Definizione delle prenotazioni

Organizzazione

Specificare l'organizzazione per la quale viene creata la prenotazione se si utilizzano le funzioni di sicurezza per più organizzazioni (MOS, Multi-Organization Security).

Prenotazione

Specificare un codice univoco identificativo della prenotazione, quindi inserire una descrizione nel campo adiacente. Quando si salva il record, alla prenotazione viene assegnato un numero.

Stato

Selezionare uno stato della prenotazione. Scegliere uno degli stati seguenti:

Stato	Descrizione
Non completato	Selezionare questo stato quando la prenotazione è modificabile e non è stata approvata. Nota Quando lo stato è Non completato, tutti i campi sono modificabili ad eccezione di: Noleggio cliente Organizzazione Creato da Creato in data Completato
Prelevato	Impostare lo stato su Prelevato quando l'oggetto viene prelevato per il cliente.
Restituito	Modificare lo stato da Prelevato a Restituito quando il cliente restituisce l'oggetto.
Completato	Modificare lo stato da Restituito a Completato quando la prenotazione viene completata. Nota Lo stato viene aggiornato automaticamente da Completato a Concluso in base alla Data completamento del noleggio e al parametro di installazione CCFIDAYS definito nella scheda Opzioni dell'organizzazione.
Annullato	Selezionare questo stato se il contratto non ha più effetto sulle prenotazioni.

Tipo di prenotazione

Specificare il tipo di noleggio per la prenotazione.

Nota

Se si seleziona l'opzione Noleggio sostitutivo, viene attivato il campo Oggetto ricevuto. Se si seleziona l'opzione Noleggio temporaneo, il campo Oggetto ricevuto viene protetto.

Oggetto

Specificare l'oggetto al quale si riferisce la prenotazione.

Oggetto ricevuto

Specificare i dettagli dell'oggetto ricevuto.

Nota

L'oggetto selezionato per Tipo noleggio è quello sostitutivo noleggiato, mentre l'oggetto ricevuto è quello in riparazione. Questo campo è attivato solo quando Tipo noleggio è impostato su Noleggio sostitutivo.

Modello noleggio

Specificare il modello da applicare alla prenotazione del cliente.

Classe

Specificare la classe della prenotazione.

Preleva per

Specificare il cliente che riceve l'oggetto per la prenotazione.

Cliente

Specificare il codice univoco identificativo del cliente.

Contatto cliente

Specificare il nome del contatto del cliente.

Specificare i dati Numero di telefono ufficio e Indirizzo E-mail del cliente.

Invia fattura tramite e-mail

Selezionare questa opzione per inviare la fattura della prenotazione al cliente per e-mail.

Specificare i dati Numero patente autista, Codice costo e Codice imposta.

Specificare i dati Data/ora prelievo, Ubicazione prelievo, Lettura prelievo e Livello carburante prelievo dell'oggetto a noleggio.

Specificare i dati Data/ora reso, Ubicazione reso, Lettura reso e Livello carburante reso dell'oggetto a noleggio.