車両利用者の請求履歴の表示

すでに生成した請求書をすべて表示するか、[期間終了日]を入力して特定の請求サイクルを表示します。車両請求書とは、車両利用者に固有のコストコードと車両レベルを要約したものです。請求は次のようなカテゴリに分類されて表示されます。
  • 使用量
  • 走行距離
  • 整備
  • 整備以外
  • 燃料
  • 保険
  • 例外
さらに各請求明細ごとの請求総額、全請求明細の請求額をカテゴリ別に要約した小計、以前の請求書に入力した全調整明細のうち、選択した請求に含まれているものを要約した調整明細、各請求カテゴリの総計、請求額の合計も表示されます。請求書を印刷したり、現在の請求額を表示したりすることもできます。

請求履歴をフィルタリングすると、[小計]や[合計]はグリッド内の特定の車両請求明細応じて変わります。[調整]の合計は、請求書全体に関連付けられているため、この内容が変わることはありません。

  1. [作業] > [車両] > [車両利用者]を選択します。
  2. 請求コードを表示する車両利用者を選択し、[請求履歴]タブをクリックします。
  3. 次の情報を指定します。
    期間終了日
    特定の車両利用者の請求履歴を表示する期間の終了日を入力します。[請求番号]が自動的に入力されます。
  4. [現在の料金]をクリックして、現行の請求期間の開始日からシステム日付(当日)までの請求詳細を表示することもできます。過去の期間について請求が必要な場合は、現在の期間のデータを表示できません。
  5. 請求履歴が表示されます。
  6. [請求書を印刷]をクリックして請求書を印刷することもできます。請求書を印刷するには、[期間終了日]を指定する必要があります。現行の請求額は印刷できません。