車両コストコードの置換

次の請求書で車両利用者に請求される予定のすべての車両処理で請求しないコストコードを置換します。処理上のコストコードは、請求書を生成し、総勘定元帳に送信する前に置換します。

最初に、次回の予定請求期間に請求処理を行い、別のユーザが置換するためにロックされていない、少なくとも1つの車両処理(作業オーダ、在庫処理、車両チケット、またはチケット調整)に関連付けられている請求不可のコストコードを検索します。次に、既存のコードの値を該当する処理の新しいコストコードの値に置換します。

注

コストコードの検索や置換を行うには、そのコストコードの組織の[車両コストコードの検索と置換]画面に対する検索許可が必要です。

  1. [作業] > [車両] > [車両コストコードの検索と置換]を選択します。
  2. [検索]をクリックします。現行の期間に応じて、請求不可のコストコードに関連付けられている処理の数が計算されます。
    注

    請求済みの処理のコストコードの検索や置換はできません。未請求や期日後の期間でのコストコードの検索や置換もできません。

  3. 次回の予定請求期間に請求処理を行い、別のユーザが置換するためにロックされていない、少なくとも1つの車両処理に関連付けられている請求不可のコストコードのリストが表示されます。
  4. 次の情報を指定します。
    新しいコストコード
    置換する必要がある[現在のコストコード]には、新しいコストコードを個別に指定します。
    削除
    グリッドからレコードを削除する場合に選択します。すべての処理が一度に削除されます。
    注

    一度にすべての明細品目をクリアするには、[削除]チェックボックスを解除します。

  5. [置換]をクリックします。
    注

    [新しいコストコード]を指定してから、[置換]をクリックする必要があります。