Miehistöjen luonti työhön lähetetylle työvoimalle

Luo miehistöt, jotka lähetetään työmääräyksen aktiviteetteihin, kun miehistö on lähimpänä työaluetta ja yksi, useat tai kaikki miehistön työntekijöistä täyttävät työmääräyksen aktiviteetin pätevyysvaatimukset.

Miehistöt:

  • voivat olla tilapäisiä
  • voivat olla pysyviä
  • voivat koostua työntekijöistä, joilla on ainutlaatuiset pätevyydet erikoistehtäviin
  • voidaan laajentaa lisäämällä uusia työntekijöitä
  • voidaan pienentää poistamalla olemassa olevia työntekijöitä
  • ovat parannettavissa lisäämällä tilapäisiä korvaavia työntekijöitä.
Voit myös muokata miehistöjä lisäämällä työntekijöitä miehistöön tai poistamalla heitä miehistöstä pysyvästi tai tilapäisesti. Työhön lähettäjän saattaa esimerkiksi olla tarpeen lisätä työntekijä miehistöön tilapäisesti, kun pysyvä miehistön työntekijä ilmoittaa olevansa sairaana tai lähtee lomalle. Jotta työhön lähettäjä voi lisätä työntekijän tilapäisesti miehistöön, hän määrittää korvaavalle työntekijälle sopivan päivämäärävälin.
Huomautus

Kaikki työntekijät ja miehistöt, jotka ovat lähetettävissä työhön tässä näytössä, ovat täyttäneet valitun työmääräyksen aktiviteetin vähimmäispätevyysvaatimukset Lähetyspäivä-päivämäärän plus työmääräyksen aktiviteetin Kesto-arvon määrittämällä päivämäärävälillä.

  1. Avaa GIS-kartan työmääräysten lähetys -näyttö.
  2. Valitse työmääräyksen aktiviteetti, jota varten työvoima lähetetään.
  3. Valitse Luo miehistö. Luo miehistö -ponnahdusikkuna avautuu.
  4. Jos tämä miehistö luodaan tilapäistä ajanjaksoa varten, voit myös valita Tilapäinen-valintaruudun ja määrittää sitten Vanhentumispäivä-kohtaan päivämäärän, jona ”tilapäinen” miehistö vanhenee.
  5. Valitse valinnaisesti Näytä vain käytettävissä olevat -valintaruutu, jos haluat näyttää vain käytettävissä olevat työntekijät ja miehistöt, joilla on tarpeeksi jäljellä käytettävissä olevia tunteja, jotta ne voivat suorittaa valitut työmääräyksen aktiviteetit.
  6. Määritä Miehistö-kenttään yksilöllinen koodi tai nimi, joka yksilöi miehistön, ja määritä sitten miehistön kuvaus viereiseen kenttään.
    Huomautus

    Jos uudelle miehistölle ei määritetä mitään nimeä tai yksilöllistä koodia, koodi annetaan automaattisesti, kun uusi tietue tallennetaan.

  7. Määritä seuraavaksi seuraavat miehistön tiedot:
    Organisaatio
    Määritä työmääräyksen organisaatio tehtävälle työlle.
    Esimies
    Määritä valinnaisesti miehistön esimies.
    Päättymispäivä
    Määritä valinnaisesti tähän miehistöön osoitetuille työntekijöille päättymispäivä, jos kyseessä on pysyvä miehistö, joka ei vanhene.
    Profiilikuva
    Liitä tarvittaessa miehistöön sen kuva.
  8. Lisää seuraavat työntekijät uuteen miehistöön tai valitse miehistö, jolle työmääräyksen aktiviteetit lähetetään.
    • Voit lisätä työntekijöitä miehistöön selaamalla Käytettävissä olevat työntekijät -kohtaan ja valitsemalla kunkin työntekijäkortin kohdalla yksi seuraavista hiiren kakkospainikkeella aktivoituvista toiminnoista:
      • Lähetä työmääräyksen aktiviteetti työntekijälle.
      • Katso työntekijän kuvaus ja työalan tiedot.
      • Tarkastele työntekijän työhön lähetetyn työvoiman tietuetta tai poista se.
      Huomautus

      Tässä vaiheessa valitut työntekijät näytetään näytössä Ehdotettu miehistö -kohdassa.

    • Voit valita miehistön selaamalla Käytettävissä olevat työntekijät -kohtaan ja valitsemalla miehistökortin kohdalla yksi seuraavista vaihtoehdoista:
      • Lähetä työmääräyksen aktiviteetti miehistölle.
      • Tarkastele työhön lähetetyn työvoiman tietuetta tai poista se.
      • Muokkaa miehistöä.
      Huomautus

      Tässä vaiheessa valittu miehistö näytetään näytössä Ehdotettu miehistö -kohdassa.

  9. Tarkista seuraavaksi työntekijät tai miehistö erillään, jotta voit luoda tämän uuden miehistön Ehdotettu miehistö -kohtaan. Vedä ja pudota yksittäisiä työntekijöitä tai koko miehistö Ehdotettu miehistö -kohtaan tai poista työntekijöitä tästä kohdasta. Näin voit muokata uutta miehistöä tarpeen mukaan, kunnes olet saanut ihanteellisen miehistön.
  10. Kun miehistöön ei tarvitse tehdä lisää muokkauksia, valitse Luo miehistö ja lähetä. Uusi miehistö näytetään valitulle työmääräyksen aktiviteetille GIS-kartan työmääräysten lähetys -näytön Lähetetyt työntekijät/miehistöt -kohdassa.