Trasferimento dei dipendenti tra organizzazioni

È possibile trasferire dipendenti da un'organizzazione all'altra all'interno della stessa società se si utilizza la funzione di sicurezza per più organizzazioni (MOS, Multi-Organization Security).

Quando si trasferisce un dipendente tra organizzazioni:

  • Viene creato un nuovo record con la nuova organizzazione del dipendente e un record storico con la vecchia organizzazione.
  • I campi del nuovo record dipendente vengono compilati automaticamente in base al record storico.
  • Vengono convalidati i dati del nuovo record dipendente rispetto alla nuova organizzazione del dipendente.

Se esiste un conflitto con la Classe, il Cliente parco auto e il Codice costo del dipendente, questi campi vengono cancellati quando si effettua il trasferimento.

Inoltre, quando si trasferisce un dipendente in un'organizzazione di cui era precedentemente membro, i campi del nuovo record dipendente vengono aggiornati in base al record storico dell'organizzazione originaria. Vengono inoltre copiati i record secondari e aggiornati i record associati.

Per trasferire i dipendenti tra le organizzazioni:

  1. Selezionare Lavoro > Impostazione > Dipendenti.
  2. Selezionare il dipendente da trasferire, quindi fare clic sulla scheda Trasferimenti.
  3. Fare clic su Aggiungi trasferimento.
  4. Specificare le seguenti informazioni:
    Nuova organizzazione
    Specificare l'organizzazione in cui viene trasferito il dipendente. Vengono compilati automaticamente i campi Nuovo reparto e Nuova specializzazione se il reparto e la specializzazioni correnti del dipendente sono validi per la nuova organizzazione.
    Codice dipendente con storico
    Specificare un codice dipendente univoco da assegnare al record storico del dipendente.
    Nuovo reparto
    Specificare il nuovo reparto del dipendente.
    Nuova specializzazione
    Specificare la nuova specializzazione del dipendente.
  5. Fare clic su Invia.
    I campi Trasferito da e Data trasferimento vengono compilati automaticamente.