Asiakassopimusten luonti

Luo kaupallisille huoltoasiakkaille sopimukset, jotka määrittävät, miten aika-, materiaali- ja työvoimakustannukset veloitetaan asiakkaalta huoltotöistä.

Asiakkaat määritetään palvelupyyntöjen ja omaisuudenhallintapalvelujen kanssa käyttöä varten.

Katso Asiakkaiden luonti.

  1. Valitse Työ > Omaisuudenhallintapalvelut > AMS-asiakassopimukset.
  2. Valitse Uusi tietue.
  3. Määritä seuraavat tiedot:
    Organisaatio
    Määritä organisaatio, johon asiakassopimus kuuluu, jos käytät monen organisaation tietoturvaa.
    Asiakassopimus
    Määritä asiakassopimuksen kuvaus viereiseen kenttään. Kun olet tallentanut tietueen, asiakassopimuksen numero määritetään.
    Tila
    Valitse sopimuksen tila. Asiakassopimuksen tilan muuttaminen voi vaikuttaa muihin järjestelmän tarkistuksiin ja kentän muutoksiin seuraavalla tavalla:
    Vaihtoehto Kuvaus
    Keskeneräinen Kaikki kentät ovat muokattavissa. Kun tallennat asiakassopimuksen Keskeneräinen-tilaan, Organisaatio-kohta kuitenkin lukitaan.
    Hyväksytty Kaikki kentät lukitaan, paitsi Tila ja Päättymispäivä. Hyväksytty tila ilmaisee, että maksut voidaan hyväksyä ja työmääräykset voidaan käsitellä.
    Päättynyt Kaikki kentät lukitaan paitsi Tila. Päättynyt-tila tarkoittaa, että maksut ja työmääräyksen veloitukset voidaan edelleen laskuttaa, mutta mitään uusia työmääräyksen veloituksia ei käsitellä päättyneelle sopimukselle.
    Peruutettu Kaikki kentät ovat muokattavissa paitsi Organisaatio. Peruutettu tila ilmaisee, että asiakassopimus on peruutettu ja voidaan valita vain, jos mitään laskutettuja maksuja tai työmääräyksen veloituksia ei ole.
    Huomautus

    Et voi muokata asiakassopimusten tilaa, jos on olemassa olevia hyväksyttyjä tai laskutettuja kiinteitä veloituksia tai jos on olemassa laskettuja työmääräyksiä. Laskettu työmääräys on työmääräys, joka liittyy asiakassopimukseen, jolle asiakasveloitukset on laskettu.

    Katso Asiakasveloitusten laskennan esittely.

    Luokka
    Määritä sopimuksen luokka. Näytetyt luokat kuuluvat AGR-entiteetille.
    Asiakas
    Määritä asiakas, jolta työ laskutetaan.
    Hinnoitteluaikataulu
    Määritä aika- ja materiaalikustannusten laskennan hinnoitteluaikataulu.

    Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    Vaihtoehto Kuvaus
    Käytä sopimusta laitteistoon Määritä Laitteisto, jolle sopimusta käytetään. Sopimusta sovelletaan myös kaikkiin alilaitteistoihin, ellei alilaitteistoille ole määritetty kustannusten vyörytyksen määritettä.
    Käytä sopimusta projektiin Määritä Projekti, jota sopimus koskee. Sopimus koskee myös kaikkia aliprojekteja.
    Käytä sopimusta tapahtumaan Määritä Työmääräys, jota sopimus koskee.
    Huomautus

    MLA-työmääräyksiä ei näytetä Työmääräys-haussa.

    Alkamispäivä ja päättymispäivä
    Määritä päivämäärä, jona sopimusjakso alkaa, sekä sopimuksen vanhentumispäivämäärä. Jos et määritä päivämäärää, sopimukselle ei ole mitään rajoitusta.
    Huomautus

    Jos sopimuksessa on kiinteän veloituksen määräpäivä, Alkamispäivän pitää kiinteän veloituksen määräpäivänä tai sitä ennen ja Päättymispäivän pitää olla kiinteän veloituksen määräpäivänä tai sen jälkeen.

  4. Valitse Tallenna tietue.