Archiviazione dei record
È possibile archiviare ordini di lavoro, ordini d'acquisto, transazioni di magazzino, record elettronici e record di itinerari di controllo.
Durante la procedura di archiviazione gli elementi archiviati vengono rimossi dalla vista normale. Gli elementi vengono aggiunti in tabelle di archiviazione distinte.
Gli elementi archiviati non saranno ulteriormente disponibili per report o budget.
- Selezionare Amministrazione > Impostazione > Archiviazione record.
- Fare clic su Nuovo record.
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Specificare le seguenti informazioni:
- Archivia fino a
- Specificare la data fino alla quale si desidera archiviare.
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Facoltativamente, selezionare la casella di controllo Lavoro per archiviare gli ordini di lavoro in cui Stato del sistema=C e Data completamento <=Archivia fino a. Specificare quindi il Tipo ordine di lavoro per filtrare ulteriormente i record lavoro disponibili per l'archiviazione.
Vengono archiviati i seguenti dati correlati agli ordini di lavoro e alle attività degli ordini di lavoro:
Elementi archiviati Qualifiche Pianificazioni Costi aggiuntivi Elenchi dei materiali con evento Liste di approntamento dell'ordine di lavoro Ore registrate Offerte con servizi per l'ordine di lavoro Ordini d'acquisto con materiale diretto per le attività dell'ordine di lavoro Pezzi per riparazione Costi calcolati dell'ordine di lavoro Costi Strumenti (calibrazione) Standard (calibrazione) Sistemi (EMRS) Punti di prova (calibrazione) Aspetti (ispezione) Punti (ispezione) Riferimenti lineari Dettagli conto Fatture corrispondenti agli ordini d'acquisto Richieste d'acquisto con ordine di lavoro nell'intestazione Offerte che fanno riferimento alla Richiesta d'acquisto Ricevimenti di materiale diretto per le attività dell'ordine di lavoro Ricevimenti on-dock di materiale diretto per le attività dell'ordine di lavoro Prelievi/resi per le attività dell'ordine di lavoro Valutazioni dei fornitori per le attività dell'ordine di lavoro Reclami in garanzia per le attività dell'ordine di lavoro Prenotazioni per le attività dell'ordine di lavoro Attrezzi richiesti per le attività dell'ordine di lavoro Utilizzo attrezzi per le attività dell'ordine di lavoro Contratti clienti per l'ordine di lavoro Fatture cliente con righe per l'ordine di lavoro Pagamenti fissi per il contratto del cliente Assegnazioni per attività dell'ordine di lavoro permanente NotaVengono archiviati solo gli elementi il cui Stato è Approvato o Completato.
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Selezionare la casella di controllo Acquisti per archiviare le transazioni d'acquisto.
Vengono archiviati i seguenti dati correlati alle fatture archiviate:
Elementi archiviati Fatture il cui stato è Verificato o Annullato Righe Costi extra e sconti Costi extra della scheda Costi Assegnazioni fattura Dettagli conto Vengono archiviati i seguenti dati correlati agli ordini d'acquisto archiviati:
Elementi archiviati Intestazioni degli ordini d'acquisto-Clausole per ordini d'acquisto, righe, costi extra, revisioni Ordini globali Ore registrate Ricevimenti on-dock Liste di imballaggio Fatture Monitoraggio ordini Valutazione fornitore Vengono archiviati i seguenti dati correlati alle richieste d'acquisto archiviate:
Elementi archiviati Intestazioni delle richieste d'acquisto il cui stato è Approvato o Annullato Righe Ordini di lavoro Pezzi per riparazione che fanno riferimento alla Richiesta d'acquisto/Riga di richiesta d'acquisto Reclami in garanzia che fanno riferimento alla Richiesta d'acquisto/Riga di richiesta d'acquisto Transazioni Vengono archiviati i seguenti dati correlati alle offerte archiviate:
Elemento archiviato Intestazioni di offerte e righe -
Selezionare la casella di controllo Transazioni magazzino per archiviare le transazioni il cui Stato è Approvato o Annullato.
Vengono archiviati i seguenti dati correlati alle transazioni di magazzino:
Elementi archiviati Prelievi/Resi Correzione dei prezzi Modifica del tipo di prezzo manuale Reso per riparazione Inventario con stato Approvato o Annullato - Selezionare la casella di controllo Itinerario di controllo per archiviare l'itinerario di controllo, ovvero una cronologia dei record modificati.
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Selezionare la casella di controllo Record elettronici per archiviare i record elettronici.
Vengono archiviate le seguenti tabelle condivise relative a ordini di lavoro, transazioni di ordini di lavoro, transazioni di acquisto e transazioni di magazzino archiviati.
Elementi archiviati Descrizioni Record di itinerari di controllo Firme elettroniche Indirizzi di eventi Documenti Commenti Campi utente Pezzi associati Permessi Dettagli conto NotaSelezionare un valore tra 0 e 23 per il parametro di installazione
ARCHTIMEper pianificare l'orario di esecuzione della procedura di archiviazione da mezzanotte alle 23; ad esempio per mezzanotte selezionare 0 e per le 11 di sera selezionare 23.Non impostare alcun valore per
ARCHTIMEper avviare la procedura di archiviazione immediatamente quando si fa clic su Avvia. - Fare clic su Avvia per dare inizio alla procedura di archiviazione.
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Il record archiviato viene salvato.
Nota
Fare clic su Stato per visualizzare il numero di record archiviati.
Fare clic su Interrompi per interrompere la procedura di archiviazione. La procedura viene interrotta ma non annullata. Prima di venire interrotta, la procedura termina l'archiviazione del record corrente. Le transazioni già archiviate non vengono ripristinate.