Creazione degli asset per gli articoli dell'ordine d'acquisto

È possibile ordinare pezzi monitorati per asset che non sono ancora definiti nel database. A tal fine è necessario creare nuovi record asset e associarli agli articoli dell'ordine d'acquisto. Se il parametro di installazione ASSETASS è impostato su P, è necessario creare gli asset unicamente per gli articoli dell'ordine d'acquisto.

Definire un asset per ciascun singolo pezzo. Ad esempio, se la quantità ordinata è tre, è necessario associare tre asset alla riga d'ordine. Non è consentito impostare lo stato dell'ordine su Pronto per la stampa nella maschera Ordini d'acquisto finché tutti i pezzi monitorati per asset non sono stati associati.

Per creare asset per articoli dell'ordine d'acquisto:

  1. Selezionare Acquisti > Asset per ordine d'acquisto.
  2. Specificare le seguenti informazioni:
    Ordine d'acquisto-Riga
    Specificare l'ordine d'acquisto e il numero di riga per cui si desidera creare gli asset. Vengono compilati automaticamente i campi Organizzazione ordine d'acquisto, Richiesta, Magazzino, Fornitore, Pezzo, Quantità ordine e Prezzo.
    Nota

    È necessario creare un asset per la quantità totale dei pezzi-asset ordinati, ad esempio se il valore nel campo Quantità ordine è 2, è necessario creare solo due righe asset. Non è consentito creare più di due asset. Se si creano meno di due asset, l'ordine d'acquisto non potrà essere approvato.

  3. Fare clic su Aggiungi asset.
    Nota

    Se il parametro di installazione ASSETASS è impostato su R, è possibile aggiungere un asset se lo stato dell'ordine d'acquisto è Non completato, Pronto per la stampa o Approvato. Se il parametro di installazione ASSETASS è impostato su P, è possibile aggiungere un asset unicamente se lo stato dell'ordine d'acquisto è Non completato.

  4. Specificare le seguenti informazioni:
    ID asset
    Specificare un codice identificativo dell'asset, quindi inserire la descrizione dell'asset nel campo adiacente. Se si seleziona un asset esistente, la descrizione dell'ID asset e i campi Reparto e Organizzazione asset vengono compilati automaticamente.
    Nota

    Se non specifica un ID asset e il parametro di installazione AUTOANUM è impostato su YES, al salvataggio del record viene generato automaticamente un numero per l'asset. È inoltre possibile selezionare un ID asset esistente con stato In attesa d'acquisto. Se si seleziona un ID asset esistente, la descrizione dell'ID asset e i campi Tipo, Organizzazione asset e Reparto vengono compilati automaticamente.

    Tipo
    Specificare il tipo di asset.
    Organizzazione asset
    Specificare l'organizzazione dell'asset.
    Reparto
    Specificare il reparto responsabile dell'asset.
  5. Fare clic su Invia.
    Nota

    Per rimuovere un asset, selezionare l'asset da rimuovere, quindi fare clic su Rimuovi asset.