Ajoneuvotikettien luonti

Luo ajoneuvotiketit, joilla seurataan ajoneuvokannan ajoneuvojen ottamista ja palauttamista ajoneuvopoolista ja -pooliin. Ajoneuvopooli on sellaisten ajoneuvojen ryhmä, jotka on joko vuokrattu työntekijöille lyhytaikaisesti (poolin/laina-ajoneuvot) tai jotka tarjotaan pitkäaikaiseksi kuljetusvälineeksi (työsuhdeajoneuvot).

Huomautus

Sinulla on oltava määrätyt ajoneuvotiketin valtuutukset ajoneuvotiketin tietueiden lisäämiseksi, päivittämiseksi ja poistamiseksi.

Ajoneuvotikettien luonti:

Valitse Työ > Ajoneuvokanta > Ajoneuvokannan ajoneuvotiketit.
Valitse Uusi tietue.
Järjestelmä täyttää automaattisesti Luontipäivä- ja Tekijä-tiedot.
Määritä seuraavat tiedot:
Tiketin tyyppi
Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Pooli
  
  Valitse tämä, jos haluat määrittää, että ajoneuvo on poolin ajoneuvo.
- Laina-ajoneuvo
  
  Valitse tämä, jos haluat määrittää, että ajoneuvo on laina-ajoneuvo.
- Työsuhdeajoneuvo
  
  Valitse tämä, jos haluat määrittää, että ajoneuvo on työsuhdeajoneuvo.
Tiketin tila
Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Otettu
  
  Valitse tämä, jos haluat määrittää, että ajoneuvo on otettu.
- Palautettu
  
  Valitse tämä, jos haluat määrittää, että ajoneuvo on palautettu.
- Valmis
  
  Valitse tämä, jos haluat määrittää, että tiketti on päättynyt ja valmis laskutettavaksi.
Ajoneuvo

Määritä ajoneuvotikettiin liitettävä ajoneuvo. Järjestelmä täyttää automaattisesti ajoneuvon kuvauksen sekä Ajoneuvon org.-, Korjaamo-, Ajoneuvon tila-, Polttoainetaso otettaessa-, Pysäköintisijainti otettaessa- ja Kilometrimäärä otettaessa -tiedot.

Vastaanotettu ajoneuvo

Määritä ajoneuvotikettiin liitettävä vastaanotettu ajoneuvo. Järjestelmä täyttää automaattisesti vastaanotetun ajoneuvon kuvauksen, Vastaanotetun ajoneuvon org.- ja Vastaanotetun ajoneuvon tila -tiedot.
Huomautus
Voit määrittää Vastaanotettu ajoneuvo vain lainaustiketeille.

Ottaja

Määritä työntekijä, jolle ajoneuvo otetaan. Järjestelmä täyttää automaattisesti Kustannuskoodi-, Ajoneuvokannan asiakas, Ajoneuvokannan asiakkaan org.-, Ajokortin nro- ja Puhelinnro-tiedot.

Kustannuskoodi

Määritä kustannuskoodi, johon ajoneuvotiketti liitetään.

Ajokortin nro

Määritä työntekijän ajokortin numero.

Muu

Määritä vieraileva työntekijä, jolle ajoneuvo otetaan.
Huomautus
Työntekijä on määritettävä Henkilö, jolle myönnetty- ja/tai Muu-kohtaan.

Puhelinnro

Anna työntekijän puhelinnumero.

Ajoneuvokannan asiakas

Määritä ajoneuvokannan asiakas, johon ajoneuvotiketti liitetään. Järjestelmä täyttää automaattisesti Ajoneuvokannan asiakkaan org. -tiedon.

Tiketin luokka

Määritä tiketin luokka.

Polttoainetaso otettaessa

Määritä ajoneuvon polttoainemäärä sen ottohetkellä. Järjestelmä noutaa määrän viimeisestä tiketistä, jos se on saatavissa.

Pysäköintisijainti otettaessa

Määritä ajoneuvon sijainti sen ottohetkellä. Järjestelmä noutaa sijainnin viimeisestä tiketistä, jos se on saatavissa.

Kilometrimäärä otettaessa

Määritä ajoneuvon kilometrimäärä sen ottohetkellä. Järjestelmä noutaa kilometrimäärän viimeisestä tiketistä tai mittarilukemasta sen mukaan, kumpi niistä on suurempi.

Ottamispvm/-aika

Määritä päivämäärä ja kellonaika, jona ajoneuvo otettiin.
Huomautus
Ottamispvm/-aika ei voi olla myöhempi kuin järjestelmän pvm/aika tai Palautuspvm/-aika.

Arvioitu palautuspvm/-aika

Määritä arvioitu päivämäärä ja kellonaika, jona ajoneuvo odotetaan palautettavan.

Voit käyttää seuraavia kenttiä aiemmin otettujen ajoneuvojen palauttamiseen:

Polttoainetaso palautettaessa

Määritä ajoneuvon polttoainemäärä sen palautushetkellä.

Pysäköintisijainti palautettaessa

Määritä ajoneuvon sijainti sen palautushetkellä.

Kilometrimäärä palautettaessa

Määritä ajoneuvon kilometrimäärä sen palautushetkellä.

Palautuspvm/-aika

Määritä päivämäärä ja kellonaika, jona ajoneuvo palautettiin. Järjestelmä täyttää automaattisesti Käyttötunnit- ja Käytetty kilometrimäärä -tiedot.

Tunnit

Määritä tunnit, jotka ajoneuvolta laskutetaan.

Kilometrimäärä

Määritä kilometrimäärä, joka ajoneuvolta laskutetaan.
Valitse Tallenna tietue. Järjestelmä täyttää automaattisesti Tiketti-, Ottamispvm/-aika- ja Myöntäjä-tiedot. Järjestelmä täyttää myös automaattisesti Laskutuskoodi- ja Hinnanlisäkoodi-tiedot, jotka liittyvät seuraaviin: Ajoneuvo, Luokka, Kategoria, Tyyppi ja Ajoneuvokannan asiakas.

Huomautus
Jos poikkeukset on liitetty ajoneuvotikettiin, Poikkeukset valitaan.
Kun tallennetaan ajoneuvotiketti, jonka tilana on Palautettu, järjestelmä täyttää automaattisesti seuraavat: Palautuksen kohde, Tuntikustannus ja valuutta, Kilometrikustannus ja valuutta, Poikkeuksien kustannus ja valuutta, Kokonaiskustannus ja valuutta sekä Jakson päättymispäivä.

Kun ajoneuvotiketti tallennetaan Valmis-tilaan, järjestelmä täyttää automaattisesti Valmistumispvm/-aika-tiedon.

Valitse Luovutuksen laskutus, jos haluat nähdä laskutustiedot jokaiselle jaksolle, jolta työsuhdeajoneuvon tiketti on laskutettu.