Definizione delle entità per i record e le firme elettroniche
È possibile definire entità per ottenere istantanee del record oppure richiedere una firma elettronica durante la modifica dello stato del record collegato all'entità. Ad esempio, se la propria organizzazione richiede record elettronici delle fasi specifiche di un ordine d'acquisto, è possibile definire l'istantanea per l'entità PORD. Oppure, se la propria organizzazione richiede firme elettroniche di modifiche di stato per ordini di lavoro, è possibile definire una firma elettronica per l'entità EVNT. Viene eseguita un'istantanea del record e/o vengono richiesti un ID, una password e il motivo della modifica al momento del salvataggio della modifica al database.
Nella tabella seguente sono elencate le entità per cui è possibile creare record e firme elettroniche.
| Entità | Descrizione | Informazioni registrate |
|---|---|---|
| EVNT | Evento | Ordine di lavoro, attività, pezzi riparabili, permessi |
| OBJ | Oggetto | Oggetto e garanzie |
| RECV | Ricevimento (per stato transazione) | Ricevimenti e righe di ricevimento |
| RETN | Resi | Resi e righe di reso |
| STOS | Intramagazzini (per transazioni stato) | Transazioni e righe intramagazzini |
| PROJ | Progetto | Progetto e budget |
| PICK | Lista di approntamento | Liste di approntamento e righe |
| PORD | Ordine d'acquisto | Ordine d'acquisto e righe |
| REQ | Richiesta d'acquisto | Richiesta d'acquisto e righe |
| Richiesta d'offerta | Richiesta di offerta | |
| RFQR | Offerta | Offerte e righe |
| INRH | Intestazione risultato ispezione | |
| BORD | Ordine d'acquisto globale | Ordine globale e righe |
| INSP | Risultati ispezione | Risultati ispezione pezzo |
| INV | Fattura | Fattura e righe |
| CAMP | Campagna | |
| Permesso di lavoro | Permesso di lavoro | |
| CASE | Gestione casi | |
| STTK | Inventario (memorizzazione codici) | |
| FTIC | Ticket parco auto | |
| CHNO | Avviso di modifica | Avvisi e righe di modifica |
| PREQ | Richiesta di produzione | |
| CUAJ | Rettifiche unità compatibili |