Definizione delle posizioni

È possibile definire come oggetti le posizioni funzionali dell'organizzazione.

  1. Selezionare Oggetto > Posizioni.
  2. Fare clic su Nuovo record.
  3. Specificare le seguenti informazioni:
    Organizzazione
    Specificare l'organizzazione alla quale appartiene la posizione se si utilizzano le funzioni di sicurezza per più organizzazioni MOS (Multi-Organization Security). I campi Data trasferimento e Organizzazione vengono compilati automaticamente.
    Posizione
    Specificare un codice univoco identificativo della posizione, quindi inserire la descrizione della posizione nel campo adiacente.
    Nota

    Se il parametro di installazione AUTOANUM è impostato su YES, il numero della posizione viene assegnato automaticamente se non viene specificato il codice Posizione.

    Reparto
    Specificare il reparto della posizione. I campi ID GIS, Livello, Ubicazione X, Ubicazione Y, Mappa e Organizzazione mappa vengono compilati automaticamente.
    Tipo
    Specificare il tipo di oggetto.
    Stato operativo
    Specificare lo stato operativo della posizione.
    Nota

    Non è possibile specificare l'oggetto come operativo se sono presenti voci dell'elenco di controllo delle normative contrassegnate come Riparazioni necessarie. Le voci dell'elenco di controllo relative all'oggetto devono avere una risoluzione impostata su Riparazione completata o Riparazione temporanea con un'Attività ordine di lavoro follow-up o una Manutenzione rinviata.

    Noleggiato a reparto
    Specificare il reparto al quale è stata noleggiata la posizione.
    Reparto per OdL MP
    Specificare il reparto responsabile dell'ordine di lavoro MP.
    Nota

    Se il campo Reparto per gli ordini di lavoro relativi a schemi di manutenzione e pianificazioni di manutenzione preventiva è vuoto, per generare gli ordini di lavoro verrà utilizzato il valore del campo Reparto per OdL MP. In caso contrario, verrà utilizzato il valore del campo Reparto.

    Stato
    Per impostazione predefinita il valore del campo Stato è Installato. Questo valore non può essere modificato.
  4. Specificare Classe, Categoria e Codice Costo per la posizione.
    Nota

    Se si specifica una categoria per la quale sono stati definiti dati di calibrazione, i dati di calibrazione e dei punti di prova vengono copiati automaticamente nella posizione.

  5. Specificare le seguenti informazioni:
    Produzione
    Selezionare questa casella di controllo se la posizione è utilizzato nella produzione.
    Sicurezza
    Selezionare questa casella di controllo se è necessario osservare precauzioni di sicurezza quando si utilizza questa posizione.
    Profilo
    Specificare il profilo su cui basare il record oggetto.
    Non attivo
    Selezionare questa casella di controllo se la posizione non è utilizzata.
    Impedisci completamento ordine di lavoro
    Selezionare questa casella di controllo per indicare che gli ordini di lavoro relativi a questa posizione non devono essere chiusi.
    Area di lavoro corrente
    Facoltativamente, specificare l'area di lavoro corrente della posizione.
  6. Specificare i codici EMRS per Livello sistema, Livello gruppo e Livello componente.
  7. Specificare le seguenti informazioni:
    Data messa in servizio
    Specificare la data di installazione per la posizione.
    Nota

    Il valore predefinito per la Data messa in servizio è la data di creazione della posizione.

    Assegnata/o a
    Specificare la persona responsabile della posizione.
    Unità di misura
    Specificare l'unità di misura principale della posizione.
    Criticità
    Specificare un codice di criticità per indicare l'importanza relativa della posizione rispetto all'intero processo di produzione di beni o servizi per l'organizzazione.
    cGMP
    Selezionare questa casella di controllo per indicare che l'oggetto è soggetto agli standard cGMP.
    Data vendita/eliminazione
    Specificare la data in cui l'asset è stato venduto o eliminato.
    Inizio periodo di inattività
    Specificare la data di inizio del periodo di inattività per ordini di lavoro MP relativi all'oggetto.
    Fine periodo di inattività
    Specificare la data di fine del periodo di inattività per ordini di lavoro MP relativi all'oggetto.
    Riutilizza periodo di inattività
    Selezionare questa casella di controllo per utilizzare lo stesso periodo di inattività specificato per tutti gli ordini di lavoro MP relativi all'oggetto su base annua.
    Effettua monitoraggio risorse
    Selezionare questa casella di controllo per monitorare le risorse direttamente correlate a questa posizione.
    Set
    Specificare un gruppo da associare alla posizione.
    Posizione set
    Specificare la posizione dell'asset.
  8. Specificare Data ricevimento originaria, Ultima data di ricevimento, Data di installazione originaria e Ultima data di installazione.
  9. Facoltativamente, è possibile specificare le informazioni riportate di seguito.
    Filtro elenco di controllo
    Selezionare il filtro dell'elenco di controllo.
    Dimensione per Tolleranza
    Specificare la dimensione per la tolleranza della posizione.
    Temperatura monitorata
    Selezionare questa casella di controllo se l'oggetto può monitorare la temperatura.
  10. Specificare le seguenti informazioni:
    ID gruppo Documoto
    Specificare un gruppo Documoto specifico al quale associare la posizione.
    Produttore
    Specificare il produttore della posizione.
    Numero di serie
    Specificare il numero di serie della posizione.
    Modello
    Specificare il modello della posizione.
    Revisione
    Specificare la revisione della posizione.
  11. Specificare Versione hardware, Versione software, ID asset acquisti, ID asset biomedico, Codice UMDNS, Sito OEM/ID sistema, Fornitore e Tipo di copertura (facoltativo).
  12. Specificare le seguenti informazioni:
    Variabile 1, Variabile 2, Variabile 3, Variabile 4, Variabile 5, Variabile 6
    Specificare le variabili della posizione.
    Gruppo calendario
    Specificare il gruppo calendario per la posizione. Il campo Organizzazione gruppo calendario viene compilato automaticamente.
    Fattore di penalità
    Specificare il fattore di penalità per la posizione.
    Deduzione minima/Valuta
    Specificare la deduzione minima consentita.
    Asset
    Specificare l'asset della posizione.
    Dipendente
    Selezionare questa casella di controllo se la posizione dipende dall'asset.
    Trasferimento costo
    Selezionare questa casella di controllo se i costi devono essere riportati nell'asset.
    Ubicazione
    Specificare l'ubicazione della posizione.
    Posiz. primaria
    Specificare la posizione primaria.
    Dipendente
    Selezionare questa opzione se la posizione dipende dalla posizione primaria.
    Trasferimento costo
    Selezionare questa casella di controllo se i costi devono essere riportati nella posizione primaria.
  13. Specificare Lunghezza oggetto, UdM lunghezza oggetto, UdM riferimento lineare, Precisione riferimento, Riferimento geografico, Direzione ispezione e Flusso.
    Nota

    Se la Lunghezza oggetto è diversa dalla lunghezza calcolata in base ai campi Da punto e A punto, viene selezionata la casella di controllo Esclusione lunghezza oggetto.

  14. Specificare le seguenti informazioni:
    Nota

    Per specificare i dettagli FCI, fare riferimento al budget di pianificazione e agli investimenti indicati da un controllo condotto da terze parti.

    Costo delle riparazioni necessarie
    Specificare il costo delle riparazioni necessarie. Il campo Valuta viene compilato automaticamente.
    Valore sostituzione
    Specificare il valore di sostituzione corrente dell'oggetto. Il campo Valuta viene compilato automaticamente.
    Indice condizioni impianto
    Specificare l'Indice condizioni impianto risultante in base ai dettagli della manutenzione. Costo riparazioni necessarie/Valore sostituzione corrente=Indice condizioni impianto (FCI)
    Livello fattura utenze
    Selezionare questa casella di controllo per indicare che l'asset consente di registrare fatture utenze.
    Monitorato GAS
    Selezionare questa casella di controllo per impostare l'oggetto come Monitorato GAS (Global Asset Sustainability, Sostenibilità globale degli asset).
    Nota

    Se esistono dati nella maschera Consumo previsto o Consumo effettivo, l'oggetto deve rimanere contrassegnato come Monitorato GAS.

    Servizio
    Selezionare questa casella di controllo per aggiungere il record impianto nell'elenco Suite ENX degli impianti.
    Nota

    Impianto è disponibile solo per le installazioni Oracle.

    Superficie
    Specificare la superficie occupata, quindi inserire la relativa unità di misura.
    Entrate previste
    Specificare le entrate che si prevede vengano generate dall'oggetto.
    Area geografica
    Specificare l'area geografica dell'oggetto. Il campo Organizzazione area geografica viene compilato automaticamente.
    Paese
    Specificare il paese.
    Nota

    Paese è disponibile solo per le installazioni Oracle.

    Utilizzo primario
    Specificare l'utilizzo primario dell'oggetto.
    Anno di costruzione
    Specificare l'anno in cui l'oggetto è stato costruito.
    Durata (anni)
    Specificare la durata dell'oggetto.
    Blocca valori classificazione affidabilità
    Selezionare questa casella di controllo per bloccare i valori relativi alla classificazione di affidabilità nella scheda Valutazione classificazione della schermata Oggetto.
    Nota

    Se è selezionato Blocca valori classificazione affidabilità, l'utente non può modificare le risposte della valutazione di affidabilità e calcolare i valori di classificazione di affidabilità dell'oggetto. Non può neanche selezionare l'oggetto da aggiornare nella maschera Valori classificazione oggetto - Aggiornamento batch.

    Classificazione affidabilità
    Specificare il codice di classificazione di affidabilità dell'oggetto. Una volta effettuata la valutazione dell'affidabilità, vengono compilati automaticamente i campi Indice classificazione di affidabilità, Punteggio classificazione affidabilità, Valori classificazione affidabilità non sincronizzati, Ultimi valori classificazione affidabilità calcolati, Ultimi valori valutazione affidabilità aggiornati e Ultima impostazione classificazione affidabilità aggiornata.
    Correzione punteggio condizione
    Specificare la correzione del punteggio condizione.
    Motivo correzione
    Specificare il motivo relativo alla correzione del punteggio condizione.
    Data correzione
    Specificare la data in cui viene applicata la correzione del punteggio condizione.
    Utilizzo correzione
    Specificare l'utilizzo per cui viene applicata la correzione del punteggio condizione. Questo campo è obbligatorio se i campi Correzione punteggio condizione e Unità di misura sono specificati.
    Utilizzo durata
    Specificare la durata dell'oggetto in base all'utilizzo.
  15. Specificare le seguenti informazioni:
    Tipo veicolo
    Specificare il tipo di veicolo.
    Oggetto riservabile
    Selezionare questa casella di controllo se la posizione può essere prenotata.
    Oggetto contratto
    Selezionare questa casella di controllo se la posizione è oggetto contratto.
    Modello contratto
    Specificare il modello utilizzato per il contratto.
    Cliente
    Specificare il noleggio cliente.
    Stato disponibilità
    Specificare la disponibilità della posizione.
    Prelevato per
    Specificare la persona per la quale è stata rilasciata la posizione.
    Elenco proprietari calendario prenotazioni
    Specificare l'elenco di approvazione per il proprietario del calendario delle prenotazioni.
    Proprietario calendario prenotazioni
    Specificare il proprietario del calendario delle prenotazioni autorizzato alla modifica delle prenotazioni relative agli oggetti.
    Modello noleggio
    Specificare il modello utilizzato per la prenotazione del noleggio.
    Fattore di potenza target
    Specificare il fattore di potenza target determinato per l'asset.
    Picco di domanda target
    Specificare il picco di domanda target in watt per l'asset.
    Inizio periodo fatturazione
    Specificare la data di inizio del periodo di fatturazione. Le misurazioni Picco di domanda sono pertinenti dopo questa data.
    Nota

    L'avviso Picco di domanda aggiornerà questo campo in base a quanto specificato in Invia fattura ogni, ma potrebbero essere necessarie modifiche manuali a seconda delle fatture servizi pubblici effettive ricevute.

    Invia fattura ogni
    Specificare l'intervallo di tempo che deve trascorrere prima che venga generata la fattura successiva, quindi selezionare l'unità di misura nel campo adiacente.
    Perdita effic. per squilibrio fase 1%
    Specificare la perdita di efficienza per uno squilibrio dell'1%.
    Perdita efficienza per squilibrio fase 2%
    Specificare la perdita di efficienza per uno squilibrio del 2%.
    Perdita efficienza per squilibrio fase 3%
    Specificare la perdita di efficienza per uno squilibrio del 3%.
    Perdita efficienza per squilibrio fase 4%
    Specificare la perdita di efficienza per uno squilibrio del 4%.
    Perdita effic. per squilibrio fase 5%
    Specificare la perdita di efficienza per uno squilibrio del 5%.
    Manager prestazioni
    Specificare il gestore delle prestazioni energetiche dell'oggetto.
    Intervallo contatore elettrico secondario
    Specificare l'intervallo di tempo in minuti che indica la frequenza di lettura del contatore elettrico secondario.
    Soglia utilizzo elettrico
    Specificare la corrente in ampere sopra la quale l'oggetto viene considerato in funzione (accesso).
  16. Facoltativamente, è possibile specificare le informazioni riportate di seguito.
    Bloccato/etichettato
    Selezionare questa casella di controllo se l'oggetto sistema è conforme alle normative OSHA sulle procedure di Lock Out/Tag Out. Queste norme garantiscono che le macchine vengono spente e non vengano riavviate fino al completamento degli interventi di assistenza o manutenzione sulla macchina.
    Dispositivo di protezione individuale (DPI)
    Selezionare questa casella di controllo se, in base alle normative OSHA, è necessario indossare dispositivi di protezione individuale per l'utilizzo dell'oggetto al fine di ridurre l'esposizione a pericoli o infortuni.
    Ambienti confinati
    Selezionare questa casella di controllo se, in base alle normative OSHA, l'oggetto si trova in un'area definita come ambiente confinato.
    Dichiarazione delle condizioni
    Selezionare questa casella di controllo per indicare che il sistema fa riferimento alla Dichiarazione delle condizioni come richiesto dall'organizzazione The Joint Commission.
    Programma manutenzione edifici
    Selezionare questa casella di controllo per indicare che l'oggetto sistema è stato inventariato nel programma di manutenzione degli edifici.
    Riservatezza HIPAA
    Selezionare questa casella di controllo per indicare che l'oggetto contiene informazioni riservate sulla salute dei pazienti e deve essere conforme alle normative.
  17. Specificare Tipo di proprietà, Data verifica inventario, Valore oggetto, N. ordine d'acquisto, Data di acquisto, Costo di acquisto e Tipo di smaltimento.
  18. Fare clic su Salva record.

    I campi Configurazione oggetto, Organizzazione configurazione oggetto e Revisione configurazione oggetto vengono compilati automaticamente.

    Se è stata eseguita una revisione nella scheda Sicurezza, i campi Revisione data sicurezza richiesta e Revisione sicurezza entro il vengono compilati automaticamente.

    Se è stata eseguita una revisione nella scheda Permessi, i campi Revisione data permesso obbligatoria e Permesso rivisto da vengono compilati automaticamente.

    Se è stata eseguita una revisione nella scheda Lock Out/Tag Out (LOTO), i campi Revisione data Lock Out/Tag Out richiesta e Lock Out/Tag Out rivisto da vengono compilati automaticamente.

    Nota

    Fare clic su Ricerca oggetto lineare per individuare l'oggetto lineare per la posizione selezionata.