Asiakaslaskujen luonti ja muodostus
Muodosta asiakaslaskut, jotta voit luoda ja koostaa myyntireskontran laskut omaisuudenhallinnan huoltoasiakkaille, työmääräyksen veloituksille ja kiinteille maksuille.
Asiakaslaskut liittyvät vain omaisuudenhallintapalveluihin, ja niitä ei saa sekoittaa Hankintojen hallinta -moduulin laskutositetoimintoon.
Katso Laskutositteiden kirjaus.
Voit muodostaa asiakaslaskuja useilla eri tavoilla:
- Laske asiakasveloitukset ja luo yksi asiakaslasku käyttämällä hiiren kakkospainikkeella toimivaa Luo asiakaslasku -toimintoa Työmääräykset-lomakkeessa.
- Luo asiakaslaskut Asiakaslaskut-lomakkeesta käsin.
Katso Asiakaslaskujen luonti.
- Luo lasku työmääräykselle
Kun laskun luontiprosessi aloitetaan, järjestelmä etsii kaikki asiakasveloitustietueet ja kiinteät veloitusaikataulut asiakassopimuksille. Järjestelmä ei laske laskun veloitustietueita uudelleen.
Katso Asiakasveloitusten laskennan esittely.
Järjestelmä lisää asiakkaalle/asiakkaille kokonaishinnan määritettyjen laskunluonnin ehtojen perusteella. Järjestelmä muuttaa kaikkien Hyväksy asiakasveloitukset -lomakkeen työmääräysten Tilaksi Laskutettu.
Sen mukaan, mitkä ovat määritetyt luontiehdot, järjestelmä luo erilliset laskut kullekin asiakkaalle, jonka tapauksessa laskun organisaatio on asiakassopimuksen organisaatio.
Jos yhteen asiakkaaseen viitataan useammassa kuin yhdessä asiakassopimuksessa ja asiakassopimukset ovat eri organisaatioista, järjestelmä luo laskut kullekin asiakassopimuksen organisaatioista.
Voit myös luoda laskut asiakkaille, jotka on merkitty Ei käytössä -tilaan.