Budjettien määritys
Luo ja päivitä budjetit Budjetit-lomakkeessa. Budjetissa yhdistyvät tietty budjettirakenne ja -kausi. Määritä nykyinen summa ja vastuuhenkilö.
Budjettien määritys:
- Valitse Toiminnot > Budjetit > Budjetit.
- Valitse Uusi tietue.
-
Määritä seuraavat tiedot:
- Budjettirakenne
- Määritä budjettirakenne. Järjestelmä täyttää automaattisesti seuraavat: budjettirakenteen kuvaus, Organisaatio, Kalenterityyppi, Luontipäivä ja Tila.
- Budjettikausi
- Määritä budjettikausi.
HuomautusBudjetin Kalenterityyppi-asetuksen pitää olla sama kuin budjettirakenteen Kalenterityyppi.
- Luontipäivä
- Muuta tarvittaessa luontipäivämäärää. Luontipäivä voi olla menneisyydessä tai tulevaisuudessa.
- Tila
- Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Vaihtoehto Kuvaus Käsittelyssä Valitse tämä budjeteille, joita ei ole vielä hyväksytty. Tilapäinen arvo Valitse tämä budjeteille, joita ei ole vielä hyväksytty. Lopullinen arvo Valitse tämä budjeteille, joita ei ole vielä hyväksytty. Hyväksytty/jäädytetty Valitse tämä, jos haluat hyväksyä tai jäädyttää budjetin. Sinun on luotava budjettitiedot, ennen kuin voit valita tämän tilan. Katso Budjettitietojen määritys.
Jos valitset Hyväksytty/jäädytetty, järjestelmä täyttää automaattisesti Alkuperäinen summa-, Hyväksyjä- ja Hyväksyntäpäivä-kohdat.
Jos tila muuttuu Hyväksytty/jäädytetty-tilasta joksikin muuksi, tämä ei vaikuta yllä oleviin kenttiin eikä niitä päivitetä, kun Budjetti hyväksytään seuraavan kerran.
Tilapäinen arvo, Lopullinen arvo ja Hyväksytty/jäädytetty ovat käytettävissä vain päivitystilassa.
- Valuutan summa
- Määritä nykyinen budjettisumma.
- Vastuuhenkilö
- Määritä budjetin vastuuhenkilön nimi.
- Alibudjetin kokonaissumma
- Jos budjettitietoja on olemassa, tämä arvo on sen tason yksi alibudjeteille määritetty kokonaissumma.
- Valitse Tallenna tietue.