Ajoneuvokannan laskutusprosessin esittely
Ajoneuvokannan hallinta -järjestelmän avulla ajoneuvokannan asiakkaita veloitetaan heidän poolin, laina- ja työsuhdeajoneuvojensa käytöstä. Ajoneuvokannan asiakkailta laskutetaan myös muut ajoneuvopoolin ajoneuvokustannukset, kuten huollon työvoima ja osat, huoltoon liittymättömät aktiviteetit, polttoaine, vakuutus ja ajoneuvotiketin poikkeukset.
Ajoneuvokannan laskutusprosessin avulla Ajoneuvokannan hallinta -moduuli luo laskut ajoneuvokannan asiakkaille. Prosessi tapahtuu automaattisesti, minkä määrittävät Prosessin alkamispäivä ja Prosessin aloitusaika Ajoneuvokannan kokoonpano -lomakkeen Laskutusaikataulut-välilehdessä. Ajoneuvokannan laskutusjaksot määrittää Jakson päättymispäivä kullekin laskutusaikataululle Ajoneuvokannan kokoonpano -lomakkeen Laskutusaikataulut-sivulla, ja ajoneuvokannan laskut luodaan tämän päivämäärän perusteella.
Jos jostain syystä laskuja ei luoda automaattisesti, voit aloittaa laskutusprosessin manuaalisesti valitsemalla Ajoneuvokannan kokoonpano -lomakkeen Parametrit-välilehdessä.
Jos Jakson päättymispäiviin liittyvät jaksot, jotka ovat ennen viimeisintä jakson päättymispäivää, pysyvät laskuttamattomina, kun luot laskutusprosessin manuaalisesti, laskut luodaan varhaisimmalle laskuttamattomalle jaksolle, minkä jälkeen laskutetaan seuraavaksi varhaisimman laskuttamattoman jakson laskut, kunnes kaikki laskuttamattomat jaksot (jotka ovat vanhentuneet) on käsitelty.
Voit myös päättää tarkastella ajoneuvokannan asiakkaan nykyisiä veloituksia valitsemalla Ajoneuvokannan asiakkaat -lomakkeen Laskutushistoria-välilehdessä. Kaikki veloitukset nykyiseen järjestelmän päivämäärään saakka lasketaan ja näytetään. Nykyisiä veloituksia tarkastelemalla voi tarkistaa, miten paljon veloituksia jaksolta on kyseiseen hetkeen saakka.
Lopuksi voit luoda viimeisen laskun tietylle ajoneuvokannan asiakkaalle valitsemalla Ajoneuvokannan laskut -lomakkeessa. Näytössä näytetään viimeiseen ajoneuvokannan laskutusjaksoon liittyvät ajoneuvokannan laskut. Käytä uusimisprosessia laskutusvirheen korjaamiseen ja luo lasku uudelleen laskun oikaisun kirjaamisen sijaan. Muutokset näkyvät myöhemmässä laskussa.
Jos haluat lisätietoja ajoneuvokannan laskuista, katso Ajoneuvokannan laskujen muokkaus.