Fatture parco auto
È possibile visualizzare i dettagli di fatturazione di determinate fatture relative al parco auto. I costi fatturati vengono riepilogati per singolo codice di costo del cliente del parco auto e per veicolo e sono visualizzati in base alle seguenti categorie:
- Utilizzo
- Chilometraggio
- Manutenzione
- Non manutenzione
- Carburante
- Assicurazione
- Eccezioni
Sono inoltre visualizzati i seguenti dati:
- Un costo totale per ciascuna riga della fattura
- Un subtotale, in cui sono riepilogati i costi di tutte le righe della fattura per categoria
- Una riga di rettifica, in cui sono riepilogate tutte le rettifiche inserite per le fatture precedenti incluse nella fattura selezionata
- I totali complessivi di ciascuna categoria di costo
- Il costo totale della fattura
Successivamente è possibile rettificare i costi di ticket veicolo già fatturati. Le rettifiche vengono incluse nelle successive fatture parco auto. È possibile modificare gli importi delle categorie di fatturazione o i codici di costo. Nel caso di veicoli a noleggio temporaneo/sostitutivo, è possibile rettificare i costi relativi a ore, ricarico ore, chilometraggio, ricarico chilometraggio e/o eccezioni specificando l'importo della rettifica nel campo corrispondente. Tali importi possono essere negativi (un accredito) oppure positivi (un addebito).
È infine possibile rettificare i costi di ticket veicolo già fatturati. Le rettifiche vengono incluse nelle successive fatture parco auto. Per correggere un ticket veicolo fatturato con un codice di costo errato, inserire un nuovo Codice costo. Nel caso di veicoli in assegnazione, è possibile rettificare i costi relativi a periodo, ricarico periodo, chilometraggio, ricarico chilometraggio, ricarico carburante, assicurazione, ricarico assicurazione e/o eccezioni specificando l'importo della rettifica nel campo corrispondente. Tali importi possono essere negativi (un accredito) oppure positivi (un addebito).