Yhteystietojen lisääminen

Anna yhteystiedot jatkotoimia ja tietojen antamista varten.

Huomautus

Jokaisella yhteyshenkilöllä on oltava joko Nimi, Osoite tai Työntekijäkoodi, ennen kuin järjestelmä tallentaa yhteystiedot.

Yhteystietojen antaminen:

  1. Valitse Toiminnot > Asiakastukikeskus > Yhteystiedot.
  2. Valitse Uusi tietue.
  3. Määritä seuraavat tiedot:
    Nimi
    Määritä yhteyshenkilön etunimi, toisen etunimen alkukirjain ja sukunimi.
    Yrityksen nimi
    Määritä sen yrityksen nimi, jossa yhteyshenkilö työskentelee.
    Työntekijä
    Määritä yhteyshenkilön työntekijäkoodi, jos tarpeen. Järjestelmä täyttää automaattisesti työntekijän nimen viereiseen kenttään.
    Osoite 1
    Määritä yhteyshenkilön osoite.
    Osoite 2
    Määritä yhteyshenkilön osoite.
    Postitoimipaikka
    Määritä yhteyshenkilön postitoimipaikka.
    Maakunta
    Määritä yhteyshenkilön osavaltio/lääni.
    Postinumero
    Määritä yhteyshenkilön postinumero.
    Osoitteen alias
    Määritä osoitteen yleinen nimi, esim. Gwinnett Place Mall tai Finley Park.
    Ensisijainen sähköpostiosoite
    Määritä yhteyshenkilön ensisijainen sähköpostiosoite.
    Toissijainen sähköposti
    Määritä yhteyshenkilön työsähköpostiosoite.
    Huomautukset
    Määritä kaikki yhteyshenkilöä koskevat huomautukset.
    Organisaatio
    Määritä organisaatio, johon yhteyshenkilö kuuluu.
    Luokka
    Määritä luokka, johon yhteyshenkilö kuuluu.
    Ensisijainen puhelin
    Määritä yhteyshenkilön ensisijainen puhelinnumero.
    Toissijainen puhelin
    Määritä yhteyshenkilön vaihtoehtoinen puhelinnumero.
    Kolmas puhelin
    Määritä yhteyshenkilön kolmas puhelinnumero.
    Ensisijainen faksi
    Määritä yhteyshenkilön kotifaksinumero.
    Toissijainen faksi
    Määritä yhteyshenkilön työfaksinumero.
    Faksin sähköpostiosoite
    Määritä yhteyshenkilön sähköpostiosoite, jos käytät sähköpostiosoitetta edellyttävää faksiohjelmistoa.
  4. Valitse Tallenna tietue.
    Valitse valinnaisesti Kumoa yhteyshenkilön tietueen ja kaikkien tietueen viittausten poistamiseksi ja siten GDPR-asetuksen vaatimusten täyttämiseksi.
    Huomautus

    Tätä prosessia ei voi perua.