書類とレコードの関連付け

書類

関連付ける書類を指定します。

必要に応じ、次のオプションから1つ以上を選択します。

• 作業オーダと印刷/購買オーダと印刷

  作業オーダや購買オーダを印刷する際、添付書類を印刷するオプションを有効にする場合に選択します。この選択があるとき、購買オーダまたは作業オーダから.PDFの添付書類が印刷されます。

  [作業オーダに印刷]は、添付書類が資産、システム、ポジション、カテゴリ、プロファイル、作業オーダ、予防保全スケジュールと関連付けられている場合にのみ表示されます。[購買オーダと印刷]は、書類が部品と購買オーダに関連付けられている場合にのみ表示されます。

• 作業オーダにコピー/購買オーダにコピー

  購買オーダ明細にある部品と関連する添付書類を購買オーダにコピーしたり、作業オーダにある設備と関連する添付書類を作業オーダにコピーするオプションを有効にする場合に選択します。この選択があるとき、添付書類は部品、設備、予防保全、あるいは標準作業オーダから購買オーダや新しい作業オーダにコピーされます。

  [作業オーダにコピー]は添付書類がOBJ、STWO、またはPPMエンティティと関連する場合のみに表示されます。[購買オーダにコピー]は添付書類がPARTエンティティと関連する場合のみ表示されます。

  注

  購買オーダまたは作業オーダへの添付書類のコピーを選択できるのは、購買オーダまたは作業オーダを作成したユーザだけです。購買オーダまたは作業オーダをデータベースに保存した後は、部品、設備、予防保全、または標準作業オーダ用の添付書類のコピー設定の修正はロールダウンせず、既存の購買オーダまたは作業オーダには影響しません。添付書類のコピー設定を最初にデータベースに保存した後から加えた変更は、修正済みの部品、設備、予防保全、または標準作業オーダに対して新しい購買オーダか作業オーダが生成されたとき、その部品、設備、予防保全、標準作業オーダの購買オーダ、作業オーダに影響するだけです。

  次のオプションのどれかを選びます。

  • リンクをコピー

    リンクを書類にコピーする場合に選択します。

  • 書類をコピー

    書類をコピーし、そのコピーを作業オーダにリンクする場合に選択します。

• レポートと印刷

  レポート印刷時に添付書類も印刷する場合に選択します。この選択があるとき、レポートから.PDFの添付書類が印刷されます。

  資産、システム、ポジション、作業オーダ、部品、購買オーダ、または顧客依頼に関連付けられた添付書類に[レポートに印刷]は表示されません。

  注

  [レポートに印刷]チェックボックスは全エンティティで使用できますが、[関連書類を印刷]オプションをサポートするレポートは一部のみです。