Creazione manuale dei pezzi per le richieste
È possibile creare manualmente pezzi per le richieste quando questi non sono elencati come codici pezzo fornitore o catalogati nella maschera Pezzi.
Per creare manualmente pezzi per le richieste:
- Selezionare Materiale > Richieste.
- Selezionare la richiesta per la quale si desidera creare pezzi, quindi fare clic sulla scheda Pezzi.
- Fare clic su Crea pezzo. Il campo Pezzo viene compilato automaticamente con un Codice pezzo progressivo.
-
Specificare le seguenti informazioni:
- Descrizione pezzo
- Specificare una descrizione per il pezzo.
- Organizzazione pezzo
- Se necessario, modificare l'organizzazione del pezzo.
Nota
Questo valore dipende dalle impostazioni del parametro IPSUPP. Se il parametro di installazione IPSUPP è impostato su H e la funzione di sicurezza MOS è attiva, il campo Organizzazione pezzo viene automaticamente impostato sull'organizzazione dell'intestazione richiesta, ma è possibile modificarlo con qualsiasi organizzazione comune. Se il parametro di installazione IPSUPP è impostato su S, il campo Organizzazione pezzo viene automaticamente impostato sul fornitore indicato nell'intestazione. Se IPSUPP è impostato su C, infine, il campo Organizzazione pezzo viene automaticamente impostato sull'organizzazione comune specificata dal parametro di installazione IPSUPPC.
- Tipo
- Selezionare il tipo di pezzo per la riga della richiesta.
- Riga
- Specificare il numero di riga del pezzo.
Nota
Il tipo di Riga non può essere Riparazione esterna.
- Quantità richiesta
- Specificare la quantità richiesta del pezzo.
- Prezzo
- Specificare il prezzo del pezzo. Viene compilata automaticamente la valuta dell'organizzazione indicata nell'intestazione della richiesta nel campo adiacente.
- Richiesto prima del
- Specificare la data prima della quale il pezzo richiesto deve essere ricevuto.
- Alla cortese attenzione di
- Specificare il nome della persona o il reparto che riceve il pezzo.
- Ordine di lavoro-Attività
- Specificare l'ordine di lavoro e l'attività a fronte dei quali sono richiesti gli articoli.
Nota
Se nell'intestazione della richiesta sono specificati un ordine di lavoro e un'attività, viene compilato anche il campo Ordine di lavoro – Attività con l'ordine di lavoro e l'attività presenti nell'intestazione della richiesta e viene impostato automaticamente il Tipo della riga della richiesta su Acquisto diretto (PD). Tuttavia, è possibile modificare il Tipo su Acquisto scorte (PS). In questo caso, il contenuto del campo Ordine di lavoro – Attività viene automaticamente cancellato. Se l'Ordine di lavoro – Attività è un ordine di lavoro oggetti multipli, viene attivato il campo Oggetto, che diventa obbligatorio.
- Oggetto
- Per un ordine di lavoro oggetti multipli eseguire una delle opzioni seguenti:
- Specificare un oggetto specifico al quale distribuire il costo del pezzo.
- Specificare Tutti gli oggetti per distribuire il costo del pezzo uniformemente a tutti i record oggetto dell'ordine di lavoro.
- Specificare Oggetto intestazione OdL per distribuire il costo del pezzo solo all'oggetto specificato nell'intestazione dell'ordine di lavoro.
NotaSe il Pezzo selezionato è monitorato per asset, vengono cancellati di campi Oggetto, Organizzazione oggetto e Ordine di lavoro correlato, perché non è possibile distribuire un pezzo monitorato per asset tra più oggetti.
- Tasso di cambio
- Specificare il tasso di cambio del pezzo nella richiesta.
- Codice costo
- Specificare il codice di costo al quale associare il costo della richiesta.
- Ordine globale - Riga
- Specificare la riga dell'ordine globale da associare al pezzo.
Nota
Se si seleziona Ordine globale – Riga, i campi Fornitore, Codice pezzo fornitore, Pezzo, Descrizione, Organizzazione pezzo, Quantità richiesta, Prezzo, UdM, Valuta e Acquirente vengono compilati automaticamente con i valori della riga dell'ordine globale. I campi Pezzo e Descrizione sono protetti.
Se si specifica un Pezzo e quindi si seleziona Ordine globale – Riga, il Pezzo selezionato viene sovrascritto dal pezzo indicato nella riga dell'ordine globale.
- Acquirente
- Specificare l'acquirente del pezzo.
- Indirizzo consegna
- Specificare l'indirizzo di consegna del pezzo.
- Ispezione
- Selezionare questa opzione per indicare che il pezzo deve essere ispezionato.
- Garanzia
- Selezionare questa opzione per indicare che il pezzo è coperto da garanzia.
- Effettua monitoraggio per asset
- Selezionare questa opzione per indicare che il pezzo è monitorato per asset.
- Tipo di spesa
- Specificare il tipo di spesa per il pezzo.
- Materia prima
- Specificare la materia prima del pezzo.
- Categoria
- Specificare la categoria del pezzo.
- Indicatore d'offerta
- Selezionare una delle opzioni seguenti per indicare se per la richiesta del pezzo è prima necessario ricevere un'offerta dal fornitore:
Opzione Descrizione Offerta non richiesta Selezionare questa opzione se non è necessario ricevere un'offerta dal fornitore prima della richiesta del pezzo. Richiedi un'offerta Selezionare questa opzione se è necessario ricevere un'offerta dal fornitore prima della richiesta del pezzo. Offerta richiesta prima dell'OdA Selezionare questa opzione se è preferibile ma non necessario ricevere un'offerta dal fornitore prima dell'acquisto del pezzo. - Commenti
- Specificare i commenti in base alle proprie esigenze.
-
Fare clic su Invia. Viene calcolato il costo della riga del pezzo e il campo Totale riga pezzo viene compilato automaticamente con il costo del valore totale della riga.
Nota
Per eliminare un pezzo, selezionare il pezzo da eliminare, quindi fare clic su Elimina riga pezzo.
Per aggiungere un commento, fare clic su Aggiungi/modifica commenti.
Per aggiungere un pezzo iProcure, fare clic su Aggiungi pezzi (articoli iProcure).
Per aggiornare gli articoli iProcure nel catalogo pezzi, fare clic su Aggiorna articoli iProcure.
Per visualizzare gli errori di sincronizzazione con iProcure, fare clic su Visualizza errori di sincronizzazione iProcure. Visualizzare gli errori, quindi scegliere Chiudi.
Per assegnare i dettagli di riparazione dopo l'approvazione della riga di richiesta d'acquisto, fare clic su Assegna dettagli riparazione. Se il pezzo selezionato non è monitorato per asset, verrà aperta automaticamente la finestra a comparsa Assegna dettagli riparazione. Se invece il pezzo è monitorato per asset, verrà aperta la finestra a comparsa Assegna dettagli riparazione asset.