キーの管理

設備のキーとその鍵束を管理します。キーや鍵束は、キーを発行された個々の人物である保持者に割り当てられます。

  1. [設備] > [追加機能] > [キー管理]を選択します。
  2. [新しいレコード]をクリックします。
  3. [キー/リング]、[キー説明]、[組織]を指定します。
  4. 次の情報を指定します。
    タイプ
    キー、鍵束を選択します。
    アクセスレベル
    オプションで、キーか鍵束のアクセスレベルとして[変更]、[部門]、[マスター]、または[グランドマスター]を選択します。
    キャビネット
    キーを保管するキャビネットを指定します。
    ポジション
    キーを保管するキャビネット内のポジションを指定します。
  5. キーや鍵束を紛失した場合は[紛失]チェックボックスを選択します。
  6. キーや鍵束が使用中止の場合は[使用中止]チェックボックスを選択します。
  7. オプションで、キーの[親キー]、[仕入先]、[仕入先キー番号]、[製造元]、[キータイプ]を指定します。
  8. 次の情報を指定します。
    キーデコード
    キーの溝の深さを識別するコード、あるいは番号を指定します。
    社員
    キーまたは鍵束の保持者である社員を指定します。
    有効期限日の発行
    キー、鍵束の保持者への発行が期限となる日付を指定します。
    保持者メモ
    オプションで、キーや鍵束の保持者へのメモがあれば指定します。
  9. [レコードを保存]をクリックします。