Creazione di prenotazioni di oggetti

È possibile creare e modificare prenotazioni di oggetti in un calendario per richiedere o prenotare record oggetto. Le prenotazioni di oggetti possono essere visualizzate in incrementi di minuti, ore e giorni. È possibile spostare le prenotazioni di oggetti nella schermata del calendario per modificarne l'ora di inizio e di fine.

Impostare i valori predefiniti nella scheda Calendario prenotazioni della schermata Impostazione schermata prima di prenotare un oggetto nella schermata Calendario prenotazioni.

Gli oggetti possono essere richiesti o prenotati soltanto tramite questa schermata. Tutte le altre modifiche di stato devono essere effettuare nella schermata Prenotazioni. Se lo stato dell'oggetto in questione è Prelevato, è possibile modificare soltanto la Data di fine.

La prenotazione può essere modificata dall'utente che ha creato la prenotazione, dal Proprietario calendario prenotazioni e da qualsiasi utente indicato nell'Elenco proprietari calendario prenotazioni associato al record.

Per creare una prenotazione di oggetti eseguire la procedura riportata di seguito.

  1. Selezionare Oggetto > Funzioni aggiuntive > Calendario prenotazioni.
  2. Scegliere Vai a Giorno al fine di selezionare un giorno per il quale visualizzare gli oggetti prenotati.
  3. Fare doppio clic su un periodo di tempo specifico del calendario per pianificare un oggetto.
    Nota

    È anche possibile creare una prenotazione di oggetti facendo clic su una griglia vuota del calendario e trascinandola lateralmente per specificarne la durata. È possibile spostare le prenotazioni esistenti facendo clic e trascinandole negli spazi vuoti della griglia.

  4. Specificare Titolo, Data/Ora d'inizio, Data/Ora di fine e Stato della prenotazione.
  5. Specificare le seguenti informazioni:
    Viaggio - Da (minuti)
    Viaggio - A (minuti)
    Specificare il tempo di viaggio necessario per prenotare l'oggetto.
    Tempo di setup (minuti)
    Specificare il tempo necessario per impostare l'oggetto.
    Tempo di chiusura
    Specificare il tempo necessario per smontare l'oggetto.
  6. Selezionare la casella di controllo Privato per impedire la modifica delle proprie prenotazioni e la visualizzazione dei relativi dettagli agli altri utenti.
  7. Selezionare la casella di controllo Tutto il giorno per modificare la Data di inizio e la Date di fine impostandola su Mezzanotte così che la prenotazione duri tutto il giorno.
  8. Specificare Ordine di lavoro, Indirizzo intervento e Progetto per prenotare un oggetto.
  9. Facoltativamente, è possibile specificare l'Istruzione 1 per il Fornitore 1. Ripetere questo passaggio per il Fornitore 2 e il Fornitore 3.
  10. Facoltativamente, è possibile specificare Gestione edifici, Gestione edifici - Email, Gestione edifici - Istruzioni e Invitati per la prenotazione dell'oggetto.
  11. Specificare Tipo di veicolo, Preleva per, Cliente, Contatto cliente, Riferimenti, Codice costo, Numero di telefono, Lavoro Numero Di Telefono, E-mail, and N. patente autista per i dettagli del noleggio.
  12. Fare clic su Invia.