Creazione dei ticket veicolo

Attraverso la creazione di ticket veicolo è possibile tenere traccia dei prelievi e delle restituzioni dei veicoli del parco auto. Il parco auto è un insieme di veicoli che vengono conferiti ai dipendenti dell'organizzazione con contratti di noleggio a breve termine (veicoli a noleggio temporaneo/sostitutivo) o forniti ai dipendenti come mezzo di trasporto permanente (veicoli in assegnazione).

Nota

Per inserire, aggiornare ed eliminare record di ticket veicolo, è necessario disporre delle necessarie autorizzazioni di gestione dei ticket veicolo.

Per creare ticket veicolo:

Selezionare Lavoro > Parco auto > Ticket veicoli parco auto.
Fare clic su Nuovo record.
I campi Creato in data e Creato da vengono compilati automaticamente.
Specificare le seguenti informazioni:
Tipo di ticket
Scegliere una delle opzioni seguenti:
- Noleggio temporaneo
  
  Selezionare questa opzione per indicare che si tratta di un veicolo a noleggio temporaneo.
- Noleggio sostitutivo
  
  Selezionare questa opzione per indicare che si tratta di un veicolo a noleggio sostitutivo.
- Assegnazione
  
  Selezionare questa opzione per indicare che si tratta di un veicolo in assegnazione.
Stato ticket
Scegliere una delle opzioni seguenti:
- Prelevato
  
  Selezionare questa opzione per indicare che il veicolo verrà prelevato.
- Restituito
  
  Selezionare questa opzione per indicare che il veicolo è stato restituito.
- Completato
  
  Selezionare questa opzione per indicare che il ticket è stato completato ed è pronto per essere fatturato.
Veicolo

Specificare il veicolo da associare al ticket veicolo. La descrizione del veicolo e i campi Organizzazione veicolo, Officina, Stato veicolo, Livello carburante al prelievo, Ubicazione parcheggio al prelievo e Chilometraggio al prelievo vengono compilati automaticamente.

Veicolo ricevuto

Specificare il veicolo ricevuto da associare al ticket veicolo. La descrizione del veicolo ricevuto e i campi Organizzazione veicolo ricevuto e Stato veicolo ricevuto vengono compilati automaticamente.
Nota
Non è possibile specificare un Veicolo ricevuto per ticket di tipo Noleggio temporaneo.

Prelevato per

Specificare il dipendente per il quale il veicolo viene prelevato dal parco auto. I campi Codice costo, Cliente parco auto, Organizzazione cliente parco auto, N. patente e Telefono vengono compilati automaticamente.

Codice costo

Specificare il codice di costo al quale associare il ticket veicolo.

N. patente

Specificare il numero di patente del dipendente.

Altro

Specificare il dipendente visitatore per il quale il veicolo viene prelevato dal parco auto.
Nota
È necessario specificare un dipendente nel campo Prelevato per e/o Altro.

Telefono

Inserire il numero di telefono del dipendente.

Cliente parco auto

Specificare il cliente del parco auto al quale associare il ticket veicolo. Il campo Organizzazione cliente parco auto viene compilato automaticamente.

Classe ticket

Specificare la classe del ticket.

Livello carburante al prelievo

Specificare il livello di carburante del veicolo al momento del prelievo. Questo valore viene recuperato dall'ultimo ticket, se disponibile.

Ubicazione parcheggio al prelievo

Specificare l'ubicazione in cui è parcheggiato il veicolo al momento del prelievo. L'ubicazione viene recuperata dall'ultimo ticket, se disponibile.

Chilometraggio al prelievo

Specificare il chilometraggio del veicolo al momento del prelievo. Il chilometraggio viene recuperato dal valore maggiore tra quello dell'ultimo ticket e quello che risulta dalla lettura del contachilometri.

Data/ora di prelievo

Specificare la data e l'ora in cui il veicolo viene prelevato.
Nota
La Data/ora di prelievo non può essere successiva alla data/ora di sistema o alla Data/ora di restituzione.

Data/ora prevista restituzione

Specificare la data e l'ora in cui è prevista la restituzione del veicolo.

Per restituire veicoli precedentemente prelevati, utilizzare i seguenti campi:

Livello carburante alla restituzione

Specificare il livello di carburante del veicolo al momento della restituzione.

Ubicazione parcheggio alla restituzione

Specificare l'ubicazione in cui è parcheggiato il veicolo al momento della restituzione.

Chilometraggio alla restituzione

Specificare il chilometraggio del veicolo al momento della restituzione.

Data/ora di restituzione

Specificare la data e l'ora in cui il veicolo viene restituito. I campi Ore utilizzo e Chilometraggio utilizzo vengono compilati automaticamente.

Ore

Specificare il numero di ore per il quale fatturare il veicolo.

Chilometraggio

Specificare il numero di chilometri per il quale fatturare il veicolo.
Fare clic su Salva record. I campi Ticket, Data/ora di prelievo e Prelevato da vengono compilati automaticamente. Vengono inoltre compilati automaticamente i campi Codice fatturazione e Codice ricarico associati a Veicolo, Classe, Categoria, Tipo e Cliente parco auto.

Nota
Se al ticket veicolo sono state associate eccezioni, la casella Eccezioni è selezionata.
Quando si salva un ticket veicolo con stato Restituito, i campi Restituito a, Costo ore con la relativa valuta, Costo chilometraggio con la relativa valuta, Costo eccezioni con la relativa valuta, Costo totale con la relativa valuta e Data fine periodo vengono compilati automaticamente.

Quando si salva un ticket veicolo con stato Completato, il campo Data/ora completamento viene compilato automaticamente.

Fare clic su Fatturazione assegnazione per visualizzare i dettagli di fatturazione di ogni periodo in cui il ticket di tipo Assegnazione è stato fatturato.