部品
部品を作成し、在庫に入力可能な部品や資産、ツールを識別します。部品の作成時に、部品のクラス分けとカテゴリ分類、連続する部品の識別、さらに税金コード、保証情報、トラッキング方法、購買担当者、優先仕入先の指定によって、購買要求や購買処理を円滑化することができます。
業務用の部品情報を作成し管理することには、さまざまなメリットがあります。この情報をデータベースに登録しておけば、組織の購買担当者、倉庫の社員、計画立案者、管理者、および他の社員がこの情報を繰り返し利用できます。
部品情報の作成と管理に関する重要なポイントの1つは、部品の価格決定方法の選択と設定です。さまざまな価格タイプと価格決定方法を使用して、在庫を設定したり初期化できます。
平均価格は、部品のライフサイクル全体において計算された平均的な部品価格に影響を与えます。最終価格は購入時に部品に対して支払われた最終的な価格です。標準価格は、定期的に調整される定価で、通常は仕入先のカタログに表示されます。初期価格を入力できます。ただし、部品の処理がレコードされると、これらの価格も再調整されます。
基本価格は、部品が仕入先のカタログに表示されていない場合、購入時に使用されるデフォルトの価格です。これは部品が関わる作業オーダ、在庫発行、直接購買にも使用される価格です。価格タイプの設定値次第で、基本価格は必ず平均価格、最終価格、標準価格のどれかになります。
また、後入れ先出し価格(LIFO)または先入れ先出し(FIFO)在庫評価方法を使用して、在庫を設定および初期化できます。LIFOとFIFOはどちらも時間に基づく価格タイプです。FIFO在庫価格決定によって、最新の購入機材を使用する前に最初に購入した機材を消費できます。LIFO価格決定では、最初に購入した機材を使用する前に最新の購入機材を消費します。
クラスコード、カテゴリ、単位、仕入先などの情報は、データベースに部品情報を加える前にシステムで定義しなければなりません。