Varausten määritys

Määritä asiakkaalle varaus laitteiston lyhytaikaisten vuokrausten kirjaamiseksi, veloitusten kirjaamiseksi tietyn ajanjakson (tunnit, päivät ja viikot) käyttöveloitusten perusteella ja/tai tietyissä mittayksiköissä (malit, kilometrit ja moottorin tunnit) mitattavan käytön perusteella. Varaus voi sisältää myös kiinteitä veloituksia, kuten polttoainemaksun tai korjausmaksun, kaikkien varausjakson aikana tapahtuvien vaurioiden käsittelemiseksi.

Varausten määritys:

  1. Valitse Työ > Sopimusten hallinta > Varaukset.
  2. Valitse Uusi tietue.
  3. Määritä seuraavat tiedot:
    Organisaatio
    Määritä organisaatio, jolle varaus luodaan, jos käytät monen organisaation tietoturvaa.
    Varaus
    Määritä yksilöllinen varauksen yksilöivä koodi ja anna sitten kuvaus viereiseen kenttään. Varausnumero annetaan tietueen tallentamisen jälkeen.
    Tila
    Valitse varauksen tila. Valitse jokin seuraavista tiloista:
    Tila Kuvaus
    Keskeneräinen Varaus on muokattavissa, eikä sitä ole hyväksytty.
    Huomautus

    Kun tila on Keskeneräinen, kaikki kentät ovat muokattavissa seuraavia lukuun ottamatta:

    • Asiakasvuokraus
    • Organisaatio
    • Tekijä
    • Luontipäivä
    • Valmis

    Otettu Tilaksi pitää muuttaa Otettu, kun varauksen laitteisto otetaan asiakkaalle.
    Palautettu Tila pitää muuttaa Otettu-tilasta Palautettu-tilaan, kun asiakas palauttaa varauksen laitteiston.
    Valmis Tila pitää muuttaa Palautettu-tilasta Valmis-tilaan, kun varaus suoritetaan.
    Huomautus

    Järjestelmä päivittää automaattisesti Valmis-tilan Päättynyt-tilaan Organisaatio-kohdan Asetukset-välilehdessä määritetyn vuokrauksen valmistumispäivän ja CCFIDAYS-asennusparametrin perusteella.

    Peruutettu Valitse tämä, jos sopimus ei enää vaikuta varauksiin.
    Varauksen tyyppi
    Määritä varauksen vuokraustyyppi.
    Huomautus

    Jos käyttäjä valitsee Laina-ajoneuvo, Vastaanotettu laitteisto otetaan käyttöön. Jos käyttäjä valitsee Pooli, Vastaanotettu laitteisto -kohta lukitaan.

    Laitteisto
    Määritä laitteisto, jota varaus koskee.
    Vastaanotettu laitteisto
    Määritä vastaanotetun laitteiston tiedot.
    Huomautus

    Vuokraustyyppi-kohdassa valittu laitteisto on laitteisto, joka lainataan vastaanotetun laitteiston ollessa korjattavana. Tämä kenttä on käytössä vain, kun Vuokraustyyppi on asetettu arvoon Laina-ajoneuvo.

    Vuokrausmalli
    Määritä asiakasvaraukselle käytettävä malli.
    Luokka
    Määritä varauksen luokka.
    Anna henkilölle
    Määritä laitteiston vastaanottava asiakas varaukselle.
    Asiakas
    Määritä yksilöllinen asiakkaan yksilöivä koodi.
    Asiakkaan yhteyshenkilö
    Määritä asiakkaan yhteyshenkilön nimi.

    Määritä asiakkaan Työpuhelinnumero ja Sähköpostiosoite.

    Lähetä lasku sähköpostilla
    Valitse tämä, jos haluat lähettää asiakasvarauksen laskun sähköpostilla asiakkaalle.

    Määritä Ajokortin nro, Kustannuskoodi ja Verokoodi.

    Määritä vuokrattavan laitteiston Ottamispvm/-aika-, Ottosijainti-, Lukema otettaessa- ja Polttoainetaso otettaessa -tiedot.

    Määritä vuokrattavan laitteiston Palautuspvm/-aika-, Palautussijainti-, Palautuslukema- ja Polttoainetaso palautettaessa -tiedot.

    Määritä Korjatut tunnit, Korjatut päivät, Korjattu käyttö ja Korjattu polttoaineen käyttö, jos lasketut arvot pitää korvata.
    Huomautus

    Järjestelmä täyttää laskutusarvojen tiedot, kuten Lasketut tunnit, Laskettu polttoaineen käyttö, Nettosumma, Verosumma ja Bruttosumma.

  4. Valitse Tallenna tietue. Varausnumero luodaan.
    Huomautus

    Luo lasku napsauttamalla hiiren kakkospainiketta näytössä ja valitsemalla sitten Luo lasku.