Creazione delle richieste di prenotazione
È possibile creare, aggiornare e approvare richieste di prenotazione.
Per creare richieste di prenotazione:
- Selezionare Lavoro > Gestione contratto > Richieste di prenotazione.
- Fare clic su Nuovo record.
- Inserire una descrizione della richiesta di prenotazione.
-
Specificare le seguenti informazioni:
- Organizzazione
- Specificare l'organizzazione.
- Veicolo
- Selezionare il veicolo che si desidera noleggiare.
- Tipo veicolo
- Selezionare il tipo di veicolo che si desidera noleggiare.
- Classe
- Specificare la classe della richiesta di prenotazione.
- Stato
- Specificare lo stato corrente della richiesta di prenotazione.
- Data/Ora d'inizio
- Specificare la data e l'ora in cui si prevede di prendere a noleggio il veicolo.
- Data/Ora di fine
- Specificare la data e l'ora in cui si prevede di restituire il veicolo.
-
Specificare le seguenti informazioni in Dettagli richiesta prenotazione:
- Riferimento
- Specificare un numero o un codice univoco identificativo della richiesta di prenotazione.
- Preleva per
- Specificare il nome di dipendente della persona per la quale viene prelevato il veicolo.
- Cliente
- Specificare il nome di cliente associato al dipendente per il quale viene prelevato il veicolo.
- Numero di telefono
- Specificare il proprio numero di telefono se si sta creando una richiesta di prenotazione per noleggiare il veicolo per sé oppure il numero di telefono del dipendente che noleggerà il veicolo se si sta approvando la richiesta.
- Numero di telefono ufficio
- Specificare il proprio numero di telefono di ufficio se si sta creando una richiesta di prenotazione per noleggiare il veicolo per sé oppure il numero di telefono di ufficio del dipendente che noleggerà il veicolo se si sta approvando la richiesta.
- Indirizzo E-mail
- Specificare il proprio indirizzo E-mail se si sta creando una richiesta di prenotazione per noleggiare il veicolo per sé oppure l'indirizzo E-mail del dipendente che noleggerà il veicolo se si sta approvando la richiesta.
- N. patente autista
- Specificare il proprio numero di patente se si sta creando una richiesta di prenotazione per noleggiare il veicolo per sé oppure il numero di patente del dipendente che noleggerà il veicolo se si sta approvando la richiesta.
- Codice costo
- Specificare il codice di costo del dipendente per tenere traccia degli eventuali costi di manutenzione del veicolo.
- Fare clic su Salva record.