Impostazione dell'accesso a documenti esterni

Per impostare l'accesso ai documenti esterni, è necessario definire un parametro di installazione URL o percorso dei file. Quando si accede a un documento esterno, per visualizzare il documento viene cercato l'URL o il percorso di file definito come parametro di installazione per un particolare tipo o categoria di file.

Definire l'URL o il percorso file come URLxxx, dove xxx rappresenta il valore di Tipo file nella maschera Documenti. Ad esempio, è possibile inserire il codice URLPDF per accedere a un file .PDF. Quindi, inserire l'URL o il percorso file che indica il percorso in cui sono memorizzati tutti i file .PDF sul Web o sulla rete, ad esempio, \\società\server.com\documenti\PDF. Dopo aver impostato l'accesso ai documenti esterni, quando si accede a un documento esterno viene identificato il tipo o la categoria di documento e il file viene quindi aperto utilizzando l'URL che indica dove sono memorizzati i documenti del tipo o della categoria specificati e il Percorso del file specifico inserito nella maschera Documenti. Pertanto, il percorso completo del documento specifico a cui si desidera accedere potrebbe essere \\società\server.com\documenti\PDF\AllegatoPDF.pdf.