Gestione delle chiavi

È possibile gestire le chiavi e i portachiavi relativi agli oggetti. Le chiavi e i portachiavi sono in realtà i responsabili designati alla gestione delle corrispondenti chiavi.

  1. Selezionare Oggetto > Funzioni aggiuntive > Gestione chiavi.
  2. Fare clic su Nuovo record.
  3. Specificare Chiave/Portachiavi, Descrizione chiave e Organizzazione.
  4. Specificare le seguenti informazioni:
    Tipo
    Selezionare chiave o portachiavi.
    Livello di accesso
    Facoltativamente, selezionare Modifica, Reparto, Chiave master o Passe-partout come livello di accesso per la chiave o il portachiavi in questione.
    Armadietto
    Specificare l'armadietto in cui viene conservata la chiave.
    Posizione
    Specificare la posizione all'interno dell'armadietto in cui viene conservata la chiave.
  5. Selezionare la casella di controllo Perso se la chiave o il portachiavi è stato perso.
  6. Selezionare la casella di controllo Non attivo se la chiave o il portachiavi non è attivo.
  7. Facoltativamente, è possibile specificare i valori Chiave primaria, Fornitore, Numero chiave fornitore, Produttore e Tipo chiave della relativa chiave.
  8. Specificare le seguenti informazioni:
    Decodifica della chiave
    Specificare il codice o il numero che identifica la profondità di taglio di una chiave.
    Dipendente
    Specificare il dipendente responsabile della chiave o del portachiavi.
    Data di scadenza prelievo
    Specificare la data di scadenza prelievo della chiave o del portachiavi al responsabile.
    Note responsabile
    Facoltativamente, è possibile specificare qualsiasi nota per il responsabile della chiave o del portachiavi.
  9. Fare clic su Salva record.