Passaggio 2. Aggiunta dei pezzi a un ricevimento senza ordine d'acquisto

Per i pezzi monitorati per asset, viene selezionata automaticamente la casella di controllo Effettua monitoraggio per asset ed è necessario specificare un ID asset.

Per i pezzi monitorati per asset, il sistema riceve sempre una quantità pari a 1 e assegna automaticamente 1 come Quantità ricevimento. Viene assegnato automaticamente 1 come Quantità ricevimento. Se si desidera ricevere più asset, è necessario aggiungere manualmente le righe per ciascun asset da ricevere.

La Quantità da stampare viene impostata automaticamente in base all'impostazione del campo Valore predefinito stampa etichette indicato nella scheda Magazzini della maschera Pezzo:

Se il parametro di installazione ASSETASS è impostato su P, per ricevere il pezzo è necessario che il pezzo monitorato per asset sia già associato a un asset con lo stato di In attesa d'acquisto. Se si desidera ricevere un pezzo monitorato per asset, è necessario specificare un ID asset, ma tutti gli altri campi relativi all'asset sono protetti. Dopo aver selezionato un ID asset, vengono compilati automaticamente i campi Tipo di asset, Organizzazione asset, Descrizione, Reparto e Numero di serie (se pertinente).

Se il parametro di installazione ASSETASS è impostato su R, è possibile creare asset quando si riceve un pezzo monitorato per asset. In tal caso, al pezzo è possibile associare un asset esistente oppure inserire manualmente informazioni sull'asset per creare nuovi asset. Se si seleziona un asset esistente come ID asset, i campi Tipo di asset, Organizzazione asset, Reparto e Numero di serie (se pertinente) vengono compilati automaticamente con le informazioni indicate nel record dell'asset. Se si sceglie di inserire manualmente le informazioni sull'asset, è necessario specificare un ID asset, un Tipo di asset, un'Organizzazione asset e una Descrizione per ogni asset. Il campo Tipo di asset viene compilato automaticamente con A (o con il tipo di sistema equivalente), tuttavia è possibile modificare Tipo di asset in base alle proprie esigenze.

Se il parametro di installazione AUTOANUM è impostato su YES e il parametro di installazione ASSETASS è impostato su R, vengono generati automaticamente numeri di asset per i pezzi monitorati per asset, ma è necessario inserire un Tipo di asset, un'Organizzazione asset e una Descrizione per ogni asset. Se necessario, è inoltre possibile aggiornare l'ID asset. Il campo Tipo di asset viene compilato automaticamente con A (o con il tipo di sistema equivalente), tuttavia è possibile modificare Tipo di asset in base alle proprie esigenze. Al salvataggio del record, le informazioni relative all'asset vengono salvate nel record, tuttavia non viene creato alcun asset finché lo Stato del ricevimento non è Approvato. All'approvazione del ricevimento, vengono creati tutti i nuovi asset utilizzando le descrizioni dei pezzi.