Definizione delle proprietà per l'assistenza sanitaria

È possibile definire una proprietà o una raccolta di più proprietà e asset che insieme creano un unico sistema. Quando gli asset e le proprietà vengono collegati tra loro per definire un sistema, le azioni o gli spostamenti di uno di essi hanno effetto sull'intero sistema. Ad esempio, se si rompe un singolo oggetto, è necessario sospendere il funzionamento dell'intero sistema.

Per definire e proprietà per l'assistenza sanitaria:

  1. Selezionare Oggetto > Assistenza sanitaria - Proprietà
  2. Fare clic su Nuovo record.
  3. Specificare Organizzazione, Proprietà e una descrizione, Reparto, Stato operativo, Tipo, Classe, Categoria, Profilo e Codice costo.
  4. Specificare le seguenti informazioni:
    Noleggiato a reparto
    Specificare il reparto al quale è stata noleggiata la proprietà.
    Reparto per OdL MP
    Specificare il reparto responsabile dell'ordine di lavoro MP.
    Nota

    Se il campo Reparto per gli ordini di lavoro relativi a schemi di manutenzione e pianificazioni di manutenzione preventiva è vuoto, per generare gli ordini di lavoro verrà utilizzato il valore del campo Reparto per OdL MP. In caso contrario, verrà utilizzato il valore del campo Reparto.

    Stato
    Per impostazione predefinita il valore del campo Stato è Installato. Questo valore non può essere modificato.
    Criticità
    Specificare un codice di criticità per indicare l'importanza relativa dell'oggetto rispetto all'intero processo di produzione di beni o servizi per la proprietà.
    Unità di misura
    Specificare l'unità di misura principale dell'oggetto.
    Assegnata/o a
    Specificare la persona responsabile dell'oggetto.
    Sicurezza
    Selezionare questa casella di controllo se è necessario osservare precauzioni di sicurezza durante l'utilizzo del presente oggetto.
    Temperatura monitorata
    Selezionare questa casella di controllo se è necessario o richiesto il monitoraggio della temperatura dell'oggetto.
    Non attivo
    Selezionare questa casella di controllo se l'oggetto non è utilizzato. Il campo Data messa fuori servizio viene compilato automaticamente.
    Area di lavoro corrente
    Facoltativamente, specificare l'area di lavoro corrente della proprietà.
    Proprietario calendario prenotazioni
    Specificare il proprietario del calendario delle prenotazioni autorizzato alla modifica delle prenotazioni relative agli oggetti.
  5. Specificare Produttore, Modello, Numero di serie, Versione hardware, Versione software, ID asset acquisti, ID asset biomedico e Fornitore.
  6. Specificare le seguenti informazioni:
    Codice UMDNS
    Specificare il codice che identifica l'asset nel sistema UMDNS (Universal Medical Device Nomenclature System™), un sistema standard internazionale di nomenclatura e codifica dei dispositivi medicali.
    Sito OEM/ID sistema
    Specificare il sito e/o l'ID di sistema delle aziende addette all'assistenza e del produttore originario dell'oggetto per la proprietà.
    Tipo di copertura
    Selezionare il tipo di copertura per la manutenzione dell'oggetto. Selezionare Calendario per indicare che la garanzia si basa sul numero di giorni di utilizzo o Utilizzo per indicare che la garanzia si basa l'utilizzo effettivo.
  7. Specificare i campi Coordinata X, Coordinata Y e Coordinata Z per i quali si desidera visualizzare le funzioni GIS.
  8. Specificare le seguenti informazioni:
    Bloccato/etichettato
    Selezionare questa casella di controllo se l'oggetto della proprietà è conforme alle normative OSHA sulle procedure di Lock Out/Tag Out. Queste norme garantiscono che le macchine vengano spente e bloccate e che non vengano riavviate fino al completamento degli interventi di assistenza o manutenzione sulla macchina.
    Dispositivo di protezione individuale (DPI)
    Selezionare questa casella di controllo se, in base alle normative OSHA, è necessario indossare dispositivi di protezione individuale per l'utilizzo dell'oggetto al fine di ridurre l'esposizione a pericoli o infortuni.
    Ambienti confinati
    Selezionare questa casella di controllo se, in base alle normative OSHA, l'oggetto si trova in un'area definita come ambiente confinato.
    Dichiarazione delle condizioni
    Selezionare questa casella di controllo per indicare che la proprietà fa riferimento alla Dichiarazione delle condizioni come richiesto dall'organizzazione The Joint Commission.
    Programma manutenzione edifici
    Selezionare questa casella di controllo per indicare che l'oggetto della proprietà è stato inventariato nel programma di manutenzione degli edifici.
    Riservatezza HIPAA
    Selezionare questa casella di controllo per indicare che l'oggetto della proprietà contiene informazioni riservate sulla salute dei pazienti e deve essere conforme alle normative.
  9. Specificare Proprietà principale, quindi selezionare la casella di controllo Dipendente se la proprietà dipende dalla proprietà principale. Selezionare la casella di controllo Trasferimento costo se è necessario trasferire i costi alla proprietà principale.
  10. Specificare l'Asset da classificare come asset secondario della proprietà nella gerarchia primario/secondario, quindi selezionare la casella di controllo Dipendente se l'asset dipende dalla proprietà. Selezionare la casella di controllo Trasferimento costo se è necessario trasferire i costi alla proprietà principale dell'asset secondario.
  11. Specificare Ubicazione, Tipo di proprietà, Data verifica inventario, Valore oggetto, N. ordine d'acquisto, Data di acquisto, Costo di acquisto, Data ricevimento originaria, Ultima data di ricevimento, Data di installazione originaria, Ultima data di installazione, Data messa in servizio, Costo delle riparazioni necessarie, Valore sostituzione, Tipo di smaltimento e Data smaltimento.
  12. Specificare le seguenti informazioni:
    Indice condizioni impianto
    Specificare l'Indice condizioni impianto risultante in base ai dettagli della manutenzione. Costo delle riparazioni necessarie/Valore sostituzione corrente=Indice condizioni impianto
    Utilizzo primario
    Specificare l'utilizzo primario dell'oggetto.
    Anno di costruzione
    Specificare l'anno in cui l'oggetto è stato costruito.
    Superficie
    Specificare la superficie occupata, quindi inserire la relativa unità di misura.
    Durata (anni)
    Specificare la durata dell'oggetto.
    Valutazione del rischio
    Specificare il codice di valutazione del rischio dell'oggetto.
    Nota

    Una volta effettuata la valutazione del rischio, vengono compilati automaticamente i campi Indice valutazione rischio, Punteggio valutazione rischio, Valori valutazione rischio non sincronizzati, Ultimi valori valutazione rischio calcolati, Ultimi valori valutazione rischio aggiornati e Ultima impostazione valutazione rischio aggiornata.

    Idoneo per etichetta Energy Star
    Selezionare questa casella di controllo se l'impianto è idoneo per l'etichetta Energy Star.
    Blocca valori valutazione rischio
    Selezionare questa casella di controllo per bloccare i valori di classificazione di affidabilità nella scheda Valutazione del rischio della schermata Oggetto.
    Nota

    Se è selezionato Blocca valori valutazione rischio, l'utente non può modificare le risposte della valutazione del rischio e calcolare i valori di valutazione del rischio dell'oggetto. Non può neanche selezionare l'oggetto da aggiornare nella scheda Valori di classificazione affidabilità aggiornamento batch.

  13. Fare clic su Salva record.
    Nota

    Per creare un ordine di lavoro per la proprietà, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera, quindi scegliere Crea ordine di lavoro.