部屋の作成

Infor EAM と Infor HMS を統合したら、両方の製品からアクセス可能な部屋を作成します。

注

Infor EAMで部屋を作成した場合は、このフォームで部屋の編集ができます。ところが Infor HMS で作成した部屋は、このフォームでは部屋の編集ができません。部屋を編集するには、Infor HMS の部屋フォームで部屋レコードにアクセスします。

部屋を作成するには:

  1. [設備] > [部屋]を選択します。
  2. [新しいレコード]をクリックします。
  3. 部屋の[部屋タイプ]、[ユニットタイプ]、[最大利用者数]、[電話番号]、[キー番号]、[平方フィート]、[ベッド数]、[バスルーム数]、[施設]を指定します。
  4. 次の情報を指定します。
    プロパティ
    部屋が属するプロパティを指定します。
    部屋
    部屋を識別する部屋番号を指定し、その右のフィールドに部屋の説明を入力します。[ビル]、[棟]、[フロア]、[眺め]が自動挿入されます。
    注

    場所情報([ビル]、[棟]、[フロア]、[眺め])は Infor EAM を Infor HMS と統合した場合にのみ利用可能です。この情報のトラッキングはスタンドアロン Infor EAM 環境ではできません。

    ステータス
    部屋のステータスを選択します。
    オプション 説明
    サービス中 部屋の準備が整い、事業組織内で運営されている場合に割り当てます。
    回収済 部屋が使用できる状態でなくなった場合に割り当てます。[回収日]の値は自動挿入されます。
    設置日
    部屋の設置日、または部屋が在庫に数えられる日を選択します。
    作業担当者
    部屋の責任者で、通常は管理人やビルの保全担当者を指定します。
    キッチン
    部屋に含まれるキッチンのタイプを選択します。オプションには[中央]、[なし]、[共有]、[プライベート]があります。
    居間
    部屋に含まれる居間のタイプを選択します。オプションには[中央]、[なし]、[共有]、[プライベート]があります。
    使用中止
    部屋が検索に表示されないようにする場合に選択します。
    バリアフリー
    障害者がアクセス可能な部屋なら、このチェックボックスを選択します。
    禁煙
    部屋が禁煙室と指定されている場合、このチェックボックスを選択します。
    予約カレンダ所有者
    設備予約を編集できる予約カレンダの所有者を指定します。
    コストロールアップ
    コストを施設にロールアップする必要がある場合は、このチェックボックスを選択します。
    オープンベイ
    部屋にオープンベイの指定があるときは、このチェックボックスを選択します。
  5. [名前]、[VIP優遇]、[メールアドレス]、[利用者電話番号]などの利用者情報を指定します。
    注

    [名前]、[VIP優遇]、[メールアドレス]、[利用者電話番号]などの利用者情報は、Infor EAMとの統合環境で Infor HMSからのみ編集可能です。この利用者情報は、スタンドアローン Infor EAM の操作中には指定できません。

  6. [レコードを保存]をクリックします。