Varauspyyntöjen luonti
Luo, päivitä ja hyväksy varauspyynnöt.
Varauspyyntöjen luonti:
- Valitse Työ > Sopimusten hallinta > Varauspyynnöt.
- Valitse Uusi tietue.
- Anna varauspyynnön kuvaus.
-
Määritä seuraavat tiedot:
- Organisaatio
- Määritä organisaatiosi.
- Ajoneuvo
- Valitse ajoneuvo, jota olet vuokraamassa.
- Ajoneuvon tyyppi
- Valitse vuokrattavan ajoneuvon tyyppi.
- Luokka
- Määritä varauspyynnön luokka.
- Tila
- Määritä varauspyynnön nykyinen tila.
- Alkamispäivä/-aika
- Määritä päivämäärä ja kellonaika, jona aiot vuokrata ajoneuvon.
- Päättymispäivä/-aika
- Määritä päivämäärä ja kellonaika, jona aiot palauttaa ajoneuvon.
-
Määritä seuraavat varauspyynnön tiedot:
- Viite
- Määritä numero tai yksilöllinen koodi, joka yksilöi varauspyynnön.
- Anna henkilölle
- Määritä sen henkilön työntekijänimi, jolle ajoneuvo annetaan.
- Asiakas
- Määritä siihen työntekijään liittyvä asiakasnimi, jolle olet antamassa ajoneuvon.
- Puhelinnumero
- Määritä puhelinnumerosi, jos olet vuokraamassa ajoneuvoa, tai ajoneuvon vuokraavan työntekijän puhelinnumero, jos olet hyväksymässä pyyntöä.
- Työpuhelinnro
- Määritä työpuhelinnumerosi, jos olet vuokraamassa ajoneuvoa, tai ajoneuvon vuokraavan työntekijän työpuhelinnumero, jos olet hyväksymässä pyyntöä.
- Sähköpostiosoite
- Määritä sähköpostiosoitteesi, jos olet vuokraamassa ajoneuvoa, tai ajoneuvon vuokraavan työntekijän sähköpostiosoite, jos olet hyväksymässä pyyntöä.
- Ajokortin nro
- Määritä ajokortin numerosi, jos olet vuokraamassa ajoneuvoa, tai ajoneuvon vuokraavan työntekijän ajokortin numero, jos olet hyväksymässä pyyntöä.
- Kustannuskoodi
- Määritä työntekijän kustannuskoodi, jolla ajoneuvon huoltokustannuksia voidaan seurata.
- Valitse Tallenna tietue.