Budjettitietojen määritys

Yhdistä Budjetit-lomakkeen Tiedot-sivulla budjettitiedot ja kohdista kuhunkin budjettialueeseen määrätyt rahasummat. Tiedot-sivu sisältää yksittäisten budjettikohteiden tai budjetin rakenteeseen sisältyvien ryhmien budjetoidut summat. Määritä budjetit yksittäisten budjettikohteiden tai budjettiryhmien rahamäärän mukaan.

Budjetin tietojen määritys:

  1. Valitse Toiminnot > Budjetit > Budjetit.
  2. Valitse budjetti, jolle haluat nähdä tiedot, ja valitse sitten Tiedot-välilehti.
    Huomautus

    Budjettipuussa nimikkeen koodi ja organisaatio ja niiden budjettisummat näytetään, jos tiedot ovat jo olemassa. Kuvaukset ovat vain tekstiä, joka näkyy vietäessä osoitin kohdan päälle.

  3. Valitse Lisää budjetti. Järjestelmä ottaa käyttöön Budjettitiedot-toiminnon.

    Järjestelmä täyttää automaattisesti Nykyinen budjetti- ja Laskettu budjetti -tiedot.

    Huomautus

    Jos valitset Lisää alitason budjetti, kentät näytetään samalla tavalla, mutta ne näkyvät pääbudjettiotsakkeen alla budjettirakenteen seuraavalle alemmalle tasolle.

  4. Anna tiedot vaadittuihin kenttiin.
    Huomautus

    Kun lisäät budjetteja ja alitason budjetteja, kentät vaihtelevat kussakin budjettirakenteessa määritettyjen tasojen mukaan. Täytä vaaditut kentät sitä mukaa kuin ne tulevat näkyviin. Valitse kullekin budjetille yksittäinen budjettikohde tai budjettiryhmä ja määritä sitten budjettisumma. Kaikki muut kentät ovat suojattuja.

  5. Määritä seuraavat tiedot:
    Budjettisumma
    Määritä tällä hetkellä valittuna olevan budjetin summa. Järjestelmä täyttää automaattisesti budjettisumman valuutan.
  6. Valitse Lähetä.