Asiakasveloitusten hyväksyntä ja luonti
Hyväksy asiakasveloitukset, kun olet tarkistanut ja korjannut aika- ja materiaalilaskelmien tulokset.
Kun asiakasveloitukset on hyväksytty, luo laskut kaikista asiakasveloituksista. Järjestelmä luo asiakasveloitukset kaikille työmääräyksille eikä vain Luettelonäkymä-sivulla valitulle työmääräykselle.
Asiakasveloitusten hyväksyntä ja luonti:
- Valitse Työ > Omaisuudenhallintapalvelut > AMS – Hyväksy asiakasveloitukset.
-
Valitse työmääräys, jolle asiakasveloitukset hyväksytään, ja valitse sitten Tietuenäkymä-välilehti. Järjestelmä täyttää automaattisesti Veloituksen numero-, Suorituspäivä-, Asiakas-, Alkuunpanija- ja Asiakassopimus -kohdat.
Huomautus
Veloituksen numero -tietoa käytetään useiden laskujen liittämiseen samaan työmääräykseen.
-
Määritä seuraavat tiedot:
- Tila
- Määritä asiakasveloitusten tila. Katso seuraava mahdollisten asiakasveloituksen tilojen kuvaus:
Vaihtoehto Kuvaus Hyväksytty Työmääräyksen veloitus laskutetaan. Kaikki kentät lukitaan paitsi Tila. Tietovirhe Järjestelmän luoma tila. Työmääräyksen veloitusta ei laskuteta. Tila, Jatka veloitusta ja Korjaukset ovat päivitettävissä tarpeen mukaan. Sulje pois laskutuksesta Työmääräyksen veloitusta ei laskuteta. Tila, Jatka veloitusta ja Korjaukset ovat päivitettävissä tarpeen mukaan. Laskutettu Järjestelmän luoma tila, joka ilmaisee, että veloitukset on laskutettu. Kaikki kentät ovat suojattuja. Kun olet luonut laskun, järjestelmä muuttaa automaattisesti Tila-asetukseksi Laskutettu.
Hyväksymättä Laskelmien oletustila. Tila, Jatka veloitusta ja Korjaukset ovat päivitettävissä tarpeen mukaan. - Jatka veloitusta
- Valitse tämä, jos haluat, että järjestelmä jatkaa laskun veloitusten luomista samalle työmääräykselle. Jos tämä on valittu, järjestelmä luo uuden Veloituksen numero -tiedon asiakasveloituksia luotaessa, antaa uuden inkrementaalisen numeron uudelle lasketun veloituksen tietueelle ja näyttää todellisten ja olemassa olevien laskelmien välisen hintaeron.
Huomautus
Jatka veloitusta valitaan automaattisesti keskeneräisten työmääräysten laskentaa varten.
- Kommentit
- Anna työmääräyksen kustannuksiin liittyvät kommentit.
- Korjaukset
- Määritä summa, jolla työmääräyksen kustannuksia oikaistaan. Anna vähennykset negatiivisina summina.
- Valitse Luo kaikki asiakasveloitukset.
- Määritä Organisaatio, Työmääräys, Asiakas, Osasto, Laitteisto ja Projekti, joille työmääräyksen veloitukset lasketaan.
-
Määritä seuraavat tiedot:
- Vapautetut työmääräykset
- Valitse tämä, jos haluat laskea työmääräyksen veloitukset vain vapautetuille työmääräyksille.
- Tulosta raportti
- Valitse tämä, jos haluat tulostaa raportin kaikista lasketuista työmääräyksen veloituksista
- Valmistuminen alkaen ja Valmistuminen mennessä
- Määritä työmääräyksen valmistumisen päivämääräväli, jolle työmääräyksen veloitukset lasketaan.
- Valmiit työmääräykset
- Valitse tämä, jos haluat laskea työmääräyksen veloitukset vain valmiiksi saaduille työmääräyksille.
-
Valitse Laske.
Huomautus
Jos et määrittänyt mitään luontiehtoja, veloitukset luodaan kaikille tyypin JOB tai PPM työmääräyksille, joiden tila on Vapautettu tai Valmis. Järjestelmä tarkistaa, että työmääräyksellä/työmääräyksillä ei ole päätyömääräystä ja että asiakasveloitusten Tila ei ole Hyväksytty, Suljettu pois laskutuksesta tai Laskutettu.