Ennalta määritettyjen budjettikoodien liittäminen projekteihin

Liitä yksi tai useampi budjettikoodi kuhunkin määritettyyn projektiin. Määritä myös projektin budjettisumma. Määritä aliprojektit eli alatason projektit vasta suoritettuasi tämän toimenpiteen. Aliprojekteilla on pääprojektin budjettikoodit.

Huomautus

Jos et liitä alasajon työmääräyksen budjettia projektiin, järjestelmä ei luo alasajon työmääräystä, kun valitset Luo alasajon TM:t Projektit-lomakkeessa.

Katso Alasajon työmääräysten luonti.

Järjestelmä tarkkailee projektin ja kaikkien aliprojektin osien ja työvoiman kuluja ja erottelee pääprojektin budjettisumman kunkin aliprojektin budjettisummaksi. Se vahvistaa nämä kulut budjettisummaan verraten. Tässä määritettyjä budjettiarvoja pidetään alibudjettiarvoina verrattuna Projektit-lomakkeessa määritettyihin budjetteihin nähden. Kun projekti on valmis, järjestelmä jäädyttää kaikki liittyvät budjettinimikkeet.

Huomautus

Sinun ei tarvitse luoda projektin budjettikoodeja aliprojekteille.

Ennalta määritettyjen budjettikoodien liittäminen projekteihin:

Valitse Työ > Projektit > Projektit.
Valitse projekti, johon haluat liittää budjettikoodit, ja valitse sitten Budjetit-välilehti.
Valitse Lisää budjetti.
Määritä seuraavat tiedot:

Budjetti

Anna projektin budjettikoodi. Järjestelmä täyttää automaattisesti budjetin kuvauksen, Luokka-, Luokan org.-, Kustannusalue-, Kustannuspaikka- ja Tilikoodi-tiedot projektin budjettikoodista.

Budjetoitu summa

Anna tälle projektille budjetoitu kokonaissumma.
Huomautus
Voit liittää projektiin lisää budjettikoodeja koko projektin elinkaaren ajan, mutta et voi poistaa koodeja liitettyäsi niitä työmääräykseen.
Voit muuttaa Budjetoitu summa -arvoa milloin tahansa.

Valmistumisen kuluarvio

Määritä tämän projektin jäljellä olevat arvioidut kulut valitulle budjetille.
Huomautus
Kun luodaan alkubudjettia valitulle budjettikoodille, järjestelmä täyttää automaattisesti Valmistumisen kuluarvio -kohtaan Budjetoitu summa -kohtaan annetun arvon. Jos tarpeen, järjestelmä vähentää automaattisesti kaikkien suunniteltujen, tilauksessa olevien, todellisten ja laskueron kustannusten arvon, joka voi syntyä tämän projektin/budjetin yhteydessä, Budjetoitu summa -kohtaan annetusta arvosta ja täyttää sitten Valmistumisen kuluarvio -kohtaan tämän lasketun arvon. Muokkaa Valmistumisen kuluarvio -arvoa tarpeen mukaan.
Lisäksi järjestelmä laskee kaikkien Valmistumisen kuluarvio -kohtaan jokaiselle budjetille annettujen arvojen summan Budjetit-sivulla Projektit-lomakkeessa ja täyttää sitten automaattisesti projektitietueen Valmistumisen kuluarvio -kohtaan tämän arvon.

Katso Projektin perustietojen määritys.
Valitse Lähetä.