Hankintojen valtuutusoikeuksien myöntäminen projekteille

Valtuuta käyttäjät luomaan hankintaehdotukset ja/tai ostotilaukset tietylle projektille. Jos lisäät jonkin valtuutetun käyttäjän projektiin, kukaan muu käyttäjä ei voi luoda hankintaehdotuksia ja/tai ostotilauksia projektille.

Jos et lisää mitään valtuutettuja käyttäjiä projektiin, kuka tahansa käyttäjä, jolla on asianmukaiset ryhmätason oikeudet, voi luoda hankintaehdotuksia ja ostotilauksia projektille.

Valitse Hyväksyjä, jos haluat sallia käyttäjän hyväksyä projektin hankintaehdotukset ja ostotilaukset. Käyttäjä voi hyväksyä projektin hankintaehdotuksia ja ostotilauksia vain, jos valitset käyttäjälle Hyväksyjä ja jos käyttäjälle on määritetty asianmukaiset valtuutukset Tilan muuttamisen valtuutukset -lomakkeessa. Jos määrität jotkin valtuutetut käyttäjät projektin hyväksyjiksi, kukaan muu käyttäjä ei voi hyväksyä hankintaehdotuksia ja/tai ostotilauksia projektille.

Jos lisäät valtuutetut käyttäjät projektiin, muttet valitse Hyväksyjä millekään näistä käyttäjistä, kukaan käyttäjä ei saa hyväksyä hankintaehdotuksia tai ostotilauksia projektia varten.

Jos lisäksi käyttäjälle on myönnetty asianmukainen valtuutus Tilan muuttamisen valtuutukset -lomakkeessa ja käyttäjälle valitaan Hyväksyjä, käyttäjä pystyy myös luomaan, päivittämään ja poistamaan budjettikooditietoja Budjetit-välilehdessä Projektit-lomakkeessa.

Valitse Lisää ostajat, jos haluat noutaa kaikkien projektin organisaation ostajiksi määritettyjen käyttäjien luettelon. Kaikki ostajiksi määritetyt käyttäjät noudetaan, jokainen ostaja lisätään Käyttäjän valtuutus -luetteloon, ja Hyväksyjä valitaan automaattisesti jokaiselle käyttäjälle. Voit tyhjentää Hyväksyjä-kohdan jokaiselta käyttäjältä tarpeen mukaan.

  1. Valitse Työ > Projektit Projektit.
  2. Valitse projekti, jolle valtuutetut käyttäjät lisätään, ja valitse sitten Käyttäjän valtuutus -välilehti.
  3. Valitse Lisää käyttäjä.
  4. Määritä seuraavat tiedot:
    Käyttäjä
    Määritä valtuutetuksi käyttäjäksi lisättävä käyttäjä projektia varten.
    Hyväksyjä
    Valitse tämä, jos haluat määrittää, että valtuutettu käyttäjä voi hyväksyä hankintaehdotukset ja ostotilaukset projektia varten.
  5. Valitse Lähetä.