Asiakasveloitusten laskennan esittely

Järjestelmä laskee asiakasveloitukset ja etsi nykyiset työmääräykset, jotka liittyvät asiakassopimukseen. Tarkastele asiakasveloituksia AMS – Hyväksy asiakasveloitukset -lomakkeessa.

Asiakasveloituksen laskentaprosessi aloitetaan eri pisteissä järjestelmän sisällä, ja se sisältää seuraavia ehtoja vastaavat työmääräykset:

• Tapahtumatyypin JOB tai PPM (tai niiden käyttäjätilan vastineiden) työmääräykset
• Työmääräykset, joille ei ole päätyömääräystä
• Työmääräykset, joille ei valittuna Jatka veloitusta ja jotka eivät liity mihinkään asiakasveloitustietueisiin, joiden tilana on Suljettu pois laskutuksesta, Hyväksytty tai Laskutettu
• Työmääräyksen rivityypit LAB, MAT, HIR, DMA, FIX tai TOOL

Sen jälkeen lasketaan asiakasveloitukset kaikille työmääräyksille, jotka vastaavat aiemmin ilmoitettuja ehtoja. Katso lisätiedot seuraavasta luettelosta:

• Ensin järjestelmä määrittää, mitkä työmääräykset liittyvät asiakassopimukseen. Tätä varten järjestelmä tarkistaa ensin työmääräyksen, sitten työmääräyksen projektin (ja aliprojektit), sitten työmääräyksen laitteistot (ja alilaitteistot) ja lopuksi työmääräyksen sijainnin (ja alisijainnit).
• Kun työmääräys ja asiakassopimus on liitetty keskenään, järjestelmä luo sen jälkeen asiakasveloituksen tietueen työmääräykselle AMS – Hyväksy asiakasveloitukset -lomakkeessa.
  Huomautus

  Työmääräykseen pitää liittyä tiettyjä kustannuksia, jotta asiakasveloitus voidaan luoda.

  Jos järjestelmä ei löydä hyväksyttyä vastaavaa sopimusta, järjestelmä luo virheilmoituksen, joka voidaan nähdä AMS – Hyväksy asiakasveloitukset -lomakkeen Kommentit-sivulla nykyisen työmääräyksen veloitustietueen osalta. Jos lisäksi työmääräyksen veloitustietueelle on virheilmoitus, tietueen tilaksi muutetaan aina Tietovirhe.

  Jos työmääräykseen liittyy useita, kelvollisia asiakassopimuksia, järjestelmä luo veloitukset sille asiakassopimukselle, jolle on määritetty täsmällisimmät tiedot.

  Jos asiakassopimuksia on useampi kuin yksi kelvollinen, järjestelmä luo veloitukset sille asiakassopimukselle, joka liittyy siihen hinnoitteluaikatauluun, jolle on määritetty tietyt arvot Hinnoitteluaikataulut-lomakkeen TM:n ehdot -sivulla.

• Seuraavaksi järjestelmä noutaa kaikki lisäveloitukset asiakassopimukseen liittyville hinnoitteluaikatauluille.
  Huomautus

  Järjestelmä lisää lisäveloituksen arvon vain kerran työmääräykseen. Se ei sisällytä mitään lisäveloituksia, joille on jo olemassa veloituksia työmääräyksessä, ellei lisäveloituksen arvoa ole päivitetty hinnoitteluaikataulussa työmääräyksen veloituksen luomisen jälkeen. Jos Lisäveloitus on päivitetty, ensimmäinen työmääräyksen veloitustietue sisältää Lisäveloitus-kohdan alkuperäisen arvon, ja järjestelmä luo uuden työmääräyksen veloituksen näiden kahden lisäveloituksen välisten arvojen erolle.

• Jos Mukautetut työalan hinnat on valittu asiakassopimukseen liittyvälle hinnoitteluaikataululle, järjestelmä ohittaa kaikki työalan hinnat ja käyttää vain Hinnoitteluaikataulut-lomakkeen Mukautetut työalan hinnat -sivulla määritettyä hintoja.
• Jos Mukautetut osan veloitukset on valittu asiakassopimukseen liittyvälle hinnoitteluaikataululle, järjestelmä laskee veloitukset käyttäen veloitusten laskennassa Hinnoitteluaikataulut-lomakkeen Mukautetut osan veloitukset -sivun Veloitus-%-kohtaan määritettyjä arvoja varastonimikkeille määritetyn Veloitus-%-arvon sijaan.
• Jos työmääräyksessä on ennestään työvoiman tunteja, järjestelmä pyöristää tunnit hinnoitteluaikataulun Ajan pyöristys (minuuttia)- ja Vähimmäisaika (minuuttia) -kohtiin määritettyjen arvojen perusteella.
  Huomautus

  Järjestelmä ei seuraa, mitkä työmääräykseen kuuluvat tapahtumat on jo laskutettu. Jos siis luot uudelleen työmääräyksen veloitukset asiakassopimukselle, järjestelmä laskee kaikki työmääräyksen veloitukset uudelleen ja vähentää jo hyväksytyt tai laskutetut arvot voidakseen laskea uuden työmääräyksen veloitustietueen tarvittavat veloitukset.