Firma dei record

Alla modifica dello stato di un record per cui è necessaria una firma elettronica, all'utente viene richiesto di inserire un ID utente, una password e un motivo per la firma. L'ID utente e la password rappresentano gli stessi ID e password utilizzati per l'accesso al sistema, tuttavia qualsiasi persona che disponga di un ID utente e una password validi può firmare i record elettronici, anche se non ha effettuato fisicamente l'accesso al sistema. Dopo la verifica delle informazioni utente, il sistema esegue un'istantanea del record e lo memorizza nel database. Se vengono aggiornati più record contemporaneamente, viene richiesta una firma per ogni record.

Aprire una maschera che richiede firme elettroniche per modificarne lo stato.
Effettuare una query per il record per cui modificare lo stato. Le modifiche di stato possono includere inserimento, eliminazioni o qualsiasi modifica specifica come definito nella maschera Impostazione eRecord.
Modificare lo stato del record selezionato, quindi fare clic su Salva record.
Specificare le seguenti informazioni:

ID utente

Specificare l'ID utente.

Password

Specificare la password associata all'ID utente.

Tipo di firma

Specificare il motivo della firma elettronica, ad esempio revisione, approvazione e così via. Definire i tipi di firma per l'entità ESTP nella maschera Codici di sistema.

Numero certificazione

Specificare il numero di certificazione univoco per la eSignature.

Tipo certificazione

Modificare il tipo di certificazione, se necessario.
Nota
Il parametro di installazione FAAMOD determina se è necessario inserire un numero e un tipo di certificazione per le firme elettroniche. Se FAAMOD è impostato su ON, nella finestra a comparsa eSignature vengono visualizzati i campi Numero certificazione e Tipo certificazione ed è necessario inserire un numero e un tipo di certificazione validi per la firma del record. Il campo Tipo certificazione viene compilato automaticamente in base al Numero certificazione. I numeri e i tipi di certificazione vengono associati ai record dei dipendenti nella scheda Qualifiche della maschera Dipendenti. La scheda Qualifiche non è disponibile in Infor EAM per SQL Server.
Nelle ricerche in base a Numero certificazione e Tipo certificazione, vengono visualizzati solo numeri e tipi di certificazione associati a record di formazione per cui il dipendente è attualmente qualificato.

Inoltre, numeri e tipi di certificazione vengono associati a dipendenti in base al gruppo utenti del dipendente specificato nella maschera Dipendenti. Di conseguenza, se il parametro FAAMOD è impostato su ON, è necessario selezionare un Utente per ciascun dipendente per cui viene richiesto l'inserimento di un numero e un tipo di certificazione quando vengono firmati record elettronici.
Fare clic su OK.

Nota
Se si fa clic su Annulla, la maschera viene chiusa e le modifiche non vengono registrate.
Non è consentito apportare modifiche al record senza inserire una firma elettronica. Inoltre, se viene inserito un ID e una password non validi o scaduti oppure un numero e un tipo di certificazione non validi, oppure se non si dispone di autorizzazioni alla modifica dello stato, viene registrata un'infrazione di accesso. Se il numero di tentativi di firma non andati a buon fine supera il numero specificato nel parametro di installazione SECUVIOL, l'utente viene bloccato. Contattare l'amministratore di sistema per sbloccare gli utenti.