Terveydenhuollon työmääräysten luonti

Valitse Työ > Erityisalat > Terveydenhuolto > Työmääräykset – Terveydenhuolto.

Valitse Uusi tietue.

Määritä seuraavat tiedot:

Organisaatio: Määritä organisaatio, johon työmääräys kuuluu, jos käytät monen organisaation tietoturvaa.

Työmääräys: Määritä tarvittavan työn kuvaus viereiseen kenttään. Työmääräyksen numero annetaan tietueen tallentamisen jälkeen.

Laitteisto: Määritä terveydenhuoltolaitteisto, jolle työ tehdään. Laitteistoon liittyvät kentät täytetään automaattisesti valitun Laitteisto-tiedon perusteella (jos se on käytössä).
Huomautus
Monta laitteistoa valitaan automaattisesti, jos lisäät työmääräykseen lisälaitteistoja, ja se lukitaan.

Tyyppi

Valitse työmääräyksen tyyppi tarvittavan työn perusteella:

Rikkoutuminen

Valitse tämä, jos haluat luoda työmääräyksen laitteiston rikkoutumisen tai vioittumisen vuoksi.
Kalibrointi

Valitse tämä, jos haluat luoda kalibroinnin työmääräyksen.
MAH

Valitse tämä, jos haluat luoda määräaikaishuollon työmääräyksen.
Korjattava varaosa

Valitse tämä, jos haluat luoda työmääräyksen korjattaville varaosille. Jos olet luomassa työmääräystä korjattaville varaosille, sinun on myös lisättävä korjattavat osat Korjattavat osat -välilehteen.
Vakio-TM

Valitse tämä, jos haluat luoda vakiotyömääräyksen.
Huomautus
Aiemmin luetellut työmääräyksen tyypit ovat vakiotyyppejä järjestelmässä. Voit myös luoda käyttäjän määrittämät työmääräyksen tyypit.
Tila
Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Vapautettu
  
  Valitse tämä, jos haluat luoda työmääräyksen.
- Työpyyntö
  
  Valitse tämä, jos haluat luoda työpyynnön.
  
  Huomautus
  Jos valitset Työpyynnön Tila-tiedon, työpyyntö pitää hyväksyä ja sille pitää antaa tilaksi Vapautettu ennen aktiviteettien määrittämistä, työvoiman ajoittamista, työvoiman kirjausta jne.

Prioriteetti: Määritä työmääräyksen prioriteetti.

Määritä seuraavat laitteiston tiedot:

Kustannuskoodi: Määritä työmääräyksen kustannuskoodi.

Takuu: Valitse tämä, jos laitteiston valmistajan takuu on voimassa.

Määritä seuraavat työmääräyksen tiedot:

Vakio-TM: Määritä vakiotyömääräys, jos se on tallennettu järjestelmäkirjastoon. Vakiotyömääräyksen aktiviteetit kopioidaan myös nykyiseen työmääräykseen. Jos vakiotyömääräys on malli, alityömääräykset luodaan vakiotyömääräyksessä määritetyllä tavalla.

Kohdistaja: Määritä työmääräyksen kohdistanut esimies.

Vastuuhenkilö: Määritä työmääräyksestä vastuussa oleva henkilö.

Ajoit. alkamispäivä
Ajoitettu päättymispäivä: Määritä työmääräyksen alkamis- ja päättymispäivät.

Alkamispäivä: Määritä todellinen päivämäärä, jona työmääräys on aloitettu.

Valmistumispäivä: Määritä todellinen päivämäärä, jona työmääräys on saatu valmiiksi.

Ongelmakoodi: Määritä ongelman tyypin yksilöivä koodi.

Syykoodi

Määritä ongelman syyn yksilöivä syykoodi. Seuraavat kentät täytetään automaattisesti:

Reitti ilmaisee tarkastusreitin, jonka osa laitteisto on.

Tarkastuksen tila ilmaisee sen tarkastusreitin nykyisen tilan, jonka osa laitteisto on.

Vikakoodi: Määritä laitteiston vioittumisen syy.

Toimintokoodi: Määritä toimenpide, johon on ryhdytty ongelman ratkaisemiseksi.

Projekti – budjetti: Määritä työmääräykseen liitettävä projekti ja projektibudjetti.
Huomautus
Et voi valita jäädytettyä projektia/budjettia.

Turvallisuus: Valitse tämä, jos tämä työ edellyttää erityisiä varotoimia.

Päätyömääräys: Määritä päätyömääräyksen yksilöivä koodi työmääräyksen.

Seisokkikustannus: Määritä kustannus, joka on aiheutunut siitä, että laitteistoa ei ole voitu käyttää vioittumisen vuoksi.

Seisokkitunnit

Määritä, kuinka monen tunnin ajan laitteisto on ollut pois käytöstä vioittumisen vuoksi. Järjestelmä täyttää automaattisesti seuraavat kentät:

Järjestelmä täyttää Viimeinen mittarilukema -kohtaan viimeisen mittarilukeman arvon sekä lukeman mittayksikön viereiseen kenttään.

Käynnistintapahtuma ilmaisee MS Project -suunnitteluistunnon, joka liittyy työmääräyksen laitteistoon.

Tulosta: Valitse tämä, jos haluat tulostaa työmääräyksen, kun työmääräykset tulostetaan eränä.
Huomautus
Kun työmääräys tulostetaan, Tulostettu valitaan automaattisesti ja Tulosta-valinta poistetaan automaattisesti.

Riippuvainen: Valitse tämä, jos haluat pitää työmääräyksen avoimena, kunnes kaikki alityömääräykset on suoritettu.

Määritä seuraavat pyytäjän tiedot:

Raportoija: Määritä työtä pyytävä työntekijä.

Puhelin
S-posti: Määritä työtä pyytävän työntekijän puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Pyydetty alkamispäivä
Pyydetty päättymispäivä: Määritä työmääräyksen pyydetyt alkamis- ja päättymispäivät.

Työvuoro: Määritä työvuoro, jonka aikana työtä pyydetään suoritettavaksi.

Määritä seuraavat aktiviteettitiedot:

Aktiviteetti: Määritä arvo, jos haluat luoda uuden aktiviteetin, joka liitetään työmääräykseen.

Työala: Määritä aktiviteetin suorittamisessa tarvittava työala.
Huomautus
Jos Työala, Arvioidut tunnit tai Vaadittu henkilöstö määritetään sivun Aktiviteetti-kohtaan, tälle työmääräykselle luodaan automaattisesti aktiviteetti.
Aktiviteettitietue voidaan poistaa, kun poistat Työala-arvon.

Tehtävä: Määritä aktiviteetin tehtäväkoodi.

Materiaaliluettelo: Määritä materiaaliluettelon koodi materiaaliluettelo, joka sisältää työmääräyksessä tarvittavat osat.

Aktiv. alkamispäivä
Aktiv. päättymispäivä: Määritä työmääräykseen liittyvän aktiviteetin alkamis- ja päättymispäivät.

Arvioidut tunnit: Määritä, kuinka monta tuntia arviolta vaaditaan aktiviteetin suorittamiseen. Jälj. olevat tunnit -kohtaan täytetään automaattisesti aktiviteetin arvioidut jäljellä olevat tunnit. Voit päivittää tämän kentän milloin tahansa työmääräyksen elinkaaren aikana.

Vaadittu henkilöstö: Määritä, kuinka monta henkilöä aktiviteetin suorittamiseen tarvitaan.

Määritä seuraavat ongelmatapauksen seurantatiedot:

Potilaan/vieraan loukkaantuminen: Valitse tämä, jos työmääräykseen liittyi potilaan tai vierailijan loukkaantuminen.

Henkilöstön loukkaantuminen/sairaus: Valitse tämä, jos työmääräykseen liittyi henkilöstön loukkaantuminen tai sairastuminen.

Turvallisuusongelma: Valitse tämä, jos työmääräykseen liittyi turvallisuusongelma.

Kiinteistön vaurioituminen: Valitse tämä, jos työmääräykseen liittyi kiinteistön vahingoittuminen.

Vaarallisten materiaalien tapahtuma: Valitse tämä, jos työmääräykseen liittyi vaarallisten materiaalien ongelmatapaus.

Tulipalotapahtuma: Valitse tämä, jos työmääräykseen liittyi paloturvallisuuteen liittyvä ongelmatapaus.

Lääkintälaitteiston ongelmatapaus: Valitse tämä, jos työmääräykseen liittyi lääkintälaitteistoon liittyvä ongelmatapaus.

Sähkö- ja energiajärjestelmän ongelmatapaus: Valitse tämä, jos työmääräykseen liittyi energia-/sähköjärjestelmään liittyvä ongelmatapaus.

Määritä seuraavat vaatimustenmukaisuustiedot:

Katon yläpuolisen työn lupa: Valitse tämä, jos suoritettava työ edellyttää katon yläpuolisten töiden lupaa.

Tilapäinen henkilöturvallisuus: Valitse tämä, jos suoritettava työ edellyttää väliaikaisten henkilöturvallisuustoimenpiteiden ja -tekniikoiden toteuttamista.

Tilapäinen infektiotorjunta: Valitse tämä, jos suoritettava työ edellyttää väliaikaisten infektiotorjunnan toimenpiteiden toteuttamista.

Rakentamista edeltävä riskiarviointi (PCRA): Valitse tämä, jos suoritettava työ liittyy rakentamista edeltävään riskiarviointisuunnitelmaan.

Parannussuunnitelma (PFI): Valitse tämä, jos suoritettava työ liittyy parannussuunnitelmaan.

Olosuhdelausunto: Valitse tämä, jos laitteistoon, jolle työ tehdään, liittyy The Joint Commissionin edellyttämä olosuhdelausunto.

Rakennuksen kunnossapito-ohjelma (BMP): Valitse tämä, jos suoritettava työ tehdään laitteistolle, joka on inventoitu rakennuksen kunnossapito-ohjelmassa.

Henkilönsuojain (PPE): Valitse tämä, jos suoritettava työ edellyttää henkilönsuojaimia.

Lukitus-merkintä (LOTO): Valitse tämä, jos suoritettava työ tehdään laitteistolle, jonka on vastattava lukitusta ja merkintää koskevia OSHA-määräyksiä.

Kuumien töiden / palovaarallisuuslupa: Valitse tämä, jos suoritettava työ edellyttää kuumien töiden lupaa / palovaarallisuuslupaa.

Ahdas tila: Valitse tämä, jos suoritettava työ tehdään laitteistolle, joka sijaitsee OSHA-määräysten mukaisesti ahtaaksi määritetyllä alueella.

Potilasturvallisuus: Valitse tämä, jos suoritettu työ häiritsee potilasturvallisuutta ja edellyttää potilasturvallisuuteen liittyviä toimia.

Muistutusilmoitus: Valitse tämä, jos suoritettava työ edellyttää takaisinvetoilmoitusta tai tehdään laitteistolle, jolle on annettu takaisinvetoilmoitus.

SMDA: Valitse tämä, jos suoritettava työ tehdään laitteistolle, joka kuuluu Yhdysvaltain vuoden 1990 Safe Medical Devices Act -lain piiriin.

HIPAA-luottamuksellisuus: Valitse tämä, jos suoritettava työ tehdään lääkintälaitteistolle, joka sisältää luottamuksellisia potilaiden terveystietoja.

Valitse Tallenna tietue.

Huomautus

Voit luoda vakiotyömääräyksen mistä tahansa yleisestä työmääräyksestä, jotta työmääräyksen voi kopioida helposti, napsauttamalla hiiren kakkospainiketta missä tahansa olemassa olevassa työmääräyksessä ja valitsemalla sitten Luo vakio-TM. Määritä Uusi vakio-TM ja anna sitten uuden vakiotyömääräyksen kuvaus. Määritä Organisaatio ja valitse sitten Lähetä.

Voit katsella työmääräyksen edistymistä napsauttamalla hiiren kakkospainiketta lomakkeessa ja valitsemalla sitten Tapahtumaloki.

Voit luoda takuuvaateen työmääräykselle napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla sitten Luo takuuvaade.