Ajoneuvokannan hallinnan ehtojen esittely

Ajoneuvokannan hallinta -moduulissa käytetty tietyntyyppinen omaisuuserä

Esimerkki: Voit luokitella ajoneuvokantaan kuuluvan pakettiauton ajoneuvoksi järjestelmään valitsemalla Ajoneuvo Omaisuuserät-lomakkeessa.

Ajoneuvopooli on sellaisten ajoneuvojen ryhmä, jotka on joko vuokrattu työntekijöille lyhytaikaisesti (poolin/laina-ajoneuvot) tai jotka tarjotaan pysyväksi kuljetusvälineeksi (työsuhdeajoneuvot) työntekijöille.

Esimerkki: Ajoneuvokannan hallinta -moduuli hallitsee yrityksen, organisaation jne. koko ajoneuvopoolia.

Seuraa ajoneuvokannan ajoneuvojen ottamista ja palauttamista ajoneuvopoolista

Esimerkki: Luo ajoneuvotiketti, jolla voidaan seurata tiettyä ajoneuvoa. Tiketti seuraa, milloin ajoneuvo otetaan työntekijöille ja milloin työntekijät palauttavat sen, sekä muita ajoneuvojen määritteitä, joita ovat mm. kilometrimäärä, pysäköintisijainti ja polttoainetasot.

Ajoneuvotiketin tila muuttuu tiketin liikkuessa elinkaarensa läpi. Tässä luettelossa kuvataan tilakoodit.

Otettu

Ilmaisee, että ajoneuvo on otettuna työntekijälle ja että se ei ole enää käytettävissä oleva omaisuuserä ajoneuvopoolissa.

Palautettu

Ilmaisee, että ajoneuvo on palautettu työntekijältä ja on takaisin ajoneuvopoolissa.

Valmis

Ilmaisee, että tiketti on päättynyt ja valmis laskutettavaksi. Tiketti on nyt käytettävissä ottoihin.

Ajoneuvopooli koostuu kolmen tyyppisistä ajoneuvoista. Tässä luettelossa kuvataan nämä ajoneuvotyypit.

Pooli

Ajoneuvotyyppi, joka on työntekijöiden väliaikainen kulkuväline. Jos työntekijä tarvitsee auton poolista tietylle päivälle tiettyä tehtävää varten, poolin ajoneuvo otetaan ajoneuvopoolista.

Laina-ajoneuvo

Ajoneuvotyyppi, joka on työntekijöiden väliaikainen kulkuväline, erityisesti silloin, kun työntekijöiden työsuhdeajoneuvot eivät ole käytettävissä. Kun työntekijän työsuhdeajoneuvoa on korjattava, ajoneuvopoolista otetaan laina-ajoneuvo, kunnes työsuhdeajoneuvo on korjattu.

Työsuhdeajoneuvo

Ajoneuvotyyppi, joka luovutetaan työntekijöille pitkäksi aikaa. Työsuhdeajoneuvot ovat usein yrityksen ajoneuvoja, jotka myönnetään työntekijöille yhtämittaisesti viikkojen, kuukausien tai vuosien ajaksi.

Liittää ajoneuvotiketteihin ajoneuvoille tapahtuvista poikkeustilanteista perittävät lisämaksut. Poikkeuskoodit liitetään ajoneuvotiketteihin Poikkeukset-sivulla Ajoneuvotiketti-lomakkeessa.

Esimerkki: voit liittää poikkeuskoodin, jolla asiakkailta veloitetaan lisäveloitus palautettujen ajoneuvojen alhaisista polttoainemääristä ajoneuvotiketillä.

Lisää hyvitykset ja veloitukset aiempiin laskuihin. Oikaisut vaikuttavat myöhemmin laadittavaan ajoneuvokannan laskuun. Voit korjata väärällä kustannuskoodilla laskutetun tiketin antamalla uuden kustannuskoodin. Oikaisut voidaan lisätä pooli-, laina- ja työsuhdeajoneuvoille.

Esimerkki: jos ajoneuvokannan asiakkaalta laskutettiin liikaa kilometreistä aiemmin laskutusjakson aikana, tee hyvitys, joka luo hyvityksen ajoneuvokannan asiakkaalle seuraavassa ajoneuvokannan laskussa.

Laskutusprosessi luo ajoneuvokannan laskut, jotka vastaavat kutakin nimenomaista laskutusaikataulua. Laskujen luontivälin määrittää laskutusjakso (laskutusaikataulu). Ajoneuvokannan asiakkaat näkevät myös ajoneuvokannan laskut.

Esimerkki: katso tietyn asiakkaan lasku tietyltä laskutusjaksolta.

Laskutusaikataulut, jotka määrittävät laskutusprosessin. Luo laskutusaikataulun lopuksi asiakaslaskut, jotka vastaavat laskutusaikataulun Jakson päättymispäivä -aikaa.

Esimerkki: valitse laskutus viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain jne.

Määrittää normaalit palkkiot, jotka asiakkaalta veloitetaan erilaisista ajoneuvokannan laskutuskategorioista. Yhdessä laskutuskoodit ja hinnanlisäkoodit, kun niihin liittyvät tietyt ajoneuvokannan asiakkaat, määrittävät ajoneuvokannan laskutuskategorioiden kokonaishinnat:

Esimerkki: Luo käyttöveloitusten laskutuskoodi ja liitä sitten hinta kyseiseen laskutuskoodiin. Ajoneuvokannan asiakkailta laskutetaan yleensä tämä summa käyttöveloituksista.

Tätä käytetään normaalit maksut ylittävien lisämaksujen (laskutuskoodien) veloittamiseen. Yhdessä laskutuskoodit ja hinnanlisäkoodit, kun niihin liittyvät tietyt ajoneuvokannan asiakkaat, määrittävät ajoneuvokannan laskutuskategorioiden kokonaishinnat:

Esimerkki: Luo käyttöveloitusten hinnanlisäkoodi ja liitä sitten hinta kyseiseen hinnanlisäkoodiin. Kun hinnanlisä on tarpeen, ajoneuvokannan asiakkailta laskutetaan kyseinen summa käyttöveloituksina.

Ryhmä, jota käytetään ja joka laskutetaan ajoneuvokannan ajoneuvoihin liittyen.

Esimerkki: Luo ajoneuvokannan asiakas, joka vastaa tiettyä yrityksen osastoa. Toisin sanoen tietty yritys määrittää Vesi ja viemärit -osaston yhdeksi ajoneuvokannan asiakkaaksi ja Puistot ja viihdykkeet -osaston toiseksi ajoneuvokannan asiakkaaksi sen Ajoneuvokannan hallinta -moduulissa.