Definizione dei periodi di chiusura

I dati relativi ai costi di manutenzione vengono raccolti continuativamente. Una volta pronti ad elaborare questi costi, procedere con la definizione dei periodi di chiusura. In genere i periodi di chiusura si verificano alla fine di ciascun mese, nonostante alcune aziende elaborino le transazioni su base trimestrale. Alla data specificata, tutti i dati pertinenti vengono congelati e inizia un nuovo periodo di costo.

Nota

Definire i periodi di chiusura prima del trasferimento dei dati delle transazioni a un altro sistema per l'elaborazione contabile (contabilità generale, contabilità fornitori, contabilità clienti ecc.).

Selezionare Amministrazione > Sicurezza > Periodi di chiusura.
Fare clic su Aggiungi periodo di chiusura. Il campo Data inserimento viene compilato automaticamente con la data di sistema del server corrente.
Specificare le seguenti informazioni:

Data di chiusura

Specificare la data di chiusura per il periodo.
Nota
La Data di chiusura deve essere nel passato perché le modifiche alle schede ore, ai prelievi e ai ricevimenti, agli acquisti e altre transazioni non possono aver luogo prima della data definita dal Periodo di chiusura.
Fare clic su Invia.

Nota
Non è consentito eliminare i periodi di chiusura.