Polttoaineen ottojen ja mittarilukemien antaminen eränä

Syötä polttoaineen ottojen ja mittarilukemien erät manuaalisesti suurille ajoneuvokannoille tai monille laitteistoille. Polttoaineen ottojen ja mittarilukemien kirjauksen ansiosta organisaatiosi voi seurata otetun polttoaineen määrää ja tietoja sekä laitteiston käyttöä ajan mittaan. Eränäyttö nopeuttaa tiedonsyöttöprosessia.

  1. Valitse Työ > Polttoaineen hallinta > Polttoaineen eräotot. Laitteistojen ja ajoneuvojen luettelo täytetään ruudukkoon käyttäjäasetuksien perusteella.
  2. Tietonäkymässä voit näyttää tietueet ruudukossa määrittämiesi ehtojen perusteella, tai voit halutessasi käyttää ennalta määritettyä Kaikki ajoneuvot -tietonäkymää kaikkien laitteistotietueiden näyttämiseen, kun Ajoneuvo-valintaruutu on valittuna ruudukossa.
  3. Voit halutessasi käyttää seuraavia pikanäppäimiä nopeuttamaan tietojen syöttöä työntekijä- ja polttoainetasoilla:
    Polttoaineen oletusottaja
    Valitse tämä valintaruutu, kun haluat käyttää kirjautunutta käyttäjää henkilönä, jolle kaikki polttoaineen otot kirjataan tässä istunnossa. Jos olet esimerkiksi syöttämässä manuaalisesti polttoaineen ottoja 300 tietueelle tässä istunnossa ja valitset tämän valintaruudun, kirjautuneeseen käyttäjään liittyvä työntekijä asetetaan oletusarvoon Henkilö, jolle myönnetty -kentässä kaikille 300 polttoaineen otolle.
    Voit edelleen määrittää manuaalisesti kunkin polttoaineen oton vastaanottavan työntekijät Henkilö, jolle myönnetty -kentässä kullekin ruudukon laitteisto- tai ajoneuvotietueelle.
    Polttoaineen oletushinta
    Määritä polttoaineen hinta, joka asetetaan oletusarvoiksi koko kirjattavalle polttoaineottojen erälle. Kun käytetään esimerkkinä edellistä esimerkkiä, jos olet syöttämässä manuaalisesti polttoaineen ottoja 300 tietueelle tässä istunnossa ja määrität oletusarvoiseksi polttoaineen hinnaksi 4,00 $, 4,00 $ kirjataan automaattisesti polttoaineen Hinta-tiedoksi kaikille 300 tietueelle. Voit valinnaisesti jättää tämän tyhjäksi ja määrittää Hinta kullekin kirjattavalle polttoaineen otolle. Voit myös jättää Hinta-kohdan tyhjäksi.
    Huomautus

    Hinta voidaan määrittää vain ulkoisista varikoista tehdyille otoille.

  4. Määritä seuraavat tiedot kullekin tietueelle:
    Päivämäärä
    Määritä päivämäärä, jota polttoaine otettiin tai mittariarvo kirjattiin. Jätä tämä tyhjäksi, kun haluat käyttää järjestelmän päivämäärää/kellonaikaa.
    Mittarilukema
    Anna uusi mittarilukema ajoneuvolle tai laitteistolle.
    Polttoaineen määrä
    Määritä ajoneuvoon tai laitteistoon otetun polttoaineen määrä.
  5. Määritä valinnaisesti laitteistolle tai ajoneuvolle Polttoaine-, Varikko-, Pumppu- ja Mitt. mittayks. -tiedot, jotka ohittavat oletusarvot:
    • Ensisijainen polttoaine -arvo otetaan laitteistotietueen oletusarvosta.
    • Oletusvarikko-arvo haetaan oletusarvoisesti laitteiston Osasto-tiedon mukaan.
    • Oletuspumppu-arvo otetaan oletusarvona Varikon Säiliö/Pumppu-tiedosta.
    • Päämittayksikkö-arvo otetaan laitteistotietueen oletusarvosta.
  6. Valitse Tallenna tietue.