Asiakaslaskujen luonti
Luo asiakaslaskut kaikille asiakkaille tai yhdelle asiakkaalle.
Asiakaslaskujen luonti:
- Valitse Työ > Omaisuudenhallintapalvelut > AMS-asiakaslaskut.
- Valitse asiakaslasku, jolle laskut luodaan, ja valitse sitten Tietuenäkymä-välilehti.
- Napsauta hiiren kakkospainiketta lomakkeessa ja valitse sitten Luo laskut.
-
Määritä seuraavat tiedot:
- Organisaatio
- Määritä organisaatio, jolle laskut luodaan.
- Työmääräys
- Määritä työmääräys, jolle laskut luodaan. Jos syötät työmääräyksen, järjestelmä luo laskun vain määritetylle työmääräykselle.
- Asiakas
- Määritä asiakas, jolle laskut luodaan. Jos syötät asiakkaan, järjestelmä luo yhden laskun, joka sisältää kaikki määritetyn asiakkaan kustannukset.
Huomautus
Järjestelmä luo oletusarvoisesti asiakaslaskut kaikille Asiakaslaskut-lomakkeen asiakkaille, ellet määritä tiettyä asiakasta. Järjestelmän avulla voit luoda laskut yhdelle työmääräykselle käyttämällä hiiren kakkospainikkeella toimivaa Luo asiakaslasku -toimintoa Työmääräykset-lomakkeessa.
- Hyväksytyt asiakasveloitukset
- Valitse tämä, jos haluat luoda laskut vain niille asiakasveloituksille, joiden tilana on Hyväksytty.
Huomautus
Kaikki Hyväksy asiakasveloitukset -lomakkeessa tehdyt korjaukset näkyvät laskussa sen luomisen jälkeen.
- Kiinteät veloitukset
- Valitse tämä, jos haluat luoda laskut kiinteille veloituksille. Jos olet luonut kiinteän veloitusaikataulun asiakassopimukselle, sinun on valittava Kiinteät veloitukset, jotta aikataulu sisällytetään laskuun.
Katso Kiinteiden veloitusaikataulujen luonti asiakassopimuksille.
- Alkuperäinen lasku
- Määritä uudelleen laskettava asiakaslasku. Jos määrität uudelleen laskettavan laskun, järjestelmä luo uuden laskun, jossa on viimeisimmät asiakasveloitukset.
Huomautus
Järjestelmä näyttää kaikki asiakaslaskut, mukaan lukien ne, jotka on Peruutettu-tilassa. Voit käyttää jokerimerkkiä, kuten ”%”, osittain määritetyissä tekstijonoissa missä tahansa kentän sisällä ja noutaa site määritetyn tekstin sisältävät merkkijonot.
Lasku uudelleenlaskentatoiminto ei tee korjauksia alkuperäiseen laskuun. Järjestelmä luo päivitetyn laskun.
- Alkamispäivä ja päättymispäivä
- Määritä alkamis- ja päättymispäivät, joiden perusteella laskut luodaan.
Huomautus
Jos mitään päivämääräväliä ei ole määritetty, järjestelmä luo laskut kaikille hyväksytyille asiakaslaskuille.
Määritetty päivämääräväli viittaa päivämäärään, jona työmääräys saatiin valmiiksi. Päivämääräväli ei koske vapautettuja työmääräyksiä.
- Hyväksymättömät asiakasveloitukset
- Valitse tämä, jos haluat luoda laskut asiakasveloituksille, joiden tilana on Keskeneräinen.
-
Valitse Luo.
Huomautus
Tarkastele luotuja laskuja koskevia tietoja Asiakaslaskun rivien yleiskatsaus -lomakkeessa.