Projektin perustietojen määritys

Määritä projektin perustiedot antamalla perustietoja projektista. Määritä pääprojektit ja budjettikoodit ennen kuin määrität aliprojektit. Kun määrität pääprojektin aliprojektille, pääprojektin budjettitietueet lisätään aliprojektiin.

Huomautus

Valmistumisen kuluarvio ilmaisee Valmistumisen kuluarvio -kohdassa näytettyjen arvojen lasketun summan jokaiselle Projektit-lomakkeen Budjetit-sivulle määritetylle budjetille.

Valmistumisen kuluarvio päivitetään automaattisesti aina kun Valmistumisen kuluarvio päivitetään manuaalisesti tai automaattisesti jollekin budjetille Budjetit-sivulla.

  1. Valitse Työ > Projektit > Projektit
  2. Valitse Uusi tietue.
  3. Määritä seuraavat projektitiedot:
    Organisaatio
    Määritä organisaatio, johon projekti kuuluu, jos käytät monen organisaation tietoturvaa.
    Projekti
    Määritä yksilöllinen projektin yksilöivä koodi ja anna sitten projektin kuvaus viereiseen kenttään.
    Koordinaattori
    Määritä projektikoordinaattorin työntekijäkoodi.
    Pääprojekti
    Määritä pääprojekti, jos tarpeen.
    Huomautus

    Voit määrittää pääprojektin vain määritettäessä uutta projektia. Kun projekti on tallennettu, et saa lisätä pääprojektia.

    Arvioitu alkamispäivä
    Määritä projektin aiottu alkamispäivä.
    Arvioitu päättymispäivä
    Määritä projektin aiottu päättymispäivä.
    Alasajo
    Määritä alasajon tunnuskoodi, joka liitetään projektiin, jos projekti edellyttää laitteiston alasajoa.
    Tila
    Määritä projektin tila.
    Huomautus

    Kaikki projektit alkavat Tila-asetuksella Odottaa hyväksyntää.

    Todellinen alkamispäivä
    Määritä projektin todellinen alkamispäivä.
    Todellinen päättymispäivä
    Määritä projektin todellinen päättymispäivä.
    Luokka
    Määritä projektin luokka.
    Huomautus

    Pääoman suunnittelupyyntö, Pääoman suunnittelupyynnön org., Projektin TM:t ja Luodut alasajon TM:t täytetään automaattisesti projekteille, jotka on luotu Pääoman suunnittelupyynnöt -lomakkeessa.

    Työkalukustannus
    Määritä arvioidut työkalun käyttökustannukset.
  4. Määritä seuraavat budjettitiedot:
    Nykyinen budjetti
    Määritä projektin kokonaisbudjettisumma. Aliprojektien budjetteja ei vyörytetä ylöspäin pääprojektin budjettiin. Projektin toteuttamisen arvioitu kustannus näytetään Valmistumisen kuluarvio -kohdassa, ja projektin kokonaisbudjetti hyväksytään Hyväksytty budjetti -kohdassa.
    Budjetin päiväys
    Määritä päivämäärä, jona budjetti luottiin.
    Huomautus

    Sinun on määritettävä Budjetin päivämäärä, joka on nykyisenä päivämääränä tai sitä ennen.

    Työvoima
    Määritä arvioidut sisäisen työvoiman kustannukset.
    Palvelut
    Määritä arvioidut palvelukustannukset.
    Palkattu työvoima
    Määritä arvioidut palkatun ulkoisen työvoiman kustannukset.
    Varastonimikkeet
    Määritä arvioidut varaston materiaalikustannukset.
    Suorat hankinnat
    Määritä arvioitu rahasumma, joka tarvitaan sellaisten materiaalien ostamiseen, joita ei normaalisti varastoida yrityksen sisällä.
  5. Valinnaisesti voit valita Yhteensopivien yksiköiden suunnitelman projekti -valintaruudun sen merkiksi, että tätä projektia käytetään yhteensopivien yksiköiden arviointiprosessissa.
    Jos se on määritetty yhteensopivien yksiköiden arviointiprosessille, määritä tämän yhteensopivien yksiköiden projektitiedot:
    Yhteensopivien yksiköiden suunnitelman tyyppi
    Valitse tämä, jos haluat määrittää tämän projektin yhteensopivan yksikön suunnittelutyypiksi Työmääräykseen liittymätön, Replikoitava suunnitelma tai Liittyvä työmääräys.
    Osasto
    Määritä yhteensopivien yksiköiden suunnittelun rakenne tai yhteensopiva yksikkö.
  6. Valitse Tallenna tietue.
    Huomautus

    Sen mukaan, millainen järjestelmäkokoonpanosi on, työmääräyksen luominen saattaa edellyttää sähköistä allekirjoitusta. Sähk. allekirjoitus -ponnahdusikkuna tulee näkyviin huolimatta siitä, miten monta alasajon työmääräystä on luotu.

  7. Voit valinnaisesti luoda projektiin liittyvät alasajon työmääräykset valitsemalla Luo alasajon TM:t.
  8. Voit valinnaisesti sulkea projektiin liittyvät avoimet työmääräykset valitsemalla Sulje TM:t.
  9. Voit valinnaisesti irrottaa projektiin liittyvät irrotettavat työmääräykset valitsemalla Irrota TM:t.
Liittyvät aiheet