決算期間の定義

システムは、発生ベースで保全コストを収集します。このコストを処理する準備ができたら、決算期間を定義します。通常、決算期間は毎月末日に発生しますが、四半期ベースで取引を処理する企業もあります。指定した日付になると、システムがすべての関連データを凍結し、新しいコスト発生期間を開始します。

勘定処理(総勘定元帳、買掛金、売掛金など)の場合は、処理データを別のシステムに転送する直前に決算期間を定義してください。

  1. [管理] > [セキュリティ] > [決算期間] を選択します。
  2. [処理済期間追加]をクリックします。[入力日]には、サーバの現在のシステム日が自動的に入力されます。
  3. 次の情報を指定します。
    決算日
    該当期間の決算日を指定します。

    時間シートの変更、発行と受領、購買、その他の処理は、必ず[決算期間]で設定された日付の後に発生するため、[決算日]は過去の日付にする必要があります。

  4. [送信]をクリックします。

    決算日を削除することはできません。