Creazione delle eccezioni per la configurazione del parco auto

È possibile creare codici di eccezione, quindi associarvi delle tariffe da includere nelle fatture. Ad esempio, è possibile creare un codice di eccezione per addebitare i costi ai clienti in caso di mancato rabbocco del carburante alla restituzione dei veicoli, associando a questa specifica eccezione una tariffa di 50 Euro. I codici di eccezione vengono associati ai ticket veicolo nella scheda Eccezioni della schermata Ticket veicolo.

  1. Selezionare Lavoro > Parco auto > Configurazione parco auto.
  2. Fare clic sulla scheda Codici eccezioni.
  3. Fare clic su Aggiungi eccezione.
  4. Specificare le seguenti informazioni:
    Eccezione
    Specificare l'eccezione da applicare ai ticket veicolo, quindi inserire una descrizione dell'eccezione nel campo adiacente.
    Organizzazione
    Specificare l'organizzazione a cui appartiene l'eccezione se si utilizzano le funzioni di sicurezza per più organizzazioni (MOS, Multi-Organization Security).
    Importo fatturazione
    Specificare la tariffa fissa da associare all'eccezione durante il processo di fatturazione.
    OdL standard
    Specificare un ordine di lavoro standard utilizzabile per creare un lavoro che corregga la condizione di eccezione per il ticket veicolo.
  5. Facoltativamente, selezionare la casella di controllo Non attivo/a per impedire che l'eccezione venga visualizzata nelle ricerche.
  6. Fare clic su Invia.