypit
Myyntitapahtumat	valitse tämä veloituksen määritystietueiden liittämiseksi laskuihin työmääräykseen liittyvistä kustannuksista verrattuna kiinteään myyntihintaan	Palvelun ongelmakoodit MAH-aikataulut Vakio-TM Tehtävät Osat Kaikki myyntientiteetit
Polttoainemaksut	valitse tämä veloituksen määritystietueiden liittämiseksi laskuihin polttoaineen otoista polttoaineen hallintajärjestelmästä	Diesel Kaikki polttoaineet
Energiaveloitukset	valitse tämä veloituksen määritystietueiden liittämiseksi laskuihin energian, kuten sähkön tai kaasun, käytöstä	Hyödyke Kaikki energiahyödykkeet
Käyttöveloitukset	valitse tämä veloituksen määritystietueiden liittämiseksi laskuihin jaksokohtaisesta käytöstä (esim. kuukausivuokra) tai käyttöä kohti (esim. ajetut kilometrit)	Jakso Tuntihinta Päivittäinen Viikoittain Kuukausittain Neljännesvuosittain Vuosittain Käyttö mailia
Kertaveloitukset	valitse tämä veloituksen määritystietueiden liittämiseksi laskuihin kertakustannuksista, kuten sopimusten aloituspalkkioista, asianajajan palkkioista, polttoaineesta (vuokrasopimus) jne. Huomautus Tässä alikategoriat ovat sopimuksen alku ja sopimuksen loppu.

Veloitusten määritys asiakassopimuksille:

Valitse Työ > Sopimusten hallinta > Asiakassopimukset.
Valitse sopimus, jolle määritetään veloitukset, ja valitse sitten Veloituksen määritykset -välilehti.
Valitse Lisää tietue.
Määritä seuraavat tiedot:
Sopimusnimike

Määritä sopimusnimike, jolle veloitukset määritetään. Sopimusnimikkeet koostuvat laitteistoista, projekteista tai työmääräyksistä. Järjestelmä täyttää automaattisesti sopimusnimikkeen kuvauksen ja soveltuvan Työmääräys-, Projekti- tai Laitteisto-tiedon sekä Sopimusnimikkeen org. -kohdan.
Huomautus
Jätä Sopimusnimike-kohta täyttämättä, jotta voit määrittää nämä veloitukset kaikille sopimusnimikkeille asiakassopimuksen otsaketasolla.

Laskutusorg.

Määritä asiakassopimuksen otsakkeeseen laskutusorganisaatio. Järjestelmä täyttää automaattisesti Lähdekoodi-kohtaan tiedot tietueen alkuperästä.

Laskutuksen kuvaus

Määritä laskutapahtuman kuvaus tässä määritetylle veloitukselle. Tämä kuvaus näkyy laskussa, kun se luodaan.

Lasku

Valitse tämä, jos haluat sisällyttää tämän laskuun määritettyjen veloitusten rivin.
Huomautus
Käytä Lasku-valintaa, jos haluat tehdä poikkeuksia, esim. laskuttaa kaikki työmääräykset veloitukset muttei työkalukustannuksia.

Lasku ehdollinen

Koskee veloitustasoja, veloituskategorian oikaisuja ja alikategorian oikaisuja. Valitse tämä tämän rivin laskuttamiseksi, jos alemman veloitustason kustannusten kokonaissumma on yli nolla.

Veloituskategoria

Valitse yllä taulukossa määritettyjen veloitusten kategoria asiakassopimukselle laskutettavien veloitusten tyypin määrittämistä varten.
Veloitustaso
Valitse tässä määritettyjen veloitusten laskutustaso asiakassopimukselle. Valitse yksi laskutettavista veloitustasoista seuraavalla tavalla:
- Tapahtuman oikaisu
  
  Valitse tämä, jos haluat laskuttaa asiakkaalta tässä määritetyt veloitukset tapahtumatasolla, esim. nimikkeiden varastoinnista tai polttoaineen ottamisesta.
- Alikategorian oikaisu
  
  Valitse tämä, jos haluat laskuttaa asiakkaalta tässä määritetyt maksut ryhmätasolla; voit esim. valita Alikategorian oikaisu 50 $:n hallintomaksun lisäämiseksi, kun materiaaleja otetaan varastosta, tai Alikategorian oikaisu 2 %:n veron lisäämiseksi kaikkiin polttoaineen ottoihin.
- Veloituskategorian oikaisu
  
  Valitse tämä, jos haluat laskuttaa asiakkaalta tässä määritetyt maksut veloituskategorian tasolla; voit esim. valita Veloituskategorian oikaisu ja määrittää, että ensimmäiset 250 $ työmääräyksen kustannuksista sisältyy tilan vuokramaksuun ja tarjotaan siten ilmaiseksi.
Veloituksen alikategoria

Valitse tässä määritettyjen veloitusten alakategorian taso asiakassopimukselle. Tämä valinta määräytyy Veloituskategoria-kohdassa tehdyn valinnan mukaan.

Hinta

Määritä hinta, jota haluat käyttää laskulla Energiaveloituksille, Käyttöveloituksille ja Kertaveloituksille.

Oikaisu-% ennen

Määritä prosenttiarvo, jolla tapahtuman summaa oikaistaan ennen hinnan tai tapahtuman oikaisujen kohdistamista.

Oikaisun yksikköhinta

Määritä tapahtuman hintaan tehtävä oikaisu.

Oikaisutapahtuma

Määritä tapahtumaan tehtävä oikaisu.

Oikaisu-% jälkeen

Määritä prosenttiarvo, jolla tapahtuman summaa oikaistaan Oikaisu-% ennen -arvon, hinnan tai tapahtuman oikaisujen kohdistamisen jälkeen.

Vähimmäismäärä

Määritä laskulle vähimmäismäärä.
Huomautus
Järjestelmä vertaa tapahtuman määrää Vähimmäismäärään, ja jos tapahtumamäärä on pienempi, järjestelmä laskuttaa vähimmäismäärän.

Vähimmäisveloitus

Määritä laskulle veloituksen vähimmäisarvo.

Enimmäisveloitus

Määritä veloituksen enimmäissumma laskua varten.

Ilmaiseksi ensimmäiset

Määritä rahasumma sen summan, jolla laskua pienennetään, tai kustannuksettoman summan määrittämiseksi. Esimerkiksi työmääräyksen veloitusten ensimmäiset 100 $ tarjotaan ilmaiseksi.

Veronalainen

Valitse tämä, jos haluat määrittää, että tämä tapahtumarivi on veronalainen laskussa.

Verokoodi

Määritä sopimusnimikkeen kustannukseen kohdistettava veroprosentti.

Käytön mittayks.

Määritä mittayksikkö, esim. mailit, kilometrit, jota käytetään käyttöpohjaiselle hinnalle.

Veloita arvioitu käyttö

Valitse tämä, jos haluat lisätä laitteiston käytön ja energiankulutuksen arviot tai veloituksen määritykset säännöllisiin laskuihin.
Järjestelmä laskuttaa asiakkaalta mittarilukemien kautta syötetyn todellisen käytön, mutta kun mittarilukemat eivät ole ajan tasalla, järjestelmä laskuttaa myös alle Arvioitu päivittäinen käyttö -kohtaan annetun arvioidun käytön.

Käytön siirto

Valitse tämä, jos haluat siirtää eteenpäin todellisen käytön ja laskutetun Vähimmäismäärän välisen eron, kun todellinen käyttö on pienempi kuin Vähimmäismäärä.
Huomautus
Tätä eroa käytetään tulevissa laskuissa ylikäytön kompensointiin. Asiakkaalla voi olla esim. Vähimmäismäärä, joka on 2 000 kilometriä kuukaudessa. Asiakkaalta veloitetaan 2 000 kilometriä joka kuukausi, mutta yhtenä kuukautena asiakas saattaa käyttää vain 1 800 kilometriä. Asiakas menettäisi tällöin 200 kilometriä, koska järjestelmä käyttää Vähimmäismäärää asiakkaan laskun luonnissa.
Käytön siirto -toiminnon ansiosta järjestelmä voi siirtää nämä 200 kilometriä puskuriin, jota voidaan käyttää seuraavilla laskutusjaksoilla, jos asiakas käyttää yli 2 000 kilometriä jonkin kuukauden aikana.

Mittarin alkuarvo

Määritä mittarin arvo sopimuksen alussa. Tämä on mittarin aloitusarvo ensimmäisessä laskussa.

Arvioitu päivittäinen käyttö

Määritä laskulla veloitettava arvioitu päivittäinen käyttö, jos Veloita arvioitu käyttö on valittu aiemmin. Järjestelmä laskuttaa asiakkaalta arvioidun päivittäisen käytön tai energiankulutuksen laskun luontiprosessin aikana, kun todellista käyttöä mittarilukemien kautta ei tunneta tai se on puutteellinen.

Työala

Määritä veloitusmäärityksen työala. Tämä koskee vain työmääräyksen veloituksia ja tilanteita, joissa haluat tehdä poikkeuksia tietyille työaloille.

Ammatin tyyppi

Määritä veloitusmäärityksen ammattityyppi. Tämä koskee vain työmääräyksen veloituksia ja tilanteita, joissa haluat tehdä poikkeuksia tietyille ammattityypeille.

Osaluokka

Määritä veloitusmäärityksen osaluokka. Tämä koskee vain työmääräyksen veloituksia ja tilanteita, joissa haluat tehdä poikkeuksia tietyille osaluokille.

Mitataan alimittarilla

Valitse tämä, jos laitteistolla tai sopimusnimikkeellä on oma mittarinsa (vesimittari, kaasumittari tai sähkömittari), jolla energiankulutus mitataan.

Käytä lattiapinta-alaa

Valitse tämä, jos laitteistolla tai sopimusnimikkeellä ei ole omaa mittaria ja haluat mitata ja seurata energiankulutusta rakennuksen energia-/sähkölaskun perusteella (eli Energia- ja sähkölaskun lähde -valinnalla).
Huomautus
Jos päätät käyttää lattiapinta-alaa laskelmissa, järjestelmä laskee laskutusprosentin sopimusnimikkeen ja energia-/sähkölaskun lähteen lattiapinta-alan perusteella, esim. tyypillisesti sen perusteella, mikä on lattiapinta-ala rakennuksessa, jossa sopimusnimike on.

Laskutusprosentti

Määritä energia-/sähkölaskun tai todellisen alimittarilla mitatun kulutuksen laskutettava prosenttiosuus.

Energia-/sähkölaskun lähde

Määritä energia-/sähkölaskun lähde, yleensä laitteisto, joka liitetään sopimusnimikkeeseen. Järjestelmä täyttää automaattisesti energia-/sähkölaskun lähteen kuvauksen ja Energia- ja sähkölaskun lähteen org. -tiedon.
Huomautus
Energia- ja sähkölaskun lähde määrittää energian kulutuksen ja hinnan, jos Hinta on jätetty tyhjäksi tässä veloituksen määritystietueessa.
Valitse Lähetä.

Huomautus
Valitse Nollaa verokoodit, jos haluat nollata verokoodit liittyvien sopimusnimikkeiden valittujen arvojen mukaan.
Valitse Liitä puuttuvat mittarit kaikille sopimusnimikkeille, joiden käyttöpohjainen veloituksen määritys viittaa mittarin mittayksikköön, jota ei ole olemassa laitteistossa, ja järjestelmä lisää tämän mittarin laitteistoon.

Valitse Päivitä energia-asetukset, jos halua tallentaa kaikkien hyödykkeiden ja kaikkien sopimuksessa viitattujen laitteistojen energia-asetukset.