Definizione degli asset per l'assistenza sanitaria

È possibile definire come asset gli oggetti assistenza sanitaria dell'organizzazione. Gli asset e le proprietà collaborano insieme per la creazione di un sistema. Quando gli asset e le proprietà vengono collegati tra loro per definire un sistema, le azioni o gli spostamenti di uno di essi hanno effetto sull'intero sistema. Ad esempio, se si rompe un singolo oggetto, è necessario sospendere il funzionamento dell'intero sistema.

Selezionare Oggetto > Assistenza sanitaria - Asset.
Fare clic su Nuovo record.
Specificare Organizzazione e una descrizione, Sistema e una descrizione, Reparto, Stato operativo e Tipo.

Specificare le seguenti informazioni:

Noleggiato a reparto

Specificare il reparto al quale è stato noleggiato l'asset.

Reparto per OdL MP

Specificare il reparto responsabile dell'ordine di lavoro MP se è diverso dal reparto dell'asset.

Nota

Se il campo Reparto per gli ordini di lavoro relativi a schemi di manutenzione e pianificazioni MP è vuoto, per generare gli ordini di lavoro verrà utilizzato il valore del campo Reparto per OdL MP. In caso contrario, verrà utilizzato il valore del campo Reparto.

Stato

Specificare lo stato del sistema. I valori di stato predefiniti includono:


Opzione	Descrizione
In attesa d'acquisto	Questo stato prevede un'interazione con il modulo acquisti. Se gli asset sono riconosciuti alla creazione dell'ordine d'acquisto, occorre creare un asset al momento della generazione dell'ordine di acquisto. Il parametro di installazione ASSETASS determina quando vengono riconosciuti gli asset: al ricevimento (R) o alla creazione dell'ordine d'acquisto (P).
A magazzino	Questo stato è riservato per i nuovi asset ricevuti nel magazzino di un'azienda. Selezionare il valore A magazzino del campo Stato soltanto quando si definisce un asset nel magazzino delle giacenze.
Installata	Questo stato viene assegnato quando un asset è presente e operativo nell'organizzazione aziendale.
Ritirato	Questo stato viene assegnato quando un asset non è più disponibile per l'utilizzo Questo stato non è disponibile durante la creazione iniziale dell'asset. Il campo Data messa fuori servizio viene compilato automaticamente.

Codice criticità

Specificare un codice di criticità per indicare l'importanza relativa dell'oggetto rispetto all'intero processo di produzione di beni o servizi per il sistema.

Unità di misura

Specificare l'unità di misura principale dell'asset.

Assegnata/o a

Specificare la persona responsabile dell'asset.

Sicurezza

Selezionare questa casella di controllo se è necessario osservare precauzioni di sicurezza durante l'utilizzo del presente oggetto.

Temperatura monitorata

Selezionare questa casella di controllo se è necessario o richiesto il monitoraggio della temperatura dell'oggetto.

Non attivo

Selezionare questa casella di controllo se l'asset non è utilizzato. Il campo Data messa fuori servizio viene compilato automaticamente.

Area di lavoro corrente

Facoltativamente, specificare l'area di lavoro corrente dell'asset.

Proprietario calendario prenotazioni

Specificare il proprietario del calendario delle prenotazioni autorizzato alla modifica delle prenotazioni relative agli oggetti.

Specificare Classe, Categoria, Profilo e Codice Costo.
Specificare Produttore, Modello, Numero di serie, Versione hardware, Versione software, ID asset acquisti, ID asset biomedico, Revisione e Fornitore.
Specificare le seguenti informazioni:

Codice UMDNS

Specificare il codice che identifica l'asset nel sistema UMDNS (Universal Medical Device Nomenclature System™), un sistema standard internazionale di nomenclatura e codifica dei dispositivi medicali.

Sito OEM/ID sistema

Specificare il sito e/o l'ID di sistema delle aziende addette all'assistenza e del produttore originario dell'oggetto per l'asset.

Tipo di copertura

Selezionare il tipo di copertura per la manutenzione dell'asset. Selezionare Calendario per indicare che la garanzia si basa sul numero di giorni di utilizzo o Utilizzo per indicare che la garanzia si basa l'utilizzo effettivo.
Specificare i campi Coordinata X, Coordinata Y e Coordinata Z per i quali si desidera visualizzare le funzioni GIS.
Selezionare la casella di controllo Veicolo se l'asset è un veicolo.
Specificare Pezzo, Magazzino, Scomparto e Lotto.

Nota
Specificare unicamente i pezzi monitorati per l'asset.
Specificare le seguenti informazioni:

Lock Out/Tag Out

Selezionare questa casella di controllo se l'oggetto dell'asset è conforme alle normative OSHA sulle procedure di Lock Out/Tag Out. Queste norme garantiscono che le macchine vengono spente e non vengano riavviate fino al completamento degli interventi di assistenza o manutenzione sulla macchina.

Dispositivo di protezione individuale (DPI)

Selezionare questa casella di controllo se, in base alle normative OSHA, è necessario indossare dispositivi di protezione individuale per l'utilizzo dell'oggetto al fine di ridurre l'esposizione a pericoli o infortuni.

Ambienti confinati

Selezionare questa casella di controllo se, in base alle normative OSHA, l'oggetto si trova in un'area definita come ambiente confinato.

Dichiarazione delle condizioni

Selezionare questa casella di controllo per indicare che l'oggetto dell'asset fa riferimento alla Dichiarazione delle condizioni come richiesto dall'organizzazione The Joint Commission.

Programma manutenzione edifici

Selezionare questa casella di controllo per indicare che l'oggetto dell'asset è stato inventariato nel programma di manutenzione degli edifici.

Riservatezza HIPAA

Selezionare questa casella di controllo per indicare che l'oggetto dell'asset contiene informazioni riservate sulla salute dei pazienti e deve essere conforme alle normative.
Specificare Asset primario, quindi selezionare la casella di controllo Dipendente se l'asset dipende da un asset primario. Selezionare la casella di controllo Trasferimento costo se è necessario trasferire i costi all'asset primario.
Specificare Trasferimento costo, quindi selezionare la casella di controllo Dipendente se l'asset dipende dalla proprietà. Selezionare la casella di controllo Trasferimento costo se è necessario trasferire i costi alla proprietà principale dell'asset secondario.
Specificare Tipo di proprietà, Data verifica inventario, Valore oggetto, N. OdA esterno., Data di acquisto, Data ricevimento originaria, Ultima data di ricevimento, Data di installazione originaria, Ultima data di installazione, Costo di acquisto, Data messa in servizio, Costo delle riparazioni necessarie, Valore sostituzione, Tipo di smaltimento e Data smaltimento.
Specificare le seguenti informazioni:

Indice condizioni impianto

Specificare l'Indice condizioni impianto risultante in base ai dettagli della manutenzione. Costo delle riparazioni necessarie/Valore sostituzione corrente=Indice condizioni impianto

Utilizzo primario

Specificare l'utilizzo primario dell'asset.

Anno di costruzione

Specificare l'anno in cui l'asset è stato costruito.

Superficie

Specificare la superficie occupata, quindi inserire la relativa unità di misura.

Durata (anni)

Specificare la durata dell'asset.

Valutazione del rischio

Specificare il codice di valutazione del rischio dell'oggetto.
Nota
Una volta effettuata la valutazione del rischio, vengono compilati automaticamente i campi Indice valutazione rischio, Punteggio valutazione rischio, Valori valutazione rischio non sincronizzati, Ultimi valori valutazione rischio calcolati, Ultimi valori valutazione rischio aggiornati e Ultima impostazione valutazione rischio aggiornata.

Blocca valori valutazione rischio

Selezionare questa casella di controllo per bloccare i valori di classificazione di affidabilità nella scheda Valutazione del rischio della schermata Oggetto.
Nota
Se è selezionato Blocca valori valutazione rischio, l'utente non può modificare le risposte della valutazione del rischio e calcolare i valori di valutazione del rischio dell'oggetto. Non può neanche selezionare l'oggetto da aggiornare nella maschera Valori classificazione oggetto - Aggiornamento batch.
Fare clic su Salva record.