Creazione dei parametri di configurazione del parco auto

È innanzitutto necessario impostare i parametri che determinano il comportamento della maschera Ticket veicolo e la modalità di fatturazione per l'utilizzo dei veicoli.

  1. Selezionare Lavoro > Parco auto > Configurazione parco auto.
  2. Specificare le seguenti informazioni:
    Aggiorna dettagli MP ticket
    Scegliere una delle opzioni seguenti:
    • Al prelievo

      Selezionare questa opzione per aggiornare i dettagli MP sul ticket veicolo quando il veicolo viene ritirato.

    • Alla restituzione

      Selezionare questa opzione per aggiornare i dettagli MP sul ticket veicolo quando il veicolo viene riconsegnato.

    • Al prelievo e alla restituzione

      Selezionare questa opzione per aggiornare i dettagli MP sul ticket veicolo quando il veicolo viene ritirato e riconsegnato.

      Nota

      I dettagli della manutenzione preventiva precedente e successiva vengono aggiornati sul ticket all'ora indicata.

    Ore minime fatturate
    Specificare il numero minimo di ore da fatturare. Ad esempio, se Ore minime fatturate è quattro ore e il veicolo viene restituito dopo due ore, al cliente verrà comunque addebitato un numero minimo di quattro ore.
    Ore fuori orario fatturazione
    Specificare il numero di ore se l'utilizzo include ore non appartenenti all'intervallo compreso tra l'ora di inizio e l'ora di fine fatturazione. Ad esempio, se il normale orario di fatturazione è dalle 8.00 alle 17.00, qualsiasi ora prima delle 8.00 e dopo le 17.00 verrà considerata come ora fuori orario di fatturazione. I veicoli ritirati o riconsegnati al di fuori dell'orario di fatturazione vengono fatturati di conseguenza. Le ore fuori orario di fatturazione vengono fatturate ogni 24 ore.
    Avviso quando manca codice fatturazione
    Selezionare questa casella di controllo per ricevere un messaggio di avviso se non viene trovato un codice di fatturazione o un codice di ricarico sul ticket veicolo al momento del prelievo del veicolo.
    Ora inizio fatturazione
    Selezionare l'ora del giorno in cui ha inizio il normale orario di fatturazione. Nella casella adiacente specificare i minuti.
    Ora fine fatturazione
    Selezionare l'ora del giorno in cui termina il normale orario di fatturazione. Nella casella adiacente specificare i minuti.
    Nota

    Se Ora inizio fatturazione e Ora fine fatturazione sono entrambi vuoti, viene selezionato automaticamente un ciclo di fatturazione di 24 ore. L'Ora inizio fatturazione deve essere anteriore all'Ora fine fatturazione.

    Arrotonda ore fatturazione. Fino a
    Selezionare questa opzione per arrotondare le ore di fatturazione al quarto d'ora, alla mezz'ora o all'ora successiva.
    Nota

    Se non si desidera arrotondarle, non specificare alcun valore in Arrotonda ore fatturazione.

    Noleggio temporaneo
    Selezionare questa casella di controllo per indicare che il cliente del parco auto e il codice di costo indicati nel record del veicolo devono essere aggiornati con i valori del ticket quando si crea un ticket per noleggio temporaneo.
    Noleggio sostitutivo
    Selezionare questa casella di controllo per indicare che il cliente del parco auto e il codice di costo indicati nel record del veicolo devono essere aggiornati con i valori del ticket quando si crea un ticket per noleggio sostitutivo.
    Assegnazione
    Selezionare questa casella di controllo per indicare che il cliente del parco auto e il codice di costo indicati nel record del veicolo devono essere aggiornati con i valori del ticket quando si crea un ticket per assegnazione.
  3. Fare clic su Salva record.
    Nota

    Se il processo non viene eseguito automaticamente come programmato, fare clic su Esegui processo di fatturazione per eseguirlo manualmente. Vengono generate fatture cliente, iniziando dalla prima Data fine periodo scaduta specificata nella scheda Pianificazioni fatturazione della schermata Configurazione parco auto.

    Consultare Impostazione delle pianificazioni di fatturazione per la configurazione del parco auto.

    Non è possibile eseguire manualmente il processo di fatturazione se non sussistono le seguenti condizioni: Data/Ora inizio processo indicate nella pagina Pianificazioni fatturazione sono anteriori alla data/ora corrente di sistema; il periodo non è stato fatturato; nella pagina Pianificazioni fatturazione è deselezionata l'opzione Fatturato; il processo di fatturazione relativo al record non è in esecuzione oppure il processo di fatturazione relativo al record è in esecuzione da oltre 30 minuti.