電子記録設定
電子記録ステータス変更の記録を設定します。
データベースで発生するイベントの電子記録(スナップショット)が作成されます。スナップショットにより、他のデータベーステーブルに関連する情報を含むレコード全体が保存され、操作の進行に関する履歴情報を利用できます。たとえば、作業オーダヘッダのスナップショットには、ヘッダと関連するすべての活動の情報が含まれています。また、スナップショットを印刷したり、Adobe Acrobat Portable Document Format(.PDF)などの外部形式にエクスポートする機能も用意されています。
エンティティを定義して、エンティティに関連付けられたレコードのステータスを変更する際に、そのレコードのスナップショットを作成します。たとえば、購買オーダの特定の段階の電子記録を必要とする場合は、PORDエンティティのスナップショットを定義できます。レコードのスナップショットが作成されます。
データベース内の情報の電子記録を作成する他に、特定のレコードのステータス変更を承認する電子署名を利用することもできます。電子署名はエンティティに関連付けられ、システムユーザが特定の基準に基づいてレコードのステータスを変更するときに、ID、パスワード、および署名理由(確認、承認、責任など)の入力が要求されます。