Definizione degli asset

Selezionare Oggetto > Asset.

Fare clic su Nuovo record.

Specificare Organizzazione, Reparto, Tipo, Stato operativo.

Nota

Non è possibile specificare l'oggetto come operativo se sono presenti voci dell'elenco di controllo delle normative contrassegnate come Riparazioni necessarie. Le voci dell'elenco di controllo relative all'oggetto devono avere una risoluzione impostata su Riparazione completata o Riparazione temporanea con un'Attività ordine di lavoro follow-up o una Manutenzione rinviata.

Specificare le seguenti informazioni:

Asset

Specificare un codice univoco identificativo dell'asset, quindi inserire la descrizione dell'asset nel campo adiacente.

Nota

Se il parametro di installazione AUTOANUM è impostato su YES, il numero dell'asset viene assegnato automaticamente se il codice Asset non viene specificato.

Noleggiato a reparto

Specificare il reparto al quale è stato noleggiato l'asset.

Reparto per OdL MP

Specificare il reparto responsabile dell'ordine di lavoro MP.

Nota

Se il campo Reparto per gli ordini di lavoro relativi a schemi di manutenzione e pianificazioni di manutenzione preventiva è vuoto, per generare gli ordini di lavoro viene utilizzato il valore del campo Reparto per OdL MP. In caso contrario, viene utilizzato il valore del campo Reparto.

Stato

Selezionare lo stato dell'asset. I valori di stato predefiniti includono:

Nota

Se le opzioni sono diverse da quelle predefinite, è possibile che l'amministratore di sistema abbia creato o modificato le opzioni di stato dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore di sistema.


Codice sistema	Opzione	Descrizione
*	Qualsiasi codice	Nota Questo stato di sistema non è disponibile per la selezione da parte degli utenti.
A	In attesa d'acquisto	Questo stato prevede un'interazione con il modulo acquisti. Se gli asset sono riconosciuti alla creazione dell'ordine d'acquisto, occorre creare un asset al momento della generazione dell'ordine di acquisto. Il parametro di installazione ASSETASS determina il momento in cui vengono riconosciuti gli asset: al ricevimento (R) o alla creazione dell'ordine d'acquisto (P).
B	Acquistato/a magazzino	Nota Questo stato di sistema non è disponibile per la selezione da parte degli utenti.
C	A magazzino	Questo stato è riservato per i nuovi asset ricevuti nel magazzino di un'azienda. Selezionare il valore A magazzino del campo Stato soltanto quando si definisce un asset nel magazzino delle giacenze.
CIR	In riparazione	Nota Questo stato di sistema non è disponibile per la selezione da parte degli utenti. Ricevere o scartare il pezzo monitorato per asset in un ricevimento per riparazione interna o in un ricevimento con ordine d'acquisto per richiedere un cambio di stato.
CRR	Da riparare	Nota Questo stato di sistema non è disponibile per la selezione da parte degli utenti. Se l'asset non ha oggetti primari, lo stato è modificabile ma l'asset può solo assumere un altro stato CRR oppure lo stato Installato (I).
D	Ritirato	Questo stato viene assegnato quando un asset non è più disponibile per l'utilizzo Questo stato non è disponibile durante la creazione iniziale dell'asset. Il campo Data messa fuori servizio viene compilato automaticamente.
I	Installato	Questo stato viene assegnato quando un asset è presente e operativo nell'organizzazione aziendale.
T	In transito	Nota Questo stato di sistema non è disponibile per la selezione da parte degli utenti.

Specificare i valori Classe, Categoria, Codice costo, Profilo, Livello sistema, Livello gruppo, Livello componente, Data messa in servizio, Valore oggetto, Data messa fuori servizio, Data vendita/eliminazione, Data ricevimento originaria, Ultima data di ricevimento, Data di installazione originaria e Ultima data di installazione.

Specificare le seguenti informazioni:

Produzione: Selezionare questa casella di controllo se l'asset è utilizzato nella produzione.
Sicurezza: Selezionare questa casella di controllo se è necessario osservare precauzioni di sicurezza quando si utilizza l'asset.
Non attivo: Selezionare questa casella di controllo se l'asset non è utilizzato.
Impedisci completamento ordine di lavoro: Selezionare questa casella di controllo per indicare che gli ordini di lavoro relativi a questo asset non devono essere chiusi.
Area di lavoro corrente: Facoltativamente, specificare l'area di lavoro corrente dell'asset.
Assegnata/o a: Specificare la persona responsabile dell'asset.
Unità di misura: Specificare l'unità di misura principale dell'asset.
Criticità: Specificare un codice di criticità per indicare l'importanza relativa dell'asset rispetto all'intero processo di produzione di beni o servizi per l'organizzazione.
Nota
La Criticità viene trasmessa agli ordini di lavoro quando l'asset necessita di manutenzione.
Stato: Selezionare lo stao dell'asset.
Nota
Se si seleziona AM in attesa, AM in esecuzione o AM completo, è necessario specificare un valore per Avviso di modifica. Se si seleziona il valore Buono o Difettoso, il campo Avviso di modifica viene cancellato.
Avviso di modifica: Specificare l'avviso di modifica dell'asset.
Nota
Se si specifica o si modifica il valore del campo Avviso di modifica e la Stato non è specificata, il campo Condizione viene impostato su AM in attesa. Se si cancella il valore del campo Avviso di modifica, il campo Stato viene impostato su Buono.
cGMP: Selezionare questa casella di controllo per indicare che l'oggetto è soggetto agli standard cGMP.
Inizio periodo di inattività: Specificare la data di inizio del periodo di inattività per ordini di lavoro MP relativi all'oggetto.
Fine periodo di inattività: Specificare la data di fine del periodo di inattività per ordini di lavoro MP relativi all'oggetto.
Riutilizza periodo di inattività: Selezionare questa casella di controllo per utilizzare lo stesso periodo di inattività specificato per tutti gli ordini di lavoro MP relativi all'oggetto su base annua.
Effettua monitoraggio risorse: Selezionare questa casella di controllo per monitorare le risorse direttamente correlate a questo oggetto.
Temperatura monitorata: Selezionare questa casella di controllo se l'oggetto può monitorare la temperatura.
Set: Specificare un gruppo da associare all'asset.
Posizione set: Specificare la posizione dell'asset.
ID gruppo Documoto: Specificare un gruppo Documoto al quale associare l'asset.
Autista: Specificare l'autista associato all'asset se quest'ultimo è un veicolo.
Numero di telefono autista: Specificare il numero di telefono dell'autista associato all'asset.
Accessibile a disabili: Selezionare questa casella di controllo se il veicolo è accessibile ai disabili.
Non fumatori: Selezionare questa casella di controllo se il veicolo è accessibile ai disabili.

Selezionare la casella di controllo Veicolo se l'asset è un veicolo. Se questa opzione è selezionata, per l'oggetto è possibile associare le qualifiche nella scheda Qualifiche.

Specificare Cliente parco auto, Codice fatturazione e Codice ricarico.

Nota

Se all'asset vengono associati direttamente un Codice fatturazione o un Codice ricarico, il processo di ticketing assegnerà sempre questi codici al ticket, indipendentemente dai Codici fatturazione associati al cliente parco auto nella maschera Codici fatturazione.

I valori di Cliente parco auto, Codice costo, Stato veicolo e Prelevato per devono essere controllati essenzialmente tramite il processo di ticketing dei veicoli. Per essere prelevato con un ticket, lo Stato veicolo deve essere Disponibile.

Facoltativamente, specificare le seguenti informazioni sul veicolo:

Stato veicolo: Specificare lo stato del veicolo.
Tipo veicolo: Specificare il tipo di veicolo.
Oggetto riservabile: Selezionare questa casella di controllo se l'asset può essere prenotato.
Modello noleggio: Specificare il modello utilizzato per la prenotazione del noleggio.
Oggetto contratto: Selezionare questa casella di controllo se l'asset è un oggetto del contratto.
Modello contratto: Specificare il modello utilizzato per il contratto.
Cliente: Specificare il noleggio cliente.
Stato disponibilità: Specificare la disponibilità dell'asset.
Prelevato per: Specificare la persona per la quale è stato rilasciato l'asset.
Elenco proprietari calendario prenotazioni: Specificare l'elenco di approvazione per il proprietario del calendario delle prenotazioni.
Proprietario calendario prenotazioni: Specificare il proprietario del calendario delle prenotazioni autorizzato alla modifica delle prenotazioni relative agli oggetti.

Specificare Produttore, Numero di serie, Modello e Revisione.

Facoltativamente, specificare Versione hardware, Versione software, ID asset acquisti, ID asset biomedico, Codice UMDNS, Sito OEM/ID sistema, Fornitore e Tipo di copertura.

Specificare Pezzo, Magazzino, Scomparto e Lotto.

Nota

Inserire unicamente i pezzi monitorati per asset. È possibile specificare un Magazzino e uno Scomparto solo se il valore nel campo Stato dell'oggetto è In attesa d'acquisto o A magazzino.

Specificare Gruppo calendario, Fattore di penalità e Penalità minima.

Selezionare la casella di controllo Matrice consegna servizio per limitare gli ordini di lavoro per l'oggetto a una matrice consegna servizio predefinita.

Nota

È necessario che sia selezionata l'opzione Matrice consegna servizio per Convalida del codice problema servizio nella scheda Impostazione Call center.

Specificare l'Asset primario, quindi selezionare la casella di controllo Dipendente se l'asset dipende da un asset primario. Selezionare quindi la casella di controllo Trasferimento costo se è necessario trasferire i costi all'asset primario.

Specificare il Sistema principale, quindi selezionare la casella di controllo Dipendente se l'asset dipende dal sistema principale. Selezionare quindi la casella di controllo Trasferimento costo se è necessario trasferire i costi al sistema principale.

Specificare la Posizione, quindi selezionare la casella di controllo Dipendente se l'asset dipende dalla posizione. Selezionare quindi la casella di controllo Trasferimento costo se è necessario trasferire i costi alla posizione.

Specificare Ubicazione, Lunghezza oggetto, UdM lunghezza oggetto, UdM riferimento lineare, Precisione riferimento, Riferimento geografico, Direzione ispezione e Flusso.

Nota

Se la Lunghezza oggetto è diversa dalla lunghezza calcolata in base ai campi Da punto e A punto, viene selezionata automaticamente la casella di controllo Esclusione lunghezza oggetto.

Specificare le seguenti informazioni:

Lockout/Tagout (LOTO): Selezionare questa casella di controllo se l'oggetto è conforme alle normative OSHA sulle procedure di Lock Out/Tag Out. Queste norme garantiscono che le macchine vengono spente e non vengano riavviate fino al completamento degli interventi di assistenza o manutenzione sulla macchina.
Dispositivo di protezione individuale (DPI): Selezionare questa casella di controllo se, in base alle normative OSHA, è necessario indossare dispositivi di protezione individuale per l'utilizzo dell'oggetto al fine di ridurre l'esposizione a pericoli o infortuni.
Ambienti confinati: Selezionare questa casella di controllo se, in base alle normative OSHA, l'oggetto si trova in un'area definita come ambiente confinato.
Dichiarazione delle condizioni: Selezionare questa casella di controllo per indicare che il sistema fa riferimento alla Dichiarazione delle condizioni come richiesto dall'organizzazione The Joint Commission.
Programma manutenzione edifici: Selezionare questa casella di controllo per indicare che l'oggetto sistema è stato inventariato nel programma di manutenzione degli edifici.
Riservatezza HIPAA: Selezionare questa casella di controllo per indicare che l'oggetto sistema contiene informazioni riservate sulla salute dei pazienti e deve essere conforme alle normative.

Specificare le seguenti informazioni:

Nota

Per specificare i dettagli FCI, fare riferimento al budget di pianificazione e agli investimenti indicati da un controllo condotto da terze parti.

Costo delle riparazioni necessarie: Specificare il costo delle riparazioni necessarie. Il campo Valuta viene compilato automaticamente e per impostazione predefinita il campo Idoneo per etichetta Energy Star viene deselezionato.
Valore sostituzione: Specificare il valore di sostituzione corrente dell'oggetto. Il campo Valuta viene compilato automaticamente.
Indice condizioni impianto: Specificare l'Indice condizioni impianto risultante in base ai dettagli della manutenzione. Costo delle riparazioni necessarie/Valore sostituzione corrente=Indice condizioni impianto
Superficie: Specificare la superficie occupata, quindi inserire la relativa unità di misura.
Effettua monitoraggio fatture utenze: Selezionare questa casella di controllo per indicare che l'asset consente di registrare fatture utenze.
Effettua monitoraggio GAS: Selezionare questa casella di controllo per impostare l'oggetto come Monitorato GAS (Global Asset Sustainability, Sostenibilità globale degli asset).
Nota
Se esistono dati nella scheda Consumo previsto o Consumo effettivo, l'oggetto deve rimanere contrassegnato come Monitorato GAS.

Specificare Entrate previste, Area geografica, Utilizzo primario, Anno di costruzione e Durata (anni).

Specificare Tipo di proprietà, Data verifica inventario, Valore oggetto, N. ordine d'acquisto, Data di acquisto, Costo di acquisto e Tipo di smaltimento.

Selezionare la casella di controllo Blocca valori classificazione affidabilità per bloccare i valori della classificazione di affidabilità nella scheda Valutazione classificazione della schermata Oggetto.

Nota

Se è selezionato Blocca valori classificazione affidabilità, l'utente non può modificare le risposte della valutazione di affidabilità e calcolare i valori relativi alla classificazione di affidabilità dell'oggetto. Non può neanche selezionare l'oggetto da aggiornare nella maschera Valori classificazione oggetto - Aggiornamento batch.

Specificare le seguenti informazioni:

Classificazione affidabilità: Specificare il codice di classificazione di affidabilità dell'oggetto. Una volta effettuata la valutazione dell'affidabilità, vengono compilati automaticamente i campi Indice classificazione di affidabilità, Punteggio classificazione affidabilità, Valori classificazione affidabilità non sincronizzati, Ultimi valori classificazione affidabilità calcolati, Ultimi valori valutazione affidabilità aggiornati e Ultima impostazione classificazione affidabilità aggiornata.
Correzione punteggio condizione: Specificare la correzione del punteggio condizione.
Motivo correzione: Specificare il motivo relativo alla correzione del punteggio condizione.
Data correzione: Specificare la data in cui viene applicata la correzione del punteggio condizione.
Utilizzo correzione: Specificare l'utilizzo per cui viene applicata la correzione del punteggio condizione. Questo campo è obbligatorio se i campi Correzione punteggio condizione e Unità di misura sono specificati.
Utilizzo durata: Specificare la durata dell'oggetto in base all'utilizzo.

Specificare le seguenti informazioni:

Fattore di potenza target: Specificare il fattore di potenza target determinato per l'asset.
Picco di domanda target: Specificare il picco di domanda target in watt per l'asset.
Inizio periodo fatturazione: Specificare la data di inizio del periodo di fatturazione. Le misurazioni Picco di domanda sono pertinenti dopo questa data.
Nota
L'avviso Picco di domanda aggiorna questo campo in base a quanto specificato in Invia fattura ogni, ma potrebbero essere necessarie modifiche manuali a seconda delle fatture servizi pubblici effettive ricevute.
Invia fattura ogni: Specificare l'intervallo di tempo che deve trascorrere prima che venga generata la fattura successiva. Selezionare quindi l'unità di misura nel campo adiacente.
Perdita effic. per squilibrio fase 1%: Specificare la perdita di efficienza per uno squilibrio dell'1%.
Perdita efficienza per squilibrio fase 2%: Specificare la perdita di efficienza per uno squilibrio del 2%.
Perdita efficienza per squilibrio fase 3%: Specificare la perdita di efficienza per uno squilibrio del 3%.
Perdita efficienza per squilibrio fase 4%: Specificare la perdita di efficienza per uno squilibrio del 4%.
Perdita effic. per squilibrio fase 5%: Specificare la perdita di efficienza per uno squilibrio del 5%.
Manager prestazioni: Specificare il gestore delle prestazioni energetiche dell'oggetto.
Intervallo contatore elettrico secondario: Specificare l'intervallo di tempo in minuti che indica la frequenza di lettura del contatore elettrico secondario.
Soglia utilizzo elettrico: Specificare la corrente in ampere sopra la quale l'oggetto viene considerato in funzione (accesso).

Fare clic su Salva record.

Nota

Se viene eseguita una revisione nella scheda Sicurezza, i campi Revisione data sicurezza richiesta e Revisione sicurezza entro il vengono compilati automaticamente.

Se viene eseguita una revisione nella scheda Permessi, i campi Revisione data permesso obbligatoria e Permesso rivisto da vengono compilati automaticamente.

Se viene eseguita una revisione nella scheda Lock Out/Tag Out (LOTO), i campi Revisione data Lock Out/Tag Out richiesta e Lock Out/Tag Out rivisto da vengono compilati automaticamente.