Sicurezza per più organizzazioni
Le funzioni di sicurezza per più organizzazioni (MOS, Multi-Organization Security) consentono all'amministratore di sistema di impostare database separati, protetti e logici all'interno dell'organizzazione. È disponibile un database logico per ciascuna organizzazione. Tuttavia, esiste comunque un database di sistema fisico. Per attivare le funzioni di sicurezza per più organizzazioni (MOS), è necessario impostare il parametro di installazione MULTIORG su YES. Una volta attivate le funzioni di sicurezza per più organizzazioni (MOS), non è più possibile disattivarle. In base al tipo di sicurezza impostata, agli utenti non è consentito visualizzare o modificare i dati di organizzazioni a cui non appartengono.
Grazie alle funzioni di sicurezza per più organizzazioni (MOS), il sistema è basato maggiormente sugli utenti piuttosto che sui gruppi utenti, consentendo agli utenti di utilizzare diversi ruoli. È possibile associare gli utenti a più organizzazioni e impostare un'organizzazione predefinita per un dato utente. All'accesso viene visualizzata automaticamente l'organizzazione predefinita dell'utente, la quale può essere sostituita con qualsiasi organizzazione per cui l'utente dispone di autorizzazioni di accesso. Per modificare l'organizzazione una volta effettuato l'accesso, è sufficiente uscire dal sistema ed effettuare un nuovo accesso per la nuova organizzazione. Una volta effettuato l'accesso a un'organizzazione specifica, è possibile visualizzare e modificare i dati specifici di tutte le organizzazioni per cui l'utente dispone di autorizzazioni di accesso oltre che le informazioni definite comuni, ovvero le informazioni accessibili attraverso tutte le organizzazioni e gli utenti.
Quando vengono inseriti nuovi record, il record viene associato automaticamente all'organizzazione della sessione corrente, ma è possibile passare a qualsiasi organizzazione per cui si dispone di autorizzazioni di accesso.
Grazie alla funzione di sicurezza per più organizzazioni MOS (Multi-Organization Security), è possibile impostare una sicurezza a livello di record per le maschere del sistema in base all'organizzazione del record. Per utilizzare una sicurezza a livello di record per una maschera, attivare innanzitutto la funzionalità di sicurezza per più organizzazioni per l'entità associata a ciascuna funzione.